财务部门看合同干什么?

19财务审计合同时必须看的项目:

1.合同双方的主体资格应当合格。

1.自然人:你是18岁以上吗?你有精神病吗?要求对方提供身份证号和地址,因为重名太多。

2.法人:

(1)身份核对:核对对方经营主体资格是否合法真实;

(2)审查履约能力:审查对方现有的、实际的、真实的经营情况。有商业登记吗?你有营业执照吗?你通过年检了吗?合同是否在对方营业执照的经营范围内?有相关资质吗?具备相应的生产能力和履约能力?签订合同前,要对对方进行资信调查和信用分析,通过信函、电话、传真、派人上门等方式了解对方情况。

(3)企业法人应提供加盖公章的年度营业执照复印件、经审计的财务报表、履行合同所需的资质证明(如厂家授权书、乙方供应商售后服务承诺书等)。自然人应提供身份证复印件。

(4)代理人应具有代理权:

(1)与企业分支机构或职能部门签订合同时,必须取得企业法人的书面授权委托书,并在其营业执照经营范围内与其签订合同。

(2)子公司必须有营业执照,有的分支机构有营业执照,有的没有营业执照,如果分支机构有营业执照,就不需要委托书。

(3)职能部门可凭授权委托书签订合同,职能部门名称可写在甲方名下..

2.主要条款:记下当事人的姓名和地址,其作用是:

1,指定文件送达地点,通讯地址如有变更,及时通知合同当事人。

2.考虑以后的诉讼地点,是去原告所在地法院还是去被告所在地法院。

3.说清楚去哪个法院,高院,中院还是基层法院。

4.自然人的住所是指住所或者长期居住地。自然人是外国人的,应当写明国籍,法人的住所地是指主要办事机构所在地。

3.信用调查的基本方法

1.查看对方的营业执照,查询对方的信用状况。

2.通过银行和行业协会查询对方的信用状况。

3.申请加入中国企业信用网等征信网站,将征信业务转移至专业征信机构。

4.关于合同的签署

1.合同的订立可以签名或盖章,签名优先。确认合同最好的方式是签字,或者签字盖章;

2.可以签字的人员:自然人、法人代表、委托代理人(有授权委托书)、非法人组织负责人、合伙企业合伙人;

3.合同2页以上的,要加盖骑缝章;

4.如果对方签字人是法人代表,要求对方出具法人身份证明、营业执照复印件,或者工商局出具的法人资格证明;如果对方签字人是业务员,需要提供法定代表人授权证明和业务人员身份证复印件。

5.企业法人:加盖公章或合同专用章;法定代表人单独签字,合同不盖章生效;委托代理人有授权委托书的,只有在没有公章的情况下签字才生效。

6.建议做法:经法定代表人或法定代表人授权的人盖章签字后生效。

5.指定签订合同的地点:

最好签合同的地方是我们那里,这样出事后可以得到我们公安局的支持。

6、标的物的全称:

标的物的名称要明确具体,不能笼统,要符合标的物的实际情况,尽量使用国际通用名称和习惯名称。标的物名称包括型号、规格、品种、品牌、商标等描述。

7.标的物数量条款

找一个双方都能接受的计量单位,先确定度量衡。需要注意的是,有些标的物有自然损耗、毛重和净重。

8.标的物的质量条款

包括标的物的品种、规格、技术要求、标准、公差和浮动范围。合同审计是一个公司多个职能部门合作的结果。作为买方,财务部门、技术部门和检验部门应对合同进行检查。作为卖方,我们也应该仔细检查质量标准是否能满足甲方的要求..质量条款的原则是:有合同约定的,按照合同约定;没有约定的,协商补充。不能达成补充协议的,按照合同的有关规定或者交易惯例确定。质量标准仍不确定的,按照国家标准和行业标准执行。没有国家标准或者行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准执行。合同目的需要进一步说明的,如有样品,以样品质量为准,但签订合同时,应按样品质量进行封样验收。你可以写“产品质量要求见附件”

9.标的物检验条款:

包括检验的时间和地点、检验标准、检验机构、通知标的物不符合质量要求的期限等。一定要就考察期达成一致,可以写成:

1,当场验收;

2、收货后XX天内验收;

3.X月前验收;

4、XX天内验收,逾期不验收,视为合格。

买受人认为标的物的数量、质量与验收不符的,应当及时通知出卖人,逾期视为标的物的数量、质量符合约定。

10,标的物的定价条款

1,货币可以用出口国汇率,进口国汇率,第三国汇率。卖方愿意用强势货币确定价格,买方愿意用容易贬值的货币确定价格。如果已经对我们签订了货币计量,就需要添加套期保值条款,防范汇率变动风险。

2.合理确定商品单价。过高或过低的价格都可能意味着商业欺诈。

3.如果包装材料单独定价,请参考包装条款了解详情。

4.注明币种、佣金、折扣、装卸地点、银行费用(包括邮费、电报费、信用证通知费、修改通知费、议付费、单据处理费,占总付款的65,438+0%-4%)。

11.违约责任条款

法律基于经济赔偿的原则,首先尊重双方的约定,其次根据“拉平”原则,赔偿实际损失就够了,法官有自由裁量权。

1.违约是指:不履行义务、部分履行义务、不适当履行义务、迟延履行义务;

2、相应的措施有:

(1)继续执行

(2)采取补救措施:维护、修理和更换...

