如何有效管理采购风险

任何事物都有风险，采购风险归根到底也是可以通过一定的手段和有效的措施来防范和规避的。主要手段有:做好年度采购预算和战略规划；谨慎选择供应商，重视对供应商的筛选和评级；严格审核订单合同，努力完善合同条款；拓宽信息渠道，保持信息畅通；完善风险控制体系，充分利用供应链管理优化供需；加强过程跟踪和控制，及时采取措施处理问题，降低采购风险。

汉明电子全球采购与营销总经理程序指出，充分利用专门的信息网站，有助于采购人员更方便、更准确地获取信息，为判断供应商和产品提供依据。同时，公司可以向重要的供应商派驻专职常驻人员，或者经常对供应商进行质量检查。他强调，采购应减少对单个供应商的过度依赖，可以采用替代方案和替代供应商来分散采购风险。关于预算，由于采购预算是基于材料成本、销售预测等数据计算的，所以以订单生产为主的公司要注意一些关键器件能否在要求的时间内交货，适当使用MRPII系统和现货结合的方式降低风险，在项目开发前与所有原材料供应商充分沟通，让供应商明确合作的方向和要求。

二、降低采购风险的关键

企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最重要的是与供应商建立并保持良好的合作关系。建立良好的合作关系有几个阶段。

一、供应商初期调查阶段:在选择供应商时，要对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等情况进行详细调查，并派人到对方公司进行现场了解，做出整体评价。必要时，应成立由采购、质量控制和技术部门组成的供应商选择小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力和服务进行选择。建议在初步判断需要进行开发后，将公司的情况告知供应商。

其次是产品认证和业务阶段:对需要的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等逐一进行测试或沟通。

三是小批量认证阶段:供应商产品的小批量生产和交付的论证。

第四是

大型采购阶段:根据合作情况，逐步加大采购力度。

五是对供应商进行年度评估:对于合作良好的供应商，邀请他们到公司交流下一年的工作计划。

第三，采购人员不能只考虑采购风险。

采购作为公司与供应商的窗口和桥梁，是公司的投入部门(营销是产出部门)，是公司的利润中心，不仅要考虑预测和防范采购风险，还要站在全公司的角度考虑对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务的影响。同时要注意核算企业的总权益成本，而不仅仅是采购成本，做到利润最大化，成本最小化，整个公司的风险最小化，使公司的管理从外到内，从下到上一体化。

为了更好地解决这个问题，提高整体利润率，最大限度地降低风险和损失，可以将采购部分为采购组和采购员组。采购主要负责成本控制、风险防范、产品质量和供应商综合能力评估(包括供应商的物流状况、售后服务、公司财力、整体管理能力等。);采购员根据采购提供的信息和公司的生产情况和需求进行采购和跟踪订单。

需要明确的是，采购风险不能绝对避免。风险发生后，控制采购风险带来的相关成本就变得非常重要。