如何做好物业管理档案
一是做好档案管理，帮助物业管理公司提高水平。
1.档案是保护企业合法权益的法律文件；
企业档案作为企业资产权益的原始凭证，是维系企业生存和发展的生命线和保护神。企业档案工作的质量直接关系到企业的合法权益。在生产经营过程中，企业的组织机构、管理人员和经营范围都在不断变化。一些物业管理企业已经发展成为跨行业、跨地区的多元经济组织。在生产经营过程中，企业之间的经济活动多样而复杂，债权债务不断产生。如何保护企业的切身利益和合法权益，解决债权债务与企业的经济纠纷和企业与员工的劳动争议等。，是企业档案的原始凭证。
2.档案是企业再发展的重要信息资源；
作为企业知识的企业档案
.....(新秘书网省略775字，正式会员可完整阅读)...
经济法规、统计和市场信息。许多这些文件和材料都保存在档案中。它是各级企业管理干部加强企业管理的重要参谋。
5.档案可以提高企业的信用水平:
诚信是中华民族的传统美德，也是规范社会主义市场经济持续发展的必要条件。社会诚信越来越受到社会的关注。诚信具有经济效益，诚信可以导致可持续发展已经成为全社会的知识。随着诚信社会的建立，信用档案变得越来越重要。信用档案主要是企业为了自身的生存和发展而专门建立和保存的各种信用记录。信用档案是企业信用状况、良好信用、良好经营状况和良好经济效益的积累。建立信用档案不仅可以扩大和提高企业的信用，还可以促进社会信用档案的建设，这也是整顿和规范市场经济秩序的治本之策。企业信誉是企业的无形资产和基础资源。市场经济是信用经济，企业信誉与企业息息相关，是企业经济发展的无形动力。企业信用档案是企业档案的重要组成部分。
二，加强公司档案管理的措施
加强档案管理，实现档案管理水平提升势在必行。结合公司的实际情况，我认为加强档案管理应从以下四个方面着手:
1，加强档案馆硬件建设。考虑到物业企业的长远目标，建议建立一个收藏面积大于1.50 m2并具有一定承压能力的专业档案室，配备专业且自动化程度高的人工档案柜组。从近期目标考虑，将现有档案室的档案与印刷墙分开，将非档案物品移走，使档案室有特色；购置必要的书柜和书架，专门存放图书，实行档案和图书一体化管理；购买一批档案柜、照片档案盒、卷单、全引目录单、档案目录单、档案标题单，为整理档案提供方便；还要购置必要的防暑、防潮、防鼠、防盗设备，确保档案安全。
2.建立合理的档案管理模式。根据物业管理公司工种多、服务时间长、项目多的实际，需要建立“统一管理、分级负责”的管理模式，将集中管理与网络化管理相结合。总部集中管理总部各部门的档案，总部各部门保管的档案定期移交档案室。在移交前，档案柜统一存放在档案室，由各部门负责档案柜的钥匙，档案柜内的资料列出清单，报档案室汇总备查。档案室的钥匙只在一个档案员手里。总行对各项目档案进行指导和监督。
3、明确备案制度。企业的档案属于企业所有，企业职工有建立和保护档案的义务，不得切割和遗留档案。行政管理、劳动人事、业务管理和生产技术管理文件每年归档一次，于次年第一季度前归档。产品开发、设备仪器、基本建设、科学研究等文件材料应在项目完成后15天内归档。会计凭证由会计部门归档，一年后移交档案室。企业人员因公外出学习、考察、开会所获得的文件材料，应在会后10天内移交档案馆。档案员要跟踪监督制度的执行，有关部门和人员要积极配合。
4.不断丰富档案内容。在规范行政档案、人事档案、财务档案的基础上，不断丰富新档案的内容，逐步建立业务客户档案、科研档案、知识产权档案等关系企业生存发展的核心信息资源，不断拓宽档案工作的范围。
三、积极做好物业管理档案的利用和服务工作。
档案为用户所用是档案工作的最终目的。随着社会的进步和房地产的发展，物业管理企业的档案发挥着越来越重要的作用。物业管理档案可以为评估企业资质、资质升级、保护企业知识产权和商业秘密、提高企业经营效率和服务水平，甚至物业管理企业开展项目时提供第一手资料。因此，物业管理档案中的每一份材料、每一张表格、每一张凭证，甚至每一个具体日期，都可能关系到员工或业主的切身利益。如果是由于工作失误或粗心大意，很可能会给某业主造成一定的损失。如果入住日期一定要写清楚，就涉及到房屋保修的限制。过去，业主的不完整和难以辨认的笔迹引起了不必要的维修责任纠纷。所以要求档案管理人员一丝不苟，认真负责。