企业知识产权管理达标需要哪些文件清单？

4知识产权管理体系要求4.1总体要求:企业应根据自身特点和本标准的要求建立知识产权管理体系，实施和保持，并持续改进其有效性。企业应当:a)确定所涉及的知识产权类型及其在企业中的作用；b)确保知识产权的创造、应用、保护和管理的有效运作和控制；c)进行检查、分析和评价，以确保持续改进。4.2文件要求4.2.1一般规定企业知识产权管理体系文件应包括:a)知识产权管理方针和目标；b)知识产权管理内部控制制度；c)知识产权管理记录。4.2.2内部控制制度企业应根据自身需要建立适合知识产权创造、运用、保护和管理的内部控制制度，如知识产权的运用、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度等，并及时修订完善。内部控制制度应当对企业涉及的知识产权进行有效管理。企业应当跟踪和评价内部控制制度的执行情况，确保制度控制的有效性。4.2.3备案企业应建立与知识产权管理相关的各种活动的记录并形成档案，为评价知识产权管理体系的有效运行提供客观依据。4.3策划4.3.1知识产权的定义企业应当建立工作成果管理制度，明确知识产权的归属，拟定引进和实施他人知识产权的计划。4.3.2法律、法规及相关要求企业应收集和运用与知识产权相关的法律、法规、政策及相关文件。4.3.3知识产权管理目标企业应根据内部职能部门和管理层次的划分，制定知识产权管理目标，并形成实现目标的计划和相应的文件。该目标应服务于企业发展的总体目标，并设定可衡量的参数。企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案，方案应包括:a)规定企业内所有相关职能部门和层次实现知识产权管理目标的职责；b)实现目标的方法和时间表。可以引入风险评估吗？4.4机构及职责4.4.1机构型企业应建立知识产权管理机构，配备专(兼)职人员，企业最高管理层是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可以根据需要设立知识产权管理机构或知识产权监督员，代表企业最高管理者实施知识产权管理。4.4.2职责4.4.2.1最高管理者企业的最高管理者应当:a)执行知识产权管理决策；(b)建立适当的组织并为其配备必要的资源；c)授权有关知识产权管理的事宜。4.4.2.2知识产权管理机构(或知识产权主任)知识产权管理机构(或知识产权主任)应:a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的工作；b)协调企业内外与知识产权相关的工作；c)及时向最高管理者提供有关知识产权的信息。4.4.2.3知识产权管理职能部门知识产权管理职能部门应:a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度和工作计划；b)负责企业知识产权内部控制制度的实施；c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理；d)负责各类知识产权的获取、使用、转让和许可的合同管理；e)负责防范和应对知识产权风险，依法处理企业内外部知识产权纠纷；f)负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用；g)负责企业员工的知识产权教育和培训。4.5管理评价最高管理者应当定期评价知识产权管理体系的适宜性和有效性。评价应包括知识产权管理的绩效评价，以及管理制度、管理政策和目标是否需要调整和改进。5资源管理5.1人力资源5.1.1一般规定企业应当确定从事知识产权管理的专职和兼职人员，建立知识产权管理内部网络体系，必要时寻求外部专业机构的支持，确保从事知识产权相关工作的人员符合管理体系的要求。5.1.2意识、能力和培训企业应对员工进行知识产权教育和培训，确保员工具备一定的知识产权意识。企业应当确保从事知识产权工作的人员具备相应的知识、技能和经验。5.1.3激励企业应建立知识产权激励机制，制定知识产权激励措施，鼓励员工的创造性，并形成激励记录。5.2财力企业应保障知识产权工作经费，保证知识产权管理运行。5.3信息资源企业应加强知识产权信息资源的管理，包括:a)建立收集知识产权信息的渠道，及时获取相关信息；b)对信息进行分类筛选、分析处理，确定可以有效利用的知识产权信息；c)建立适当的知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。6运营控制6.1基础管理6.1.1权利创造与获取企业应当根据知识产权发展战略，制定知识产权创造与获取的工作计划，明确自身需要的知识产权种类以及创造与获取的方式方法。