如何更好地查找和管理科技文献

图书资料室作为弘扬先进文化的前言，具有鲜明的专业特色，不仅在教学中，而且在科研中占有十分重要的地位。资料室的管理不仅是一门科学，更是一门艺术，下面就科技图书和资料室的知识管理进行探讨，希望能为相关从业者提供参考。？

1?序

系资料室是学校图书馆的延伸，是开展系工作不可缺少的辅助机构，肩负着教学和科研的双重任务。在资料室的工作中，馆员起着桥梁和纽带的作用。随着信息时代的到来，资料室建设需要知识、能力、素质并重的复合型人才。对图书馆员来说，更新知识、提高素质更为重要。

2?图书资料室的管理现状

2.1?滞后服务手段

目前图书馆工作人员的主要精力都花在处理借阅和打扫卫生上，管理不规范。有的人借书过多，长期不还，图书资料难以深度管理和开发，客观上制约了图书馆管理的创新和发展。而且只能从事简单的编目、借阅、流通登记、图书整理等一般性服务，无法充分利用文献资料，编纂教学科研所需的二、三级文献、专题资料、咨询服务、跟踪服务等高层次服务，没有体现图书馆的学术性，使文献资料的功能无法充分发挥。

2.2?资金的严重短缺

经费短缺影响了相关设备的购置，制约了资料室自动化管理的进程，影响了图书信息服务的质量和工作效率的提高。经费是保证图书馆工作目标实现的重要手段之一。长期以来，由于认识上的偏差，特别是近年来，图书资料价格大幅上涨，学校拨给的经费越来越短缺，严重影响了图书资料的数量和质量。馆藏图书资料的数量逐年减少，图书资料的陈旧率日益增加，越来越难以满足读者的需求。

2.3?萎缩的修整功能

长期以来，由于对图书馆工作人员队伍建设不重视，缺乏必要的素质和技能培训，图书馆只具备流通和阅览功能，处于“借还”的被动服务状态。业务单一使得图书馆的功能萎缩，整体功能在下降。

3?科技图书资料管理中的知识管理措施

3.1?建立数字化信息数据库，实现知识资源的共享。

在经济全球化的发展趋势下，知识和信息逐渐在世界范围内传播和共享。在新形势下，知识管理在科技图书馆管理中的应用也可以通过建立数字化信息数据库来实现知识资源的共享。科技图书馆可以建立多领域的知识资源信息库，与各大图书馆进行协调，实现资源的合作与共享，从而扩大科技图书馆的信息资源，丰富科技图书馆信息资源的来源，实现知识资源的传播。此外，科技图书馆还需要建立完善的知识管理体系，注意收集其他科技图书馆的优秀管理经验，并加强对科技图书馆优秀管理经验的学习，将这些优秀管理经验融入知识管理体系，实现优秀管理经验的* * *享受。

3.2?创新图书馆管理理念，改变传统管理模式

在新形势下，知识管理在科技图书馆管理中的应用首先要创新管理理念，改变传统管理模式，强化科技图书馆知识管理的重要性，将先进的知识管理理念和知识管理方法融入科技图书馆管理的各个环节，使科技图书馆的管理更加科学，提高图书馆管理的有效性。例如，在给科技图书馆的工作人员分配工作任务时，首先要为科技图书馆的工作人员介绍图书馆的总体工作目标和当前的任务执行情况，使每个员工都知道自己和他人当前完成的任务，增加员工之间的合作，减少不必要的重复工作，并通过引入适当的激励机制来增强员工的积极性，提高科技图书馆的整体工作效率。

3.3?管理人员的素质是图书馆工作正常开展的保证。

3.3.1高尚的职业道德

图书馆员应具有高尚的思想品质、高度的责任感和良好的职业道德。良好的职业道德是数据管理人员做好数据管理工作的前提，影响着文献信息的开发利用。它影响着读者服务的水平和质量。

3.3.2业务能力强

第一，计算机操作和应用能力。目前。计算机通信技术被广泛应用。数字图书馆依赖于互联网。利用信息处理技术和计算机终端设备为读者提供全方位的信息服务。这就要求数据管理人员掌握计算机的基本操作、信息检索和存储技术。如今，高校院系信息管理人员除了要面对各种载体文件外，还要面对大量的网络信息资源，这就要求他们熟练运用计算机网络信息技术。网上科研信息的查询、验证、存储和整理。因此，图书馆员的计算机技术应用能力将影响其服务水平。

第二，外语应用能力高。图书馆员具有较高的外语应用能力。有利于提高科技文献信息服务水平。如果数据管理人员能熟练使用外语。即可以及时准确的获取国外科研信息的最新信息。而系统地收集和整理各种有价值的科研信息，可以有效地节省教学科研人员查找国外科技信息的时间，使教学科研人员和学生尽快获得有价值的教学科研信息。为院系教学科研提供打破国界的文献服务。

