什么企业可以用电子合同?

电子合同的适用范围特别广泛,可以说绝大多数的企业都可以使用电子合同来提高企业合同签署及管理效率,降低合同法律风险。

我们先来说下电子合同不适用的范围:

《电子签名法》第3条规定:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

前款规定不适用下列文书:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

也就是说,除了以上的4种情形之外,其他的合同签署都是可以采用电子合同形式的。

那么,企业在什么情况下要考虑采用电子合同呢?

其实,具备以下特征的公司,都可以考虑采取电子合同:

1.法律明文要求必须或者鼓励使用电子合同的行业(例如网贷行业、电子商务行业等);

2.每年有大量异地合同签署的公司;

3.线上交易、线上业务频繁的公司;

4.风控、法律意识较强的公司;

5.利润空间小,成本控制要求较高的公司;

6.竞争激烈,企业反应速度必须特别快的公司。