七步沟渠疏通法

导语:这个模型是他来一个自思考训练营学习时,和几个同学一起总结设计的。知识产权不属于我个人,属于训练营。

人生最不可或缺的就是沟通,哪怕用肢体语言,也要表达自己的诉求或者情绪。这些特殊的交流我就不深入讨论了,因为我真的不懂手语。这里我想说的是有基本语言能力的人之间的交流。通过以下七个步骤,建立良好的沟通模式。虽然不一定适用于所有人,但对于一般的交流有一定的指导意义。

明确每次沟通的目的始于结束,是为了达成一致,消除误解,还是为了增进进一步的了解,还是为了促进谈判的成功。我们最终想要解决什么问题?以“欣欣舞蹈”课程为例,家长首先明确沟通的目的不是为了争论尊重孩子的问题,而是为了解决如何让孩子在学校跳舞的问题。

交流是建立在相互尊重的基础上的,我们的动机一定是为了解决对方的问题,抱着一颗爱的心。

时间的选择,比如对方正处于忙碌状态,那么如何和他沟通,得到一个预期的效果?

地点的选择,如果可能的话,选择一个相对安静的环境,或者根据沟通事宜选择一个合适的地点。比如创业公司一般喜欢选择安静的有投资人的咖啡厅,容易产生更好的效果。情侣之间的交流,不妨选择浪漫的西餐厅,边听音乐边聊天。

就像相声结构流畅稳定一样,也要做好沟通的前戏,为进入正式话题提供良好的沟通基础。可以通过找人脉、兴趣爱好来聊对方的名字,比如第一次见面“能起这个名字就不错了,看来父母是寄予厚望了”,也可以在遇到“子”这样不常见的姓氏时非常谦虚地问对方。。或者我们可以聊聊彼此的家乡,衣着打扮和精神面貌,爱好,运动兴趣等等。目的是拉近彼此的距离,让心与心的距离更近,构建一个融洽的谈心交流的基础。

在相互信任的基础上,找到合适的机会引入交流的主题,即本次交流需要解决的问题。沟通的主体包括听和说两部分,两部分相互促进,相互作用,就像太极图中的阴阳鱼。

有效地倾听。首先,放开自己,本着尊重对方的精神,充分了解对方想要表达的事实和观点。最重要的是找到对方表达的核心观点,尤其是容易导致分歧的观点。找到核心观点后,就要分析对方是怎么来的观点,他的处理方法是什么,也就是模式。对方的思维方式促使他收集/陈述什么事实来支持这个模型,得出核心观点。

有效。简单复述或确认对方的核心观点和重要事实,一是表明你在认真听对方说话,二是表明你的理解,让对方确认是否正确,为进一步沟通打下良好的基础。第二步,根据这个观点,说出自己的事实和模型。第三步,让对方的模式显性化。基于陈述的事实,对方是否这么认为,进而得出核心观点。第四步,帮助对方挖掘更多的事实,启发对方的思维,让他说出意想不到的事实和模型。

利用听和说双方角色的转换,以及有效倾听和有效表达的技巧,不断需要双方的差异和不同。

通过不断的沟通,双方会在分化的问题上不断补充事实和模型,进行有效的分析,有可能消除分歧。也可能是因为双方的观点仍然无法达成一致。这时候就需要求同存异,消除分歧,达成一致。

通过消除分歧,双方达成一致,这次沟通中达成的重要谅解要重新梳理。双方确认同意。

对于一些不可避免的分歧,双方应友好地商定下一次沟通的时间和地点,并进一步沟通不同的观点,如在谈判过程中进行多轮谈判。