行政专员个人总结
总结是对过去一段时间工作的回顾、分析和评价。为了清楚地知道整个工作的内容,并更好地改进它,有必要写一个总结。那么怎么写呢?以下是我为你收集的管理员个人总结。我希望你喜欢它。
行政专员个人总结1我在广西分公司综合管理部做了20__年的行政后勤岗。在过去的一年里,根据总行行政管理的相关政策精神,结合分行的实际情况,我积极进取,认真完成了岗位的各项工作。现在我把20__年的总体工作总结如下:
一.行政后勤
工作场所管理
1.指导和协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三四级机构做好新工作场所各类物资更换的准备工作;根据实际工作需要,向总行申请增加分行本部财务文件室、良庆、江南办公用房。
2.及时与机构沟通装修事宜,审核玉林、兴宁等7家机构的办公场所装修预算。
3、钦州、河池等五个机构制作广告牌、招牌的审核工作。
4.配合总行建立全系统职场信息系统,每月按时上报分行职场管理信息统计,将全区房屋租赁合同、房产证、购房合同、土地证等信息扫描件上传ftp。
5.分公司总部工作场所场景:根据各部门职能调整和人员调配,对部分办公室进行调整和重新布置,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘,租用绿植,美化办公环境;工作场所的安全、清洁和卫生管理。
㈡会议接待
1,完成第四届、第五届职工运动会、2009年中期工作会议、新保险法培训会、两个核电站财务专题培训会、经营分析会等预算、住宿、接待等大中小会议20余次。
2.我们与各种星级标准的酒店建立了良好的合作关系,签订了消费优惠协议,为公司员工的出行和住宿提供了便利和保障。
(3)管理费用预算和支出管理
1.在2009年管理费用支出过程中,本着从紧开支和实际工作需要的原则,严格控制了分行总部及机构20__年的管理费用,特别是严格控制了固定费用,通过按需购买、调配闲置设备等措施节约了费用。
2.根据总公司20__年预算编制的要求,结合分公司20__年的实际情况和发展规划,及时完成了办公场所费用和固定资产支出的预算编制。
(4)沟通。
1,及时完成全年各部门提出的安装新电话、转移电话、处理电话故障、电话维修等工作。
2.与移动公司协商,追回移动公司2008年收取的集团CRBT费用65438+6000元,并将此费用及时返还到员工个人手机上;与电信公司协商,追回电信公司2006年至2008年三年未履行合同收取的通信费32000元。
(6)执照。
在相关主管部门规定的年检时间内,20__的分公司总部按时完成。
营业执照、组织机构代码证、房屋租赁证等证照的年检,保证了公司经营的合法性。
(七)其他后勤工作。
1.根据同城各部门、门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适当控制,每月或每季度定期结算,保证同城各部门、门店办公设备的正常运转。
2.审核分公司总部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各种物业管理事宜。
3.每月按时上报电话、耗材、招待费等各类行政费用公示表。
二、材料控制
1.完成本部门固定资产和低值易耗品的日常管理,包括采购、进货、入库登记、调拨、维护、报废和盘点。
2.根据各机构提出的申请,及时审核分配和实际需求,在分公司审批完成后,跟踪落实并反馈总行审批结果;按程序办理分支机构之间、分支机构与机构之间的资产交接手续。
3.根据总行对门店闲置资产的处置意见,以内部调配为主,并根据各部门、各机构的实际需要,合理调配闲置资产。
4.每月按时提交固定资产月报表。
三、存在的问题
1.机构行政管理管控力度不够,部分机构需要加强对总行要求的物料和物料管控的执行。
2.审核职场装修预算经验不足。
3.由于岗位性质,工作面广、杂、琐碎,导致一些工作偶遇,未能及时处理。
四、20__年工作计划
1.加强与总行相关岗位的联系,争取得到总行更多的指导和支持,更有利于总部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控,更有效地执行总公司和分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身的职场装修知识学习,多借鉴他人的经验,提高工作效率。
3.重点处理门店闲置资产,根据内部需求合理安排及时办理相关调拨手续。
4.联合信息岗就电话费、网费等问题与电信公司协商,争取更优惠的政策。