(3)赔偿损失:赔偿货款及利息,包括守约方的预期利润。但是,计算损失赔偿额并不容易。首先,在合同中明确赔偿范围和各种费用的赔偿计算方法。因为有些损失可能写不进去,可以写在合同里:包括但不限于以上损失;

(4)违约金的支付:

(1)合同中规定的违约金,要使用违约金条款。

(2)赔偿损失和支付违约金不能并列使用,但可以等同于损失金额。

(3)增加了合同解除权的约定:只有逾期XX天履行完义务,我们才能解除合同;按货款的百分之几计算。

④逾期付款的,每逾期65,438+0天,违约方应向守约方每日支付XX元;

⑤逾期交货的,每逾期65,438+0天,违约方应向守约方支付相当于货款百分之几的违约金;

3、定金、订金、订金、定金:

(1)押金是预付款,可以退。

(2)押金和保证金可以退还。

(3)定金、保证金、保证金不具有存款性质;

(4)定金是一种担保,支付定金的一方不履行义务,定金不予退还;收取定金的一方不履行义务的,应当双倍返还定金。

(5)定金不超过合同总价的20%,超过部分视为预付款;

(六)定金应当以交付的金额为准,不得以约定的定金金额为准。比如定金30万,付款25万,合同654.38+0万。甲方到期不履行合同的,返还45万元。

12.合同谈判条款:

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13,包装条款:

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14,运输保险条款

1,保险费用一般包含在价格里;

2.考虑风险和损失的关系来确定保险范围:不同的货物在运输途中遇到意外,其损失是不同的。在投保前,我们应该分析各种风险对货物损坏的影响,以确定合适的保险范围。保险公司不承保标的物的潜在缺陷和运输途中的自然损失。

3.考虑到货物的性质和特点:钢筋、水泥等建筑材料在运输过程中不怕碰撞;鸡蛋、瓷器等材质怕碰撞;

4.考虑货物的包装状况:因包装不当导致货物损坏,保险公司不予赔偿;

5.考虑航线和停靠港口:如果经过马六甲海峡,容易受到海盗袭击,保费高。

15,担保条款

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16,知识产权条款:

在涉及软件、设计和其他相关知识产权的地方,知识产权条款非常重要。

1.R&D成果的所有权:

(1)乙方接受委托开发该软件,知识产权归乙方所有,乙方授权甲方在一定范围内使用;

(2)乙方接受委托开发软件,知识产权属于甲方,乙方不再拥有所有权;

(3)R&D成果归甲方和乙方共同所有,双方有义务对技术信息和资料保密。

2.知识产权保密条款:

(1)乙方保证向甲方提供的产品无知识产权纠纷,如有知识产权纠纷,由此造成的经济损失由乙方承担..

(2)甲乙双方应对对方提供的技术信息和资料承担保密义务。无论本合同是否变更、解除或终止,本条款长期有效。

(3)甲方不得向第三方透露乙方的开发报价,否则,甲方应赔偿给乙方造成的损失,赔偿金额为开发报价的200%。

(4)如乙方未经甲方同意向第三方披露开发内容,给甲方造成损失,乙方应向甲方支付赔偿金,赔偿金为开发报价的200%。

17,安全和环境规定:

1.乙方的工作应符合国家相关安全法律法规的要求。乙方应识别工作过程中的安全因素,防范安全隐患,采取相应的安全措施,不对他人和自身造成任何伤害,并承担违反上述承诺所造成的损失。

2.乙方的工作应符合国家相关环保法律法规的要求,所使用的任何材料不得污染环境或对人产生有害影响,并承担因违反上述承诺而造成的损失。

18,争议解决条款:

1.仲裁和诉讼只能选择一项。仲裁一次生效,不服仲裁法院不能对簿公堂。法院是二审终审。

2.当事人在合同中未约定仲裁的,仲裁委员会不予受理;

3.合同中写明,发生纠纷时,双方认可质量技术质量的检验机构和鉴定机构;

4.因劳动合同发生的任何争议必须提交劳动仲裁委员会仲裁。如果对仲裁不服,可以打官司。

19,防止合同欺诈的措施:

1.注意合同对象的选择:对方必须具有良好的信誉和法律主体资格;

2.仔细考虑合同内容,做到措词准确,表达清楚,约定明确,避免歧义。合同条款越完备,出轨的可能性就越小。特别是要审查合同所有条款中是否有影响价格条款的内容。

3.聘请律师参与合同审查;

4.找工商局鉴定合同,找公证处公证合同;

5、建立健全企业管理制度的规章制度。

(1)建立合同审批制度和审批流程。设置审批权限,明确哪些部门参与合同评审,其职责是什么;

(二)查询对方相关资质、资格、信用的征信和信用分析系统;

(3)合同专用章和合同文本的管理和使用制度;

(4)合同履行过程中的跟踪、监督和检查制度。