3.4?加强与读者的沟通，及时反馈读者需求。

图书馆工作人员应通过问卷调查、随机访谈、开设意见箱等方式，加强与读者的沟通，建立图书馆工作人员与读者之间的良好沟通渠道，使读者能够及时将自己的想法反馈给图书馆工作人员，改进和调整当前图书馆管理中存在的问题和不足，借助信息力量，实现图书馆的全面综合管理，更好地展示图书馆的功能和服务价值，实现知识管理的终极目标。

4?标签

总之，图书馆的管理必须与社会相协调，图书馆管理人员要认真做好服务工作，真正搞好图书馆的科学管理，以满足借阅者的需求，提高图书的管理水平，使图书发挥最大的作用。

参考资料:

【1】贾淑萍。加强科研机构资料室管理的思考[J].内蒙古科技与经济，2012，(21)。

[2]晏婴。加强高校系级资料室管理建设的思考[J]。中国西部科技，2010，9 (32)。

[3]王玲玲。Web2.0环境下基于组织文化的图书馆人力资源管理——以南京大学图书馆为例[J]。南京农业大学，2011，21(11):124-65448。

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高校科技文献管理的问题与发展:2016-9-29 12:05:00。

高校院系资料室是图书情报工作不可缺少的组成部分它的发展和完善直接关系到教学科研信息的来源乃至教学科研的水平和质量。高校资料室的建设存在着管理不严、经费不足、与图书馆和各部门资料室缺乏协调和沟通、传统的封闭运行模式等诸多问题。应加强和改进管理模式，完善资金支持体系，加强信息交流，使院系资料室成为有针对性的专业科技文献信息中心。？

[关键词]高校资料室；问题；对策；管理创新？

【中国图书馆分类号】G258.6G252？【证件识别码】A？文章编号:1671-0037(2015)01-83-3？

高校科技文献管理存在的问题及发展研究？

张呢？

(中原工学院软件学院，河南郑州450007)？

文摘:院系资料室是高校图书情报工作不可缺少的组成部分，它的发展和完善直接关系到教学和科研的源头。研究信息，甚至与它们的水平和质量有关。高校资料室的建设普遍存在管理松散、脱节，资金缺乏，与图书馆和各部门资料室缺乏协调和沟通，运作模式传统、封闭等问题。应加强和完善管理机构，完善经费支持体系，加强信息交流，使院(系)资料室成为有针对性的专业科技文献信息中心。？

关键词:学院资料室；问题；对策；管理创新？

在现代高校科技文献信息系统中，系资料室和图书馆承担着专业科技文献资源的收集和整理工作，对相关专业的教学和科研起到辅助作用[1]。然而，目前高校资料室存在着管理和运作模式封闭、可用资金不足、文献资料陈旧、设施设备落后、图书馆与资料室缺乏联系等诸多问题。导致资料室虽然科技文献丰富，专业性强，却不能及时有效地为读者提供优质高效的服务。这就要求我们深入研究和分析传统资料室制度存在的问题，提出新的管理模式，促进其健康发展。？

1科技文献管理中常见的问题有哪些？

1.1管理制度不到位，存在严重缺陷？

目前，高校资料室和图书馆实行的是同一领导体制:行政上由院系领导，业务上由图书馆管理。这种政商分离的隶属关系，使得资料室与图书馆、资料室几乎处于一种自我封闭、相互分离的状态。图书馆除了一年一次为部门订阅期刊，定期购书外，很少互相交流，各自为政。图书馆对资料室管理人员的业务指导、进修和职称评定不够重视，致使各部门资料室管理人员业务能力不高，职称普遍偏低；文献资源和图书馆重复率高，利用率低。？

1.2科技文献及其设施是否过时？

资料室为各系师生服务，主要功能是为相关教育教学科研活动提供专业帮助，这就要求资料室具有科技文献资料的专业性、准确性和广泛性等特点。尤其是在全球化、一体化的国际形势下，面对当前社会的飞速发展和各种外来文化的冲击，不断丰富科技文献储备是十分必要的。目前高校资料室大多面积小，空间不足，纸质文献流通过程中有严格的要求，导致文献检索的准确率下降。再加上经费短缺，无法尽快补充最新的科技文献并及时更新增加配套设施，导致无法用现代化设备管理科技文献，势必影响本专业的教学和科研。？

