如何做好企业法律顾问的演讲
企业法律顾问能做什么?也许不是每个企业主都很清楚这一点。所谓企业法律顾问,从字面上看,是指“运用法律专业知识为企业提供关心和询问”的意思,这里的关心和询问应该从广义上理解。其实作为一个优秀的法律顾问,对企业的发展可以起到很大的作用。笔者认为,法律顾问就像企业的护航船,关键在于如何用好它,让它发挥大的作用,规避企业经营过程中可能出现的法律风险。用不好就跟装修一样。有官司的时候“履行”真的没用。如果一年后没有诉讼。实践中,有些企业主聘请了法律顾问,以为什么事都要问顾问,或者什么事都要顾问解决,这是误区之一。法律顾问需要解决的问题是企业的某项业务是否存在法律风险。风险有多大?怎么控制?而不是管理风险。有的企业请了法律顾问,以为联系法律顾问之前就有了官司,没必要再去沟通其他的事情。显然,这也是一个误区。在诉讼前,企业没有采取积极措施,到诉讼时,一切条件都已具备,为时已晚。
笔者认为,作为企业法律顾问,主要负责以下几个方面:
一、解答经营者的法律问题。
企业在日常经营过程中,时不时会遇到一些法律问题,小到破产,大到员工离职,法律顾问都可以通过电话或信函的方式进行解答。这也是法律顾问开展工作最常见的方式。但笔者建议,除非有紧急事项,企业与法律顾问之间的沟通应尽量采用信函、传真或电子邮件等方式。这样,一年顾问期满后,双方都可以清楚地知道法律顾问的工作量有多大,哪些问题是企业反复问的,哪些问题没有完全解决,哪些部门的问题数量大。然后有针对性地组织相关培训,集中精力处理或形成书面文件,效率会更高。
二、使企业的重要规章制度成为企业的“法律”。
企业章程是企业的“宪法”,要求股东和高级管理人员共同遵守。企业的规章制度是企业的“法律”,要求员工遵守。然而,有些企业虽然有完备的规章制度,但在仲裁和诉讼中得不到劳动仲裁委员会和人民法院的支持,不被认可为企业的“法律”。原因是制定企业规章制度的相关高管不懂法律专业知识。
根据我国相关法律规定,企业的规章制度必须满足三个要求,包括经民主程序制定、不违法、明确告知员工。如果少了其中一项,总不能认为对员工有约束力。因此,如何使系统满足上述三个要求,是企业法律顾问需要解决的问题。
第三,让企业与法律同行。
企业的规章制度制定后,如果没有开始宣传、教育和培训,那就只有形式上的意义。对于企业的中高层管理者来说,如果没有理解其中的含义,在操作中还是会遇到很多问题,影响工作效率。此外,还需要法律顾问组织有针对性的法律教育大讲堂,比如对业务部门进行合同法及相关法规的培训,对人事部门进行劳动法及相关法规的培训,对后勤部门进行交通法及相关法规的培训,既增加了员工的知识,又为企业的发展打上了法制化的烙印。相信这也是企业寻求长期稳定经营发展的策略之一。
一些企业主认为,企业愿意将经营合法化是非常容易的。遵守规则还不够吗?所以不需要法律顾问。请法律顾问的目的是让企业的违法行为合法化。但是,笔者认为这种观点是不合理的。法律顾问的主要职责是规避法律风险,逃避法律责任,但绝对不是将违法行为合法化。
第四,参与制定企业与他人之间的游戏规则。
如果商场发生战争,合同就是双方协商制定的“游戏规则”。如果“游戏规则”的制定对我们有利,我们就不会因犯规而被“红牌罚下”或“免于处罚”。特别是在重大合同的谈判中,一个条款接一个条款的谈判和修改是正常的,也是谨慎的。
不同的合同关系有不同的具体法律规定。律师作为法律顾问,需要基于企业的实际情况和职业敏感性,考虑双方就“游戏规则”发生争执后,企业能否在诉讼中占据有利地位。
所以,法律顾问审查合同条款,其实是从诉讼的利弊角度出发,无论是盈利还是亏损,都不考虑。企业主从是否盈利的角度审查合同条款。
五、为企业改革护航。
企业从无到有,再从无到有,任何一个环节都涉及法律问题。特别是企业的扩张,往往需要通过内外改革来推动。法律顾问需要根据企业的性质和条件选择合适的重组类型,成立重组小组,提出可行的重组方案,查看企业资产现状,制定重组文件,办理相关手续。如果涉及企业整体改制,一个法律顾问往往很难单独操作。这时候就需要整个律所,或者成立一个团队,共同努力。
6.通过调解、仲裁、诉讼维护企业权益。
这项工作并不是律师作为公司法律顾问的工作重点。聘请律师担任企业法律顾问的目的是解决日常业务中的法律问题,使业务合法化,规避法律风险,减少法律纠纷。鉴于不同企业主营业务不同,不如企业自己的法律顾问临时了解企业现状,大大节省了企业高管与律师的沟通成本,使法律顾问知道如何开展工作。但如果平时不请法律顾问参与企业经营,突然遇到法律纠纷,可能要付出沉重代价,寻求法律帮助。
不同的人有不同的看法,不同的企业对法律顾问的要求也不同。企业也可以根据实际需要聘请专门的法律顾问,比如处理劳动事务、知识产权事务,或者某一类具体事务。但无论如何,以上都是一个法律顾问的基本职责。