如何做好私企出纳工作?
1做好中小企业会计工作的主要问题
1.1会计队伍整体素质不高。
发现大部分企业会计人员文化程度相对较低,工人多为兼职。他们的会计业务知识不足,没有学习过系统的会计理论知识,同时也没有接受过正规的培训。有的人半路出家,连科目、账簿、会计报表的对应关系都搞不清楚。还有一定比例的会计工作者,虽然有一定的业务水平,但长期不注重学习新的会计法规和业务知识,学习的自觉性不足,导致其职业素质得不到发展。
1.2会计基础工作有待加强。
现阶段还有很多中小企业没有设置会计账簿,还有很多有多套账,根本不关心会计核算应该遵循的原则。为了达到偷税漏税的目的,一些会计工作者还会在管理者的唆使下做假账。同时,原始凭证非常不规范也是普遍存在的问题。为了达到降低成本的目的,他们往往不开发票。还有一些会计工作者是凭送货单或仓单入账的。另外,使用的原始凭证都是自制的,格式不统一,可以随意填写。
1.3缺乏政府约束和社会监督。
第一,缺乏政府约束。在现实社会中,政府无法对中小企业的财务工作进行细致的监管,导致企业主对会计工作的忽视,很大程度上影响了其规范发展。另一方面,为了提高监管的有效性,必须收集可靠、全面的财务数据,这就需要政府投入相对较高的资金,导致政府缺乏约束力。其次,缺乏社会审计监督。目前中小企业不属于社会审计的范畴,大部分民营企业属于中小企业。在中国,没有法律规定他们的年度会计报表必须由注册会计师审计。在这个阶段,只有他们的产权发生变化,发生民事纠纷,申请银行贷款,才会被审计。
1.4的系统建设有待加强。
对于会计工作,国家制定了一系列相关法律。但是,一些中小企业并没有根据自身的具体特点制定相关的内部制度。一些企业根本不重视内部控制制度,领导的内控意识不强,制度不完善,导致控制不力,会计数据失真,使得一些中小企业内部管理无序。在会计工作中没有建立起完善的会计体系,一些公司领导往往依靠自己的想法来评价公司的经营状况。
1.5会计主体边界模糊。
现阶段中小企业对会计主体的重要性非常被忽视,个人财产和企业产权界限模糊,所有权和经营权分离明显不如大公司。尤其是民营企业,经营者是投资者,有的把企业的钱占为己有,或者干脆把家庭开支列入企业的开支,以增加开支,甚至有的老板给不在企业工作的亲戚发工资,导致一系列不良现象,导致会计工作的成分很大。
2做好中小企业会计工作的有效策略
2.1加强会计队伍建设。
中小企业需要根据相关要求和具体业务量来配置会计人员,以保证其数量充足,业务素质相对较高。此外,他们应该制定许多支持政策,尽可能地将会计工作者留在自己的使用范围内,同时,他们应该适当地奖励那些工作表现良好的会计工作者。另一方面,会计工作者也需要加强自身的业务学习,逐步提高个人的业务水平,使自己能够高质量地开展本职工作,从而促进企业的健康持续发展。
2.2政府金融机构需要加强管理。
首先,政府金融机构需要对中小企业进行引导,从而督促其严格依法经营。要求他们限期建成比较系统全面的账簿体系,并在此基础上依法开展会计工作。对于注册会计师来说,在对中小企业进行审计的过程中,如果发现有违反准则要求的情况,需要尽快提出审计意见,报政府金融机构处理。其次,加强对小企业会计人员的监管。一是加强资质管理。明确规定公司聘用的会计人员的学历水平和政府权威的资格证书。再次,政府部门要定期对中小企业会计工作者进行职业道德教育和业务技能培训,真正实现“恪守准则,诚信为本”。对不严格履行职责的会计工作者,取消其资格,并限制其继续从事会计工作。对于那些暂时不能实现规范运作的中小企业,可以委托会计师事务所记账,也可以规定实行会计委派制。
2.3内部管理体系建设
首先,构建完善的内部审计和遏制体系。前者是会计管理体系的有机内容,一般涉及以下内容:审计工作的组织、分工和权限;审计会计数据等。后者包括公司的钱、物等相关环节,需要保证不少于两个人负责,并能相互制衡,即现金和账目分开管理。其次,构建成本核算和财务分析体系。前者属于企业财务分析的前提,必须保证其可靠性和全面性。后者是会计师的责任。通过构建这一体系,中小企业可以充分了解其财务指标的实现情况,促进其不断优化财务预算,督促其深入探索会计核算的特点,从而不断改进这项工作。
2.4会计信息的实施
首先,建立和完善会计数据库。根据企业会计工作的特点,设置相关流程,建立会计数据库管理系统。具体来说,可以先试运行一段时间,看其具体效果:不仅报销发票需要在数据库基础表中登记,保证会计信息的真实、完整、准确;而且还根据报名情况集中报销,显著提高了工作效率;同时,充分利用数据库的查询、表格、报表等功能,一方面可以为各部门有效使用资金提供便捷服务,另一方面可以准确、及时地处理主管部门规定的资金相关信息。二是进一步推进会计电算化,不断提高工作效率。具体来说,可以在电脑中安装相应的财务软件,提高工作效率,比如金蝶财务软件。利用专业的财务软件,可以将资金管理从传统的手工记账转变为会计电算化记账,大大提高了工作效率,为企业领导合理使用资金提供财务分析。
2.5明确会计责任主体,严格处理各种违法行为。
首先,要明确会计责任主体及其责任。《中华人民共和国会计法》指出,会计责任主体是单位负责人。负责人要不断增强自身的责任和法律意识,严格管理建设期会计工作,切实履行职责。其次,要加大处罚力度。政府财政、税务等机构要密切配合,为中小企业提供优质服务,帮助其解决具体问题,加大惩治会计造假、提高违法成本的力度,有效防范此类行为。