行政专员个人总结2总务行政人事部是集行政、人事、总务于一体的综合管理部门。行政人员应做好上一年度的工作总结。下面自查报告网想和大家分享一下行政工作总结,希望对你有所启发。
转眼间,20年过去了。回顾过去的半年,在领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我顺利完成了上半年的工作。作为公司的行政专员,半年来在公司各部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我勤恳踏实的完成了上半年的工作,圆满完成了领导交给的各项任务,各方面都有所提高。现在我将这半年来的学习和工作总结如下:
一、务实的工作态度:
这半年来,我一直很努力,很努力,自觉维护公司的企业形象,把工作做好,尽量避免工作中出现任何差错。
行政专员是一个服务型的工作,比较复杂。每天都做好各项服务,保证各部门工作的正常开展。日常工作内容琐碎,需要细心谨慎,不能疏忽,更不能马虎。为了按时完成所有工作,坚持每天建立备忘录。我把当天的工作列入备忘录,一项一项地完成,以免遗漏。
第二,尽职尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越规范化和标准化。同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动的做好本部门的日常内务工作。
1.物资管理:做好公司日常必需物资的采购工作,根据部门的请购情况进行请购登记。
2.文档管理:上半年,* * *写了20分钟的会议纪要,8份简讯,20多份申请报告和总结。同时完成各部门批示文件的打印、扫描、复印,及时上传公司下发的通知和文件。
3.人事管理:每月初统计员工考勤和加班值班表,按时完成员工社保缴费基数变更,每月进行五险一金的缴纳和审批。
4.日常行政工作:车辆的使用,办公用品和印章的管理要细致、细心。
5.公司资料办理:办理公司营业执照、组织机构代码证年检。
6.协助:协助部门经理组织和安排公司的活动,以及推广公司的企业文化。
三、学到的知识:
作为一名房地产公司的员工,我深深感受到学习的紧迫性。学无止境,只是现有的知识水平远远不够。随着企业的不断发展,只有不断的学习和积累,才能满足企业发展的需要。为此,我利用业余时间报名参加了国家人力资源教师二级培训。通过学习,我强化了专业知识,提高了专业素质。
行政专员个人总结3回顾过去的20年,作为公司的行政专员,在部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,今年我勤恳踏实的完成了自己的工作,圆满完成了领导交给的各项任务。现将今年总体工作情况总结汇报如下:
第一,尽职尽责,做好行政管理工作。
根据工作需要,制作各种表格、文件等。并随时完成各部门安排的文件的打印、扫描和复印。及时上传和发布公司发布的通知和文件。及时整理外来文件,登记并标注文件编号。
二、认真仔细,确保档案的完善和有序。
档案管理是一项需要集团全体员工高度重视的工作。集团专门组织各公司档案管理人员对_ _等公司的档案管理进行学习培训。在办公室主任的领导下,按规定对历年档案进行整理、装订、归档,使档案管理规范化、标准化。对各部门上报的文件及时办理交接手续,按时归档,建立查阅借阅台帐,做好档案查阅借阅工作,务必做到细致入微,保证档案完整,借阅及时归还,防止公司档案丢失损坏。
三、_ _题目支撑强,做好素材管理
我接手资产已经一年了。从一开始的不熟悉到现在的精通,我严格要求自己做好每一件物品的入库。及时购买自己需要的物品,遵循公司的物资管理规定,货比三家选择实用、实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务部门核对低值易耗品,逐项核对,做到笔清件细。
四、及时完成证照年检,确保各项工作正常运行。
按照国家工商行政管理局的规定,定期对_ _和_ _的组织机构代码证和营业执照进行年检。今年X年主要是延期了房地产开发_ _ _资质,按照市建委的要求整理了材料。在此期间,由于我们现有的材料不全面,存在各种各样的困难,但我们不厌其烦地与市建委办公室的工作人员沟通,在同事的帮助下,我们终于顺利完成了房地产开发资质延期申请。
动词 (verb的缩写)其他工作的完成
1.做好各项协助工作:积极参加集团和公司组织的各种活动和培训,协助办公室主任筹备公司的各种活动和答谢会。
2.在办公室的日常接待和电话中,我使用文明的语言,亲切、热情、礼貌地接待来访者。遇到相关问题,我会尽力回答前来咨询或寻求帮助的人或及时传达给相关领导解决,维护公司形象。
不及物动词明年的方向和工作思路。
