企业项目管理一体化企业项目管理系统
1.项目任务:通过对项目信息、风险、进度、文档的管理,加强对项目过程的跟踪和控制,对项目的各个关键环节进行有效管理,加强对计划、实施、变更的控制,确保项目有序进行。
2.项目预算:项目主管部门根据项目的实施周期和阶段,编制项目各阶段的费用预算;日常开支、差旅费、对外支付等。与项目相关的费用全部在项目预算中列支,以保证项目所需资金,保证项目工作的正常开展和按时完成。
3.工程招标:涵盖工程标段划分、招标、投标、评标、定标全过程,对资格预审、评标方案、投标保证金、专家库进行管理,严格规范招标中的所有流程和审批;提高投标效率,降低投标成本,降低投标风险。
4.项目合同:涵盖项目合同从签订、履行到履行结束的全生命周期,包括项目合作伙伴的管理和项目合同签订、执行(变更、补充),加强合同付款的计划和安排(联合预算管理加强合同付款的审批和执行)。
5.项目采购:基于项目所需的生产经营物料和物料需求,包括对供应商的管理(从考察、评估、准入、合作评价等。)及整个采购流程(从采购需求、采购计划、比价、合同及订单、入库质检到采购入库),并结合项目招标、采购合同管理处理采购发票及付款。
6.项目管理门户:针对不同岗位的项目管理需求,提供业务管理功能,根据不同岗位的需求,有针对性的图形化展示,提高项目管理和业务处理的效率。
7.项目全景:建立项目台账,一卡归集项目进度、质量、成本、风险、利益相关方等所有信息,使项目管理人员和参与人员快速概览项目整体情况。
8.项目启动:从项目意向申报到项目立项全过程在线,项目周期、目标达成、投资回报、资源需求、合同信息、项目成员清晰可追溯,确保项目目标明确,避免后期不合理变动。
9.进度控制:将项目任务层层分解,合理规划任务计划和责任人,加强工作进度控制,及时纠正问题和错误,确保项目按计划实施。
10.成本管理:实时掌握项目成本的使用情况,加强项目预算、预算调整和费用的审批,有效控制项目成本。
11.质量管理:对项目的工作成果进行评审和检验,对质量缺陷通知责任人并在整改后进行确认,实施奖罚措施,确保质量符合要求。
12.风险管理:及时识别项目风险,分析风险发生的概率和影响,有效跟踪风险,实施风险应对,确保项目顺利开展。
12.相关方管理:全面记录相关方信息,采取正确的管理策略,跟踪相关方的期望和成果,促进相关方积极参与和支持项目工作。
13.项目收尾:对项目过程进行总结,对项目成果进行验收,对成本和收益进行分析,对项目文档进行归档,确保项目目标实现,帮助组织积累项目经验。
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