如何管理好展会现场
这时，高效的活动会议现场管理就显得尤为重要，介绍一套易于操作的现场执行管理系统:
01接待管理
●识别新人(如参展商、嘉宾、媒体记者、工作人员等。)
●签到、验证等入场工作。
●协助处理相关文件。
●分流参加会议的车辆
●介绍展会活动的基本情况。
●?制定人员流动指导计划
●在展会现场讲解相关注意事项。
●告知开门和关门时间。
●其他接待相关事务。
02商业管理
●核实手续，缴费，开具发票。
●收取相关业务租赁费。
●购买临时入场券的费用。
●审核并分配现场各种费用。
●编辑和管理相关协议文本。
●填写各方制定的临时需求表。
●其他业务相关事务
03后勤支持
●现场餐饮服务商的管理和调度。
●现场相关运输设备的管理和调度。
●现场相关移动展品和模型的临时管理和调度。
●现场移动广告载体管理和回收
●租赁设备管理和回收的现场展示
●现场绿色工厂管理和回收
●现场成型宣传品管理
●现场摄像设备的管理和协调
●现场各种启闭项目的管理和回收。
●现场收集各种工作证件和衣物等相关物品。
●现场各类人员的管理和指导。
●现场各种信息的处理、反馈和收集。
●协调和分配现场的各种组织关系。
04展区的展览管理
●展区调查和展品检查
●更换并调整摊位。
●展位噪音管理
●展位内水、电、气、餐饮的协调。
●协助展品的知识产权保护。
●展位施工和设备安装之间的协调
●参展商代表检查展品。
●展区广告内容的验证
●展区参观者指南
●展区桌椅和垃圾桶的协调
●展区的安全预防措施
●其他展区相关服务。
05现场调度
●协调各系统的相关任务，尤其是交叉任务的分配。
●控制展会现场的流程。
●部署相关的现场管理人员和服务人员。
●对处理现场各种紧急情况做出决策。
●发布重要工作内容通知。
●重要领导人出访路线设置
●检查各系统的实际工作情况。
●在展会现场公布重大变化。
06工程和设备管理
●标准展位的运输、安装、检修和拆卸管理。
●展厅水电的申请、运输、安装管理。
●特殊展位的施工管理
●大型展品的物流和安装管理
●移动、拆除、维修和管理展台。
●大型演出设备的安装、维护和拆卸管理。
●工程运输设备的使用管理
●协调场馆方和施工方的业务关系。
●协助办理工程人员的证书。
●查看展会现场使用的材料。
●现场人员管理设备和大型广告载体的安装和管理。
●背板、开口平台、剪彩平台的安装和维护。
●展览通风换气设备的维护和安装管理。
07现场保护管理
●维护延长期的安全，防止各类事件发生。
●巡视和展示区域治安和公害防治情况。
●检查消防设备和设施。
●协助检查进入展区人员的身份。
●失物检查和收集管理
●呼叫对讲系统的建设
●现场争议处理
●现场医疗援助和治疗
●展区监控设备的安装和维护
除了上述管理工作之外，巨鲸会议还从技术支持上提供了全流程数字化会议管理系统，可以帮助主办方更高效、更简洁地完成各类活动会议的现场管理。