2.3科技文献管理部门不能实现* * *享受资源？

信息时代，电子计算机在图书馆得到了广泛应用，电子资源逐渐成为图书馆信息资源的重要组成部分。学科之间的融合和交叉日益明显，交叉学科越来越多，这就要求我们在学习本学科知识的同时，还要了解其他专业和学科。然而，现阶段许多资料室并没有利用信息技术来管理信息，实现资源共享。过去落后的技术手段不利于信息资源的充分利用，也严重制约了信息资源的建设和享用，不利于资料室为教学科研服务水平的提高[2]。？

2.4信息资源的收集不专业？

分析高校资料室的现状，会发现一些高校忽视了资料室存在的必要性和重要性，分配给院系资料室的经费不足以满足院系教学科研的需要。大部分高校资料室往往只注重获取外部相关信息，而忽略了对馆内难以获取但与学科专业密切相关的内部信息资料的收集和整理。导致资料室的文件太乱，失去了专业的针对性。由于经费短缺和收集经验不足，资料室收集的科技文献信息资源数量不足，缺乏专业性，不能满足本部门教学和科研的需要。3高校科技文献管理的创新思维？

3.1完善管理制度，成立专门的科技文献管理部门？

针对传统资料室管理体制的弊端，首要任务是完善和加强管理制度，明确资料室与图书馆及各部门的关系，构建有效的行政和业务协调机制，成立专门的高校信息管理部门，负责书刊的征订、采购、编目、阅览和流通，经费的审批和落实，资料室工作人员的管理、编制、职称、进修和业务培训。形成了“统筹规划，以地方为主，一般图书集中管理，专业文献分散在各部门”的管理原则，使高校科技文献资源管理逐步趋于一体化、统一化、综合化，也为文献信息资源的高速有效运行提供了保障。只有这样，图书馆和各系资料室才能形成一个有机的体系，保持密切联系，增进沟通，更好地为全校师生服务。？

3.2收集专业最新学术成果，提供广阔的科研平台？

高校资料室的主要职责是提供本系的专业学术资料，需要从服务对象出发，了解师生需求，最大限度地满足师生需求。目前，资料室在科技文献的管理、借阅和保存方面取得了很大成绩，但在创新方面做得还不够，特别是在最新科技文献的收集和掌握方面。要及时了解最新的学术动态，通过网络、媒体等多种渠道获取最新信息，注意收集有较高价值的电子资源，如学术报告、优秀教师的课件、相关课题的研究资料等。，并建立网站，为方便师生提供广阔的科研平台。？

3.3对馆员进行系统的专业知识培训？

目前专属高校的资料室管理还没有详细的规定，所以高校信息管理人员的学历和专业也没有明确的规定。有的学院经常把学历差的人安排在学院资料室，有的学院为了减少编制，科技文献管理员是行政秘书或者教学秘书，就只是做一些报刊的征订发行，图书的加工整理不知从何下手。因此，提高科技文献馆员的专业水平至关重要。各部门要更加重视馆员的工作，所聘馆员的专业要与各部门相近或相关，对本部门的课程体系要有相当的了解。在此基础上，对他们进行图书管理系统的培训，使他们的专业相应地与图书管理相结合，做好本部门的文献管理工作，充分发挥管理员的作用。？

3.4加强科技文献信息收集的专业性和针对性？

资料室与图书馆最显著的区别是资料室的信息资源更专业，信息服务更有针对性。为了更好地体现资料室信息收集的专业性和针对性，在实际工作中需要注意以下几个问题。？

3.4.1使专业特色突出。文献资源是物质基础，能够满足研究者和教师的需求，需要达到一定的数量和质量。最重要的是文献资源的质量和特色馆藏的建立。文献资源的质量应根据本院的不同特点、实际水平、长远规划以及科研人员和教师的需求来确定。重点获取本院范围内的核心文献资料，据实获取边缘学科的相关文献资料。根据课题组和教研室提出的期刊和图书目录信息，集中统一采购相关专业需要的期刊和图书，突出本专业特色，保持核心期刊的有效性和连续性。？

3.4.2在收集文件时，不仅要注意公共文件的获取，还要注意高质量的内部文件的获取。首先，专业性强、学术价值高的专题研究报告、会议论文、期刊、论文、内部资料等非正式出版物，可以通过开会、老师走访等方式收集。其次，要收集整理我院的科研教学成果，重点是国家政府、地方政府和我院各部门承担的科研项目发表的学术专著和论文，使专业资料室的信息资源具有专业特色。？

3.4.3集中采购专业教学软件和教学用书。目前我院很多课程采用多媒体教学，因此需要大量的教学软件和教学用书。资料室需要提供我院多媒体教学所需的教学软件和教学用书，根据各学科、专业的教学内容和科研需要进行采购。？

