谁知道如何做好企业信息管理

第一,转变观念是提高企业信息化管理水平的关键。

加快信息化,积极运用信息技术,大力改造传统产业,以信息化带动工业化,是我国“十五”计划实现我国经济体制调整的核心,也是新世纪实现社会主义现代化跨越式发展的极其重要的战略方针。如何用高科技促进经济发展,如何用信息技术促进工业化,是我们企业多年来一直没有解决的问题。信息化带动工业化的前提是企业参与,但目前大多数企业对此重视不够,普遍存在信息化建设投入不足、建设成本高、信息化管理水平低、利用计算机网络进行管理的企业少等问题。据相关统计,目前我国企业上网率不足20%。

。大多数企业还没有涉足信息技术,不知道、不了解、不掌握、不重视它等等。造成这种状态的原因是传统的企业经营管理思想不适应企业信息化的要求。对于企业来说,加入世贸组织后在更大范围内开拓市场,以适应市场经济运行的变化是非常重要的。由于网络时代的到来,企业内部信息系统的建设和改造能否成功,关键不在于技术有多先进,而在于企业领导观念的改变,在于领导的真正重视和参与。因为企业要做的绝不是现有运营模式的电子化、网络化,而是从管理模式上的改变。

信息化是一场革命。这不仅仅是用电脑取代打字机和算盘。信息化水平取决于网络技术和信息技术融入传统经济的程度。领导者转变观念,重视信息管理将起到关键作用。要实现信息化管理方法的应用,必须投入一定的财力和人力。没有投资,就不可能从信息网络中获得相关的国际国内信息,也不可能引进先进的科学技术。即使有再好的技术和方法,也无法付诸实践。这就需要企业领导勇于投入,勇于带头,善用现代管理科学,真正提高企业的管理水平,从而创造最佳的经济效益和社会效益。

第二,建立计算机网络是信息管理的发展趋势。

围绕如何提高企业管理水平,促进企业经济效益增长,使企业管理与国际先进管理水平接轨,企业必须建立信息管理网络和企业信息发布中心,为企业决策层、管理层和执行层提供集组织、发布、接收于一体的现代信息管理机制。现代信息突破了传统的信息管理模式,信息来源日益多样化,突破了时间和空间的限制,这是几个报表和文件无法比拟的,彻底改变了过去企业信息时效性差、利用率低、手段和方法落后的现象。现代企业迫切需要建立计算机信息网络来访问、查询和传输文件和数据。

企业应采用最先进的自动数据采集和输入自动识别技术,确保按计划准确运行,以最快的速度和最高的精度将相关数据输入不同领域、不同层次的计算机管理信息系统,实现管理信息系统对运行的实时管理和监控。电力企业的管理信息系统应依托先进的信息管理技术,优化管理手段,降低供发电成本,提高设备的综合利用率,进而提高电力市场的竞争力。信息管理系统的总体目标应是以计算机和网络技术为手段,以MIS系统为基础,以公司总部计算机中心为信息处理中心,应用系统工程理论,采用数据结构化系统分析和设计技术,实现管理信息数据的共享。休闲系统的目标是:(1)办公自动化。实现文件、报告、通知等的定向传递。,点击电脑网络即可完成;通过电子公告发布工作安排和会议通知,实现无纸化办公。(2)信息资源网络化。通过网络主页浏览各部门的信息生产内容,实现资源共享和信息交流。(3)管理整合。用计算机代替人来算账、记账、监督、统筹、实时决策、市场预测、控制库存、资本运作。(4)智能远程办公。公司领导无论出差多远,只要携带一台电脑,就可以通过程控电话与公司网络连接,及时获得公司的相关信息,远程控制生产管理。(5)电子邮件快递。公司管理者设立个人电子邮箱,可以通过互联网发布和接收电子邮件,加强管理者与外界的沟通。

第三,信息的有效组织是提高信息管理水平的有效途径。

企业信息化是指将计算机技术和通信技术相结合的信息技术和信息方法广泛而深入地应用于企业各项活动的过程。实现企业信息化,需要建立符合企业需求的计算机信息管理系统,通过网络和计算机系统整合企业内部资源,使企业数据通信网络化、管理电子化、生产过程自动化、产品设计智能化、信息服务社会化。

一个好的网络必须有大量的数据和信息。这种信息应该是及时、准确、可靠和流动的。根据社会信息化的整个发展过程,企业建立全方位的企业信息管理系统,形成安全、可靠、先进的计算机网络平台和信息通道。首先是外部信息的引入。互联网具有容量大、时效性强、渗透性强、互动性强的特点。企业通过上网可以及时收集政治、经济、文化、管理等综合性公共信息,推动现有生产方式、管理、传统思维等活动带来的深刻变革。二是内部信息组织。通过总部、部门、系统自身组织信息,在企业内部实现信息共享,推动传统产业的深加工和技术创新,以安全稳定生产、改善设备条件、节能降耗、防止污染、改善生产要素、理顺生产关系为重点,促进企业生产经营由传统粗放经营向现代集约经营转变。同时,通过企业信息内网与外部广域网的互联,促进信息采集和传输的利用,增强企业与企业、企业与政府、企业与市场、企业与社会的信息沟通,实现真正的企业信息化,让企业走向世界,让世界了解企业。

第四,网络人才建设是提高企业信息化管理水平的根本。

信息化水平首先取决于人才的素质。在整个信息管理过程中,人始终处于核心地位。信息管理离不开计算机网络人员的基础。基础好了,自然管理水平就高了。目前企业综合信息能力落后的主要原因是企业的信息技术人员不仅数量少,而且素质不高。因此,建设高素质的信息网络人才是当今企业建设的重要课题。

国与国之间的数字鸿沟最明显的表现就是发达国家和发展中国家信息技术人才的数量和质量的差异。企业之间也是如此。企业要实现信息化,就要加强人才培养,鼓励科技人员创新。要充分发挥市场机制在人力资源配置中的作用,建立和优化人才培养、交流和激励竞争机制。加快培养各级各类信息化专业人才,吸引高级社会人才。同时,要为信息化人才创造良好的发展环境,尊重他们的发明创造,保护他们的知识产权,改善他们的生活条件。把人留在事业上,待遇上,感情上。要真正建立一套实施信息化人才工程的组织管理体系,培养一支高素质的企业信息化人才队伍,建立一套科学的培训体系和人才政策,使企业信息化管理制度化、规范化、程序化。

信息管理是一门科学,从某种意义上说,它是改变人们思维的工具。