在已有工作的基础上,加强学习,积累经验,运用所学知识弥补自身不足,根据形势发展和工作需要,进一步强化学习意识,完善自我,展示自我。20__年将是项目要努力的一年。遇到困难不会低头,一时不勇,用行动证明自己的信心和能力。以更加积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文件管理、资产物资管理、工作检查监督、证照年检、四级房地产开发资质申请,配合领导组织各项活动,加强团队建设。谨慎的胸襟意识,积极的外部装饰风格,乐观谨慎的工作生活,大方礼貌的行为,热情真诚的待人接物。
行政专员个人总结4 20__年过去了,我在公司一年了。20__年初,我正式入职,从事行政人事管理工作。一年来,我以管理、服务、学习为中心,注重发挥人事部门承上启下、左右贯通、协调各方的枢纽作用,为公司年度经营目标和任务的圆满完成做出了积极贡献。今年的工作总结如下:
一是今年重点工作的完成情况和取得的成绩。
1.公司各类证照的办理和年检,以及与外部机构的联络和沟通。20__年,配合相关部门,顺利完成公司经营地址变更后相关证照的更换,按时完成公司证照年检,组织并接受政府药监、社保、消防等部门的检查,更正企业工商电子信息,与区工商局、社保局、劳动监察大队等部门保持良好关系。
管理费用的预算与控制按照公司财务规范制度的规定,为了合理控制企业的管理费用,人事部门在每个月底都制定了下个月的预算计划,尽量将费用控制在计划之内。我为公司的办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购置、员工与公司通讯费等建立了一个台账。,并每月逐一登记,年底汇总分析数据,以便来年更准确、更细致地预算和控制费用。
公司固定资产、办公用品、劳保用品的管理作为人事部门,采购、管理、发放公司固定资产、办公用品、劳保用品是部门日常重要工作之一。我进入公司后,先对公司现有的固定资产进行了盘点、登记和标识,然后结合公司实际情况,修订制定了固定资产和办公用品的管理制度。建立了在向相关部门和总经理请示前增加固定资产的流程,在办公用品季度统计需求后统一采购发放,规范了公司固定资产、办公用品、劳保用品的管理,提高了工作效率。
2.公司印章、文件和合同的管理。20__ _年,人事部起草修订公司印章管理、档案管理、合同管理制度,规范公章使用登记流程,整理公司档案、合同。鉴于没有影响工作效率的因素,合同流转审批流程尚未完全实施,但合同审批步骤暂时并入公章使用审批,一定程度上规避了风险。
3.员工薪酬福利和绩效考核管理。入职以来,我接手了员工工资福利的核算和发放工作,按时完成月度工资核算,根据外部市场情况和公司实际情况,协助总经理办公室制定和完善工资管理制度和绩效考核管理制度,调整员工的月工资、社保基数和公积金,保证了员工的权益,使公司的工资管理更加规范。年底根据集团总部要求,统计公司20年薪酬预算执行情况,拟定20年薪酬预算,确保公司薪酬总额不超过规定标准,在行业内具有竞争力和吸引力。
4.日常人事工作和员工关系管理。在20__年的时间里,我按时保质的办理了员工的入职、离职、转正、档案移交、保管等工作,并制定实施了公司的《员工手册》,进一步规范了员工的日常行为。另一方面,与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,组织员工参加运动会、团体游等活动,丰富了员工的业余生活,提高了员工士气,使员工保持了较高的工作效率。
此外,还协助公司质量和销售部门完成相关工作。公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对所有过程进行管理和控制。人事部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行质量体系文件的修订、培训和检测组织、仓库改造、流程优化等工作。,并协助销售、采购、财务等部门的日常准备和提交资料,保证公司的顺利运作。
二。今年取得的进展
通过日常工作和与各部门的合作,了解了公司的整体运作流程,感染和学习了公司的团队精神;我深刻认识到质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了新的认识,学习了药品和GSP的相关知识。通过独自处理行政和人事工作,锻炼和提高了自己的适应能力和判断力。
第三,对今年工作的三点思考
1,缺乏_ _商业企业工作经验,一开始不熟悉企业的运作流程和规则,无法很好的提前满足和预见其他部门的需求。以后要多了解各部门的工作,以便更好的服务和监督。
