以其他方式使用电子邮件的主要缺点是什么？

拥有自己邮件系统的企业也避免了员工离职后邮件丢失带来的业务损失。从下表可以看出，与企业自建邮局不同，部分企业采用的其他方式存在各种先天不足。1免费邮箱1和“免费午餐”的泛滥，导致了邮件服务市场一定程度的不规范，服务质量参差不齐；2.在安全性、稳定性、效率(沟通的及时性)、可管理性等方面都存在很大的隐患和不便，比如邮箱空间固定、灵活性差。很多用户抱怨自己使用的免费邮箱不稳定，经常无法正常收发邮件，甚至时有信件丢失或删除等“意外”发生。另外，免费邮箱被垃圾邮件充斥，邮箱密码被盗...因邮件系统的问题给企业带来巨大损失的案例屡见不鲜；3.如果企业的员工使用免费邮件，他们就无法管理业务信息。如果员工离职，对公司业务的影响也很明显。因为邮箱是员工个人的，离职时不会归还给公司，伴随业务的信件也不会随着员工的离职及时处理，后果不可估量；4、另外，使用公共* * *邮箱不利于整个企业的统一形象和宣传。如果像zhang333@163.net这样的免费邮箱出现在公司的日常广告和员工的名片上，可能会给人留下不好的印象，不适合公司的经营活动，有损公司形象；总结:企业在没有自己邮箱的情况下使用免费邮箱无可厚非，但从企业的长远发展来看，这种情况令人担忧。这不仅会造成公司业务信息的不安全，还容易导致业务邮件管理的混乱。2上网时附上邮箱1，很多公司都在使用当地电信部门或虚拟主机服务商提供的1-10邮箱，比如abc@public.xm.fj.cn，对于稍微大一点的企业来说远远不够；2.还有不安全、效率低、管理不便的问题；3.也有损企业的“面子”，不适用于公司的经营活动。3.虚拟主机模式的邮箱是1。如果没有自己独立的域名，也不利于企业严谨的对外形象；2、邮件服务器不在本地，内部信息流效率不高——严重削弱了使用电子邮件带来的最大好处；3.邮件服务器不是本地的，所以安全问题非常突出；4.系统受服务提供商限制，灵活性差，不便于管理和控制；5.无法独立展示自己企业的Webmail页面，引导客户使用邮件系统，提高沟通效率；6.系统的所有权不属于自己，无法进行适度改造；主机托管邮箱的劣势主要在于:邮件服务器不在本地，内部信息流效率不高——严重削弱了使用电子邮件给企业带来的最大收益。此外，这种方式的初期投资成本与企业自建邮局相差无几——一般企业在不具备合适的网络条件或系统管理能力时，都会采用这种方式。使用免费软件建立你自己的电子邮箱。早期国外一些可以免费下载使用的电子邮件系统(如Sendmail、Qmail等。)被国内用户采用。这些系统可以满足一定数量用户的基本邮件收发需求，但随着用户数量的扩大以及对本地化、专业化电子邮件功能和性能需求的不断增加，这些免费“舶来品”的性能缺陷日益凸显:系统性能随着用户数量的增加而急剧下降；可靠性低——收发邮件不稳定甚至邮件丢失；安全性差——密码容易被窃取，商业机密容易泄露；产品界面不友好——安装使用不方便；中文处理经常出现问题——码间转换困难；不保证支持和维护...在这个阶段，很少有企业用户采用免费软件来建立电子邮件系统。利用商业软件建立自己的邮箱，拥有自己的电子邮局系统，是现代企业的大势所趋。像“business@sony.com”这样的符号，不仅是一个现代企业必备的标识，也代表着企业办公的方式和效率。在内部，电子邮局系统将帮助员工更顺利有效地交换信息和共同工作；对外，将帮助企业更好、更便捷地与客户沟通。企业邮局使企业能够统一管理企业人员的邮箱，即使出现问题也能保证快速解决。拥有一个企业邮局，可以给客户一种感觉，你的企业是一个规范创新的现代企业。阻碍部分企业建立企业邮局的原因是认为这类产品功能复杂，使用管理困难，价格昂贵，企业难以负担。我们推荐的解决方案是使用Foxmail服务器软件产品建立企业邮局。Foxmail服务器是一款优秀的企业邮件服务器产品，拥有完全的知识产权，完全由中国人自主研发。由于其安装简单，使用简单，管理简单，技术支持到位，企业甚至不需要专业管理员就可以使用。这给我国广大中小企业带来了福音。