3.5加快科技文献管理信息化进程，实现资源共享？

随着多媒体技术和计算机技术的飞速发展，信息载体逐渐从纸质形式转变为光盘、磁盘等电子介质。高校资料室必须实现文献信息资源的计算机自动化管理，加快文献信息资源的数字化，用现代化的管理手段代替传统的管理模式，向网络化、数字化发展，以提高文献信息资源的观赏性和时效性[3]。？

在实现资料室自动化方面，要充分发挥学校图书馆作为专业教师和系资料室指导者的作用。系资料室所有图书应采用统一标准，严格执行文献著录标准化原则，定制统一的分类编目规则，在学校图书馆进行分类编目和建库。同时，学校图书馆应积极推广在系资料室使用统一的图书馆计算机管理系统软件。依托校园网，形成连接图书馆和各专业资料室的文献信息网络，成为信息服务和文献数据处理的公共平台。在新时期，倡导资料室拥有标准统一的网络系统环境，提高学校图书馆和系资料室科技文献信息资源的数据库建设水平，快速完成全校联合目录数据库建设。基于校园网，建立以学校图书馆为中心的全校文献信息资源服务体系。通过制定统一规范的分类编目规则，建立公共查询平台和标准化电子书目数据库，实现本馆文献信息和系资料室专业文献信息的共享。？

3.6加强高校图书馆与系资料室的协调，建立资源采购机制？

图书馆资源建设的职责是“建设科技文献信息资源，包括馆藏实体资源和网络虚拟资源，并对资源进行科学加工、订购、管理和维护”。根据这一原则，院系资料室和学校图书馆在行政隶属关系上由学校统一管理。由于大学在产权上是唯一的法人，因此需要在学校内部成立资源采购组织，统一协调学校图书馆与院系之间的图书采购工作，有效使用图书采购资金，建立健全管理机制。？

对于专业性较强的学科，宜采取由学科带头人划定图书目录和组织专业人员到出版社现场采购相结合的方式；对于交叉学科，相关老师要提供统一采购的图书目录，尤其是社科类图书，文史哲专业有相似之处，有些书可能对几个学科都有帮助。对于此类图书，在协调采购时必须提供图书内容的电子版。在纸质图书有限的情况下，通过校园网可以同时满足多个读者的需求。3.7基础设施建设合作，提高科技文献利用率？

《高等学校图书馆规程(修订版)》第八条规定“高等学校系(所)资料室是全校文献保障体系的组成部分。在业务工作和资源配置上，要接受学校图书馆的指导和协调，并向全校开放，提供文献信息服务，实现资源共享。”院系资料室的科技文献具有很强的专业性。多年的积累使专业文献形成了一定的体系完整性，但有限的份数制约了读者的使用效率。因此，加强文献的数字化建设，可以有效解决资源浪费问题，完成资源的合理配置，大大提高文献的利用效率，与学院图书馆的资源实现* * * *管理，建立管理链接，真正实现全校文献信息资源的* * *共享。？

3.8系科技文献资料室改造为分馆，丰富和完善各学科资源？

高校传统的资料室往往设置在某个地方，供师生使用。但在新时代，可以在学院和院系设立资料室，院系师生可以就近获取专业文献信息。于是，在高校规模普遍增大的情况下，资料室给师生带来的便利越来越突出。？

根据馆藏资源建设的学科特点，馆藏资源的收集遵循相关学科的基本原则，坚持用藏结合，满足科研和教学的需要。每个资料室涉及的学科具体，范围窄，能比学校图书馆更有针对性、更细致地满足教学和科研的需要。最后，分馆设立的资料室可以成为学科发展的平台和基石，因为每个系所涉及的学术领域往往由不同的专业构成一个相关的学科群。在为不同学科服务中，资料室应收集和整理各学科的资料，分门别类地对馆藏资源进行规范化和系统化建设，丰富、完善和系统化的学科资源是科室各学科不断发展的动力和坚实基础。？

4结论？

高校资料室的管理创新是时代大发展和人民生活水平提高的需求。虽然现代高校系资料室的管理制度中还存在一些制约知识效益发展的因素，但随着管理理念、管理机制和管理手段的不断完善，这些问题是可以得到妥善解决的。只要树立正确的建设理念，不断探索新的思路和方法，从体制、经费、文献、服务等方面多管齐下，资料室就一定能充分发挥其服务教学科研的功能，成为真正的专业科技文献信息中心。因此，在今后高校资料室管理模式的创新中，不仅要不断完善硬件设施，更要实现"以人为本"，最大限度地发挥人力资源的最大效益，更好地为师生服务。？

参考文献:？

【1】傅光宇。论新时期高校资料室的建设[J]。创新技术，2013(9)。

[2]文剑英。高校资料室如何更好地为教学科研服务[J]。经理，2014(23)。

[3]赵雷。基于高校资料室的学科服务基地建设探讨[J].河南科技，2014(17)。