2.个人对相关知识了解不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规,特别是我公司质量管理体系文件的学习和理解。
3.因为自己负责的工作比较杂,有时候没有很好的优先级和安排时间,以至于一些计划好的工作无法进行。20__,我会加强我个人的时间管理水平,提高效率,更有序的完成我负责的所有工作。
四。今后工作的思路和具体措施
继续管理公司证照和公章,保持与外部机构的良好沟通;细化行政费用预算,严格控制费用审计支出;做好固定资产、办公用品、劳保用品的管理,优化采购计划;加强公司档案和合同的管理,在不影响效率的情况下,逐步细化流程和记录。
按计划执行薪酬福利预算,实施并不断完善绩效考核管理体系,建立部门和员工的年度KPI指标;建立员工交流平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等方式培养公司后备人才;保持与集团总部的联系和沟通,按时完成分配的任务,关注可用资源;协助质量管理部门修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高合作效率。
行政专员个人总结5 20__年即将过去。回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持帮助下,我顺利完成了这一年的工作。在工作中,既有很多收获,也有很多感悟。在实践中,我大大提高了自我认知,让自己的方向更加明确。为了在今后的工作中做得更好,让自己的价值得到更充分的体现,总结经验,改进不足,现将今年的工作总结如下:
一.我的工作成就
1,思想政治表现、道德修养、职业道德。能认真贯彻_的基本路线、方针、政策,通过网络、报刊、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;热爱本职工作,有强烈的责任心和事业心,积极认真学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,严格遵守公司的各项规章制度。
2.专业知识、工作能力和具体工作。10月份来公司工作,担任公司行政专员,协助执行副总裁做好工作,协助行政经理做好工作。行政工作很琐碎,但是为了做好工作,我不怕麻烦。我向领导请教,向同事学习,探索自己的做法。在短时间内熟悉工作,明确工作的程序和方向,提高工作能力,在具体工作中形成清晰的工作思路,能够顺利开展工作,熟练顺利地完成工作。
在这一年里,我以“做得更好”为目标,培养了创新意识,积极圆满地完成了以下工作:
1),完成了公司的X全国普查,* * *调查了20多个留在公司的人。我们和公司的其他同事一起,成功地完成了公司第_ _届冬季趣味运动会。
2)将具体文件按类别分类,放入有标签的文件夹中,为大家查阅文件提供了极大的方便。
3)起草各种协议并办理合同审批手续,处理公司各种废旧物资,做到废物利用,实现经济效益和环境效益的和谐统一。* * *处理了超过x件废物。
4)协助行政部经理处理公司突发事件及各种费用发票的入账和报销,做好文字打印和复印工作,做好每周会议纪要。
5)、完成每月公司总监、经理的燃料补贴报表及报销。
6)、做好公司会议及各部门客户接待工作,协助行政助理经理管理租用宿舍。
为了公司工作的顺利进行和部门间的协调,除了做好本职工作外,还积极配合其他同事做好本职工作。
1),工作态度勤奋。认真做好本职工作,全身心投入工作,热情为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,确保工作能按时完成。
2)工作质量的成就、效益和贡献。工作开始前制定个人工作计划,及时优先完成各项工作,达到预期效果,保质保量完成工作,工作效率高。同时在工作中也学到了很多,锻炼了自己。通过不懈的努力,我在工作中取得了很大的进步,开创了工作的新局面,为公司和部门的工作做出了应有的贡献。
第二,缺乏理解
1,工作中考虑的不是很全面,个别工作不够完善,需要在以后的工作中改进。
2、工作不够细致,有时需要请示领导,未能及时与领导沟通,导致个别工作不尽如人意。在以后的工作中,要更加细致主动,同时要多和领导沟通,和上级保持一致。
3.半年的行政工作让我更加注重性格与工作性质相匹配的重要性。我以前做培训,现在做行政工作。看来我还没能适应这种转变。
在新的一年里,我会认真分析自己的优势和劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,让自己的价值得到更好的体现,努力为公司做出更多的贡献。