公司文档数据如何防止他人泄露？

保证数据安全的前提是电脑和内部文件的防泄露保护。针对企业数据泄露的几个案例，可以使用domain shield进行管理，不仅操作步骤简单，而且可以实现多台电脑同时管理，大大提高了管理人员的工作效率。例如，在防止数据泄露方面，Domain Shield可以管理以下功能:

1.u盘管理

针对员工随意使用u盘的乱象，可以通过域盾的u盘管理设置员工使用u盘的权限，即可以为一个员工或多个员工设置u盘的使用权限，如只读、只写、禁止使用u盘等。

2.usb接口管理

通过外部管理，可以禁用usb存储设备、移动存储设备、红外设备、无线网卡、蓝牙设备，管理人员可以根据自己的需求进行具体设置，可以全面管理带有usb接口的电脑设备；

3.文件操作审计

本地审计可以记录员工在电脑上打开、修改或删除了哪些文件，管理者可以通过审计记录检查员工是否存在操作文件数据泄露的行为；

4.文件加密

最好的方法是加密电脑上常用的文档类型。文档透明加密后，打开文件后会加密，在局域网内正常使用没问题。主要原因是限制员工未经允许发送和复制文件。如果要发送文件，需要事先得到管理员的批准，否则发送的文件在终端电脑上打开会出现乱码。

5.文件传出限制

可以通过文件发送的方式进行限制，比如禁止通过文件安全防止文件被勒索，禁止员工以网页、邮件、聊天等形式发送文件。此外，管理人员可以设置自定义的文件发送流程，从而限制员工以各种程序方式发送文件。