IT服务外包有哪些风险?

不断变化的市场环境和激烈的市场竞争压力迫使企业利用有限的企业资源缩短产品交付时间,提高产品质量,降低生产成本。所以“外包”孕育产生。企业在寻求IT外包时,面临着一系列的管理和运营风险,尤其是信息安全风险!

任何服务都是一把双刃剑。外包也不例外。它的优势在于可以给企业灌输技术和人才,帮助企业摆脱繁琐的IT业务,有效的外包可以让公司更好的专注于核心业务。但如果处理不好,就会变成噩梦,变成致命的灾难。

IT外包服务要成为一种商品,必须形成一套规范和标准来约束买卖双方。目前,我国IT外包服务领域既没有统一的规范,也没有公认的标准,这对于如何评估、签订合同、控制质量和价格都是一个潜在的风险。此外,IT外包还面临着IT管理的复杂性、软件缺乏、知识产权以及IT外包服务商能否健康成长等风险。

在IT外包服务过程中,中小企业作为这项服务的承担者,通过合同明确了服务内容和服务标准,但仍不确定外包服务商最终能否提供合同约定的服务。从外包服务商的角度来看,主要会带来以下风险。

IT外包服务商内部不稳定带来的风险。

在外包模式下,中小企业的IT应用在技术上依赖于外包服务商,服务商内部的不稳定性成为重要的风险来源。内部稳定性主要包括组织结构的稳定性、关键人员的稳定性和技术能力的稳定性。目前,IT行业的快速发展已经极大地威胁到外包服务商的内部稳定。在合同执行过程中,服务提供商的组织结构、关键人员和技术能力的任何变化都可能导致IT外包服务陷入困境,最终导致服务提供商无法提供外包合同规定的服务。

IT外包服务商对中小企业业务需求了解不全面导致的风险。

外包服务商的技术水平一般都比较高,对它的了解也比较透彻。但由于不了解行业,他们有时无法完全了解企业内部流程的业务需求。如果外包服务商没有与企业充分沟通,就很容易导致需求分析阶段高质量的需求分析失败,使后续阶段为纠正需求分析阶段的错误付出高昂的代价。

增加中小企业隐性成本的潜在风险。

选择IT外包的一个重要目标是降低IT运营和投资成本。随着对外包服务商的依赖越来越大,中小企业付出的隐性成本会不知不觉地增加,比如选择服务商时的交易成本,将IT服务交给服务商时的转换成本。更有甚者,如果服务提供商不断追求先进的IT技术,却无法使IT设备有效运行或运行质量难以达到合理水平,中小企业将因业务停止而遭受巨大损失。在实际的外包过程中,很多中小企业往往忽略了隐性成本的核算。

信息泄露和知识产权风险

中小企业在IT外包服务过程中,将其部分或全部信息系统提供给外包服务商进行运营和管理,使服务商及其员工有机会接触到公司的机密信息,这样中小企业的商业秘密及其相关信息极有可能被泄露给竞争对手。此外,在一些核心项目的外包过程中,外包服务商的知识产权意识往往比中小企业更强,可能会抢占* * * *设计开发的项目,从而引发知识产权纠纷。

中小企业必须清醒地认识到,IT外包过程中的信息泄露和知识产权风险可能导致严重后果,使中小企业遭受巨大损失。

那么如何避免或降低这些风险,权衡利弊呢?

目前中小企业的信息化建设还不是很成熟,基础还比较薄弱,不具备实施应用系统外包或业务流程外包的条件。但是行业各个层面外包最基础的IT服务的条件已经成熟,需求非常迫切。

根据上述情况,中小企业在制定IT外包服务战略规划时,首先要明确信息业务的主次之分,划分优先级别,区分核心业务和非核心业务。

中小企业应分步骤选择IT知识培训、桌面终端维护、通信网络维护等外围项目进行外包,达到预期效果后再考虑外包杀毒系统维护、数据中心运营管理、数据备份和灾难恢复。

对于影响中小企业关键业务的核心应用系统的外包,应谨慎对待,并进行充分的调查和评估。

1,IT外包风险综合评估

2.科学选择外包服务商。

3.管理外包合同。

4.严格监控IT外包服务。

5.做好IT外包服务的流程管理。

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