企业在创造或获得知识产权时，应进行必要的检索和跟踪，以确保知识产权的合法性和有效性。企业应当形成自主研发和创新过程各阶段工作的有效记录，实现知识产权创造过程的可追溯。6.1.2权利管理企业应当按照知识产权的性质和价值进行整理分类，形成目录，建立相应的管理台账。企业应当建立知识产权定期评估机制，建立知识产权监督维护制度。企业应当对法律法规规定需要维护的知识产权实施有效监管和日常维护。企业变更或者放弃知识产权所有权的，应当明确审批程序和权限，办理手续，并由知识产权管理部门备案。6.1.3使用权利的企业应根据法律法规的规定合理经营知识产权，实现知识产权的价值。企业转让、许可或者投资知识产权，应当依法办理相关手续。6.1.4维权企业应根据相关法律法规对自身的知识产权采取相应的保护措施，尊重他人的知识产权。企业应实施风险控制，根据自身特点建立知识产权预警机制，制定应对知识产权纠纷的预案。6.2过程管理6.2.1研发6.2.1研发策划企业应制定相应的实施研发和技术改造的计划，并搜索该领域的相关科技文献和知识产权信息，分析现有技术的发展状况、R&D项目的知识产权状况和竞争对手，应充分合法地借鉴他人并进行有效合理的利用。6.2.1.2研发企业应保存研发活动中形成的文件和记录，并实施有效管理。企业应利用检索、市场调研等信息跟踪和监控R&D活动的实施过程，及时调整R&D策略和项目内容，规避知识产权侵权风险。6 . 2 . 1.3 R&D评价企业的知识产权管理部门应对设计和开发成果进行评价和确认，形成知识产权评价报告，明确其保护方法，并采取相应的保护措施。企业应当建立研究开发成果信息发布的审批制度，研究成果信息的发布应当经主管部门审批。6.2.2采购企业在采购过程中，对于带有知识产权标识的产品，应收集供应商的相关知识产权信息，必要时要求其提供所有权证明。企业应做好供应商信息、进货渠道、进货策略等信息的管理和保密工作。企业应在采购合同中明确规定供应商与知识产权相关的法律责任。6.2.3生产企业在生产过程中，应及时向知识产权管理部门提交评估，明确知识产权保护的要求，涉及技术改进和创新、合理化建议、阶段性发明等。产品和流程。企业在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外合作生产过程中，应当在加工生产合同中明确相应知识产权的归属、知识产权的许可使用范围、知识产权侵权责任等内容。企业应当对生产过程中涉及的知识产权使用情况形成相应的记录，必要时采取相应的保密措施。6.2.4产品在场外市场销售前，知识产权管理部门应对产品的知识产权状况进行审查和分析，提出必要的知识产权保护或风险规避方案。企业应当对产品销售市场进行监控，宣传产品信息和展览情况，采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和查处侵犯相关知识产权的行为，建立并保持相关记录，制定并采取应对措施。6.2.5对外贸易与合作6.2.5.1规划企业应对对外贸易与合作中涉及的知识产权进行分析，了解该知识产权在输出国家或地区的法律地位，提供输出国家或地区的相关知识产权法律法规。6.2.5.2控制的企业应在对外贸易和合作合同中明确涉及的知识产权的归属、使用方式和范围、侵权责任的承担。在对外贸易与合作中，企业应采取相应的边境保护措施，并酌情对其自主知识产权进行监控；企业应当保存进出口知识产权使用的相关记录。7合同管理7.1总则企业应当规范知识产权合同和涉及知识产权条款的合同管理，包括内部合同和外部合同。7.2内部承包企业应根据实际需要，与涉及或可能了解知识产权信息的内部人员签订知识产权保护合同，明确其知识产权保护的权利、义务和责任。7.3对外承包企业在与外国公司签订保密合同、知识产权许可合同、知识产权转让合同、投资、购销、进出口、展览和销售合同等合同时，应进行知识产权的法律审查，根据合同的内容和性质，明确知识产权的归属及相应的保护条款。8检查、分析和改进8.1检查8.1.1过程检查企业应当采用适当的方法对知识产权管理体系和运行控制过程进行检查，明确检查频率和内容，及时纠正知识产权管理体系和运行控制中存在的问题。8.1.2内部评价企业应建立、保持并实施内部审核程序，以确保其知识产权管理体系符合本标准的要求。应定期进行内部审核，作为对知识产权管理体系的评价。8.2分析企业应当收集和分析包括检查结果和其他相关来源的信息，以验证知识产权管理体系的适宜性和有效性，并评价如何改进和提高知识产权管理体系的有效性。即确定知识产权管理体系是否:a)符合知识产权管理的要求；b)已得到正确实施和保持；c)有效满足知识产权的方针和目标。企业应将分析结果传递给相关部门，为企业决策提供有效支持。8.3改进企业应根据方针、目标、管理评审和检查分析的结果，针对存在的问题制定并实施改进措施。