企业应该如何应对商业秘密的风险?
企业应该如何应对商业秘密的风险?目前,企业商业秘密的高风险主要有以下几种。
首先,研发成果泄露。企业具备R&D环境、R&D资金、R&D人才、产品R&D、设计技术、内部管理、R&D应用等科技创新条件和能力科研成果倾注了大量的人力、物力、财力和心血,会给企业带来竞争优势和经济效益。
其次,竞争对手窃取机密。目前,同行业竞争异常激烈,商业秘密的竞争已经成为企业竞争的重中之重。竞争对手窃取商业秘密的方式主要有:同行业竞争对手派人渗透到商业秘密持有人的企业从事相关工作,利用看到和听到商业秘密的机会刺探一定范围的商业秘密;在商人和专家的掩护下,情报人员被派往企业,以技术交流、贸易合作、巨额投资等形式窃取商业秘密。
第三,任意跳槽侵权。企业面临着工程师、销售骨干劳动合同到期不续签,不办理离职手续随意跳槽,“猎头”引诱跳槽,跳槽人员利用知悉权利人的商业秘密侵权等现状。
第四,采购信息泄露。备件采购供应中的泄密主要表现在以下几个方面:供应商保密意识不强、保密措施不力、擅自泄露供应秘密、销售产品零部件违约、泄露零部件技术秘密等。削弱了权利人企业的竞争优势;采购公开采购渠道、采购价格、采购需求、合同要求等业务信息。
第五,客户名单满天飞。侵犯企业客户名单商业秘密的方式有:转让优质客户订单、泄露客户报价信息、擅自使用客户名单、泄露企业生产信息、获取采购渠道信息、利用客户资源自营、成立合资公司自营等。
第六,电子数据泄露。电脑、服务器、u盘、存储介质、机房中的电子数据是企业的命脉。一旦泄露,后果会很严重。泄露电子数据的途径有:企业员工利用工作便利,违反商业秘密保护规章制度,擅自保存电子数据,甚至离职带走,擅自披露、使用或者许可第三方使用或者出售;内部工作人员泄露、窥探用户名和密码,窃取商业秘密;贿赂、收买计算机管理人员或者安全保卫人员,获取企业商业秘密;黑客手段,在存储商业秘密的计算机中植入特洛伊木马,刺探、窃取商业秘密,甚至非法进入企业计算机系统窃取商业秘密、修改数据库数据;盗窃、抢夺笔记本电脑,获取机密文件、数据、图纸、三维、文档、样本等商业秘密;故意修改技术图纸和电子数据,故意损坏计算机设备,甚至破坏。
企业应该如何应对商业秘密的风险?企业应积极应对:
商业秘密不仅是企业的生命,也是知识产权竞争最激烈的领域之一。目前国内外同行业竞争日趋激烈,使得商业秘密战成为一场没有硝烟的战争。窃密和反窃密已经成为企业商业秘密战的核心。
商业秘密是企业的“心脏”和“生命”。企业的不断发展需要企业家的远见卓识,企业家需要学习商业秘密保护的知识,学习商业秘密的成功经验,分析窃取秘密造成巨大经济损失的案例和教训,充分认识商业秘密保护的重要性。
笔者认为,建立企业商业秘密保护制度是关键。不建立商业秘密保护制度,企业就会发生侵犯商业秘密的“高风险”,导致竞争力减弱,经济损失严重,企业家束手无策,无法追究侵权人的法律责任。
企业建立了企业商业秘密保护制度,能够有效保护企业的技术秘密、经营信息和其他商业秘密不被非法窃取,依法追究侵权人的民事责任、行政责任和刑事责任。因此,保护企业商业秘密的关键在于建立和完善企业商业秘密保护制度。
商业秘密保护的重点在于日常管理。为了有效防范窃密,进一步提升竞争优势,一方面,企业需要商业秘密保护权威机构提供诊断、检查、指导、培训、监督、维权等系统化服务。另一方面,企业高管、中层管理人员、总经理要以身作则,从自己的岗位做起,时刻牢记保密是企业的优势。普通员工严格遵守岗位商业秘密保护规定,履行保密职责,保密员认真执行商业秘密保护管理。通过全体员工的共同努力,企业的商业秘密一定会得到有效的保护。
此外,企业应建立健全商业秘密保护制度,通过使用安全软件、版权登记、物理隔离、企业有效运行、专家服务等方式加强商业秘密保护并固定相关证据。当企业商业秘密受到非法侵害时,由商业秘密保护权威机构和商业秘密保护律师调查取证,通过有关部门对商业秘密侵权行为的查处、公安侦查、检察院公诉、法院审理、债权谈判、债权调解等方式,维护企业商业秘密的合法权益,严厉打击商业秘密侵权责任人。