企业签订保密协议需要注意哪些问题?
签保密协议需要注意什么?
(1)机密内容
保密的内容主要是根据用人单位保守商业秘密和知识产权的具体需要而约定的。商业秘密主要是指技术秘密、商业情报和信息,包括生产工艺、配方、贸易环节、购销渠道等当事人不愿意公开的工商秘密。雇主应尽可能详细地列出保密内容,并规定相应的条款。而且随着用人单位所获得的技术秘密和知识产权的不断更新和发展,需要保密的内容和范围也应随之变化。
(2)保密人员的范围
接触用人单位商业秘密和知识产权的人一般是高级管理人员和技术人员,这些人是实施保密范围的重点对象。对于基本难以接触到用人单位商业秘密和知识产权的,从成本和管理效率的角度考虑,没有必要纳入保密范围。很多保密措施比较好的单位,一般都会规定有些秘密只有一定级别的人员才能查阅和复制,有保密需求的文件也会注明保密级别,以证明这些单位采取了保密措施。
(三)保密协议双方的权利和义务
保密协议最重要的是规定双方的权利和义务,包括对劳动者保密的具体范围,用人单位如何确定对劳动者的保密责任,对保守商业秘密的劳动者给予什么样的奖励,劳动者应尽什么义务保守商业秘密。一般在保密协议有效期内,要求劳动者履行以下义务: (一)防止泄露本单位的商业秘密和技术秘密;(二)不得向他人泄露企业的商业秘密和技术秘密;(三)未经合法拥有该技术秘密的企业同意,不得将该技术秘密用于生产经营活动。
(四)保密协议的期限
协议中通常约定的期限包括员工在职期间和员工离职后的一段合理时间,具体时间应根据单位实际情况约定。保密期间,负有保密义务的人应当承担保密义务,但商业秘密已经公开或者知识产权已经进入公共领域的除外。
(5)保密津贴
在员工入职期间,很多用人单位会按月发放“保密津贴”,主要是为了进一步提高员工的保密意识和积极性。保密津贴应在工资表上单独列支,并注明费用名称。而保密津贴的支付标准,我国现行法律并没有明确规定,企业可以根据自身情况做出适当规定。
(六)违约责任
关于违约责任,一般规定在保密协议有效期内,劳动者应当严格遵守用人单位的保密制度,不得泄露用人单位的商业秘密或者技术秘密,不得利用该商业秘密或者技术秘密自行或者为他人进行生产经营活动。劳动者违反保密协议将承担的法律责任包括赔偿用人单位造成的经济损失、调查费、律师费、公证费等合理费用。情节严重的,劳动者可能面临行政处罚和刑事处罚。