2013美国休斯顿第44届OTC国际石油、石化和天然气展览会参展程序

1.申请参展的单位必须认真填写《出国参展申请表》附件1.doc和《选择参展单位出国参展报告》附件2.doc，并在报名截止前邮寄或传真至英德国际展览集团北京代表处。

2.在提交出国参展申请表后两个工作日内，将报名费和参展费汇入我方账户。汇款时请注明“展会名称”字样。参照国际展会参展规范，本着自愿参展、风险自担的原则，报名费用不退给报名参展的单位。报名截止日期后退团的单位所产生的展位及相关费用不予退还。

3.在1和2收到以上两种表格和费用后，我公司将向所有参展商确认展位，并安排相关事宜。展位分配将考虑报名和付款的顺序。本公司保留分配展位的权利。

4.参展商应配合我们的代表团工作，并在规定时间内办理各种手续(如支付参展费用、申请护照和签证、安排展品运输、确定行程等)。).如参展商未能在规定时间内办理手续，则由参展商承担一切责任。

5.如果参展商在我司通知的规定时间内办理完所有手续，但所有参展商的签证申请均被拒签，我司将采取适当措施减少参展商的损失，但已经发生且无法取消的费用将由参展商承担。

6.如参展商未能在我司通知的规定时间内办理手续或因其他原因无法参展，除上述2项外，参展商还应承担由此产生的其他费用。本公司保留处理其展位的权利。

7.参展商自觉遵守展会举办国的法律法规。尊重他人的知识产权，保证不在展会上展出侵权或可能侵权的产品和技术，同时加强对自身知识产权的保护。因展商违法行为(包括涉嫌侵权)引起的法律纠纷需自行解决，与我公司无关。

8.如因不可抗力或非我司责任导致展览计划无法完成，我司将及时通知所有参展商，并退还参展商已支付的除费用外的剩余款项。