什么是信息过载及其影响和预防措施?
网络信息资源的特征
到目前为止,网络信息资源还没有一个标准的定义。其中一些被称为网络信息资源,在线信息,电子信息资源,互联网信息资源,虚拟图书馆资源等。黄春元被理解为“通过计算机网络可获得的各种信息资源的总和”。与其他类型的信息资源相比,伴随着失控的网络而成长起来的网络信息资源有其自身的特点。
1.1网络信息增长迅速。
互联网环境的自由使得发布信息不局限于出版社,任何政府、研究机构、大学、公司、社会团体和个人都可以不受限制地在互联网上发布信息。如今,每半小时就有一个新网站接入互联网。互联网的快速扩张导致了网上信息的飞速发展,仅www提供的信息就平均每53天翻一番。
1.2信息值混合。
一般印刷文献信息都是经过严格筛选后才能发表的。而向网络发布信息有很大的自由度和自由度,缺乏必要的过滤、质量控制和管理制度,导致网络信息内容非常庞杂,学术信息、商业信息、个人信息混杂在一起,具有不同的信息价值。事实上,在这庞大的网络信息资源中,真正能用于高校图书馆读者服务的只有一部分。
1.3是无序不稳定的。
目前,网络信息资源的组织和管理还处于探索性研究中,没有统一的标准和规范。比如不同网站查找“图书馆”信息的路径不同:华浩网景→教育→图书馆;雅虎中文→参考资料→图书馆;北极星→文化艺术→文化场馆;搜狐→综合参考→图书馆;中国航海→教育科技→图书馆;常春藤→参考资料→图书馆;网易→医疗健康→图书馆。而且互联网上的url地址、信息链接、信息内容都是不断变化的,信息资源的变化和消亡是不可预测的。比如最疯狂的新闻网站hando.com,24小时发布新闻,平均每6分钟更新一次,不存档;在我日常浏览一些网站时,也发现网络信息经常变化。这种频繁变化且不稳定的网络信息给用户带来了极大的不便。
总之,计算机技术、网络技术和现代通信技术提供了前所未有的网络信息资源。然而,这种繁荣的背后是无序、不稳定和信息价值参差不齐,这就要求高校图书馆对网络信息资源进行优化配置。
2.网络信息资源优化配置的原则
2.1成本效益原则
成本效益最大化是企业追求的目标,但高校图书馆很少有人思考成本与效益的关系,导致信息资源的巨大浪费。据统计,我国图书馆和情报单位收藏的中文文献有70%以上“沉睡”在书库中,不仅浪费了有限的书库空间,也浪费了国家财产。与传统的印刷型文献相比,网络信息资源的成本更高,网络信息资源由数据费、通信传输费和其他相关设备费组成。因此,在分配网络信息资源时,要进行成本效益分析,把有限的资金用在“刀刃”上,选择性价比较高的网络信息资源,实现社会效益和经济效益的最大化。
2.2总体原则
在以往的文献信息资源建设中,经常出现碎片化、碎片化、不协调、整体资源布局不合理、重复采集等一系列问题。各高校图书馆在配置网络信息资源时,应在calis(中国高等教育文献保障系统)提出的“统筹规划、合理布局、相对集中、共同保障”的指导下,进行整体战略思考,各司其职,发挥自身优势,同时相互配合,避免网络信息资源的重复配置,既节省了人力、物力和财力,又提高了工作效率。
2.3合法性原则
网络空间给了我们自由,但绝不是非法使用版权作品的天堂。现行著作权法中的一些条款,有识之士对知识产权的探讨,特别是国内外知识产权案例,已经反映了网络环境下知识产权保护的趋势,为合法利用网络信息资源、防止侵权提供了依据。因此,我们需要考虑将网络上的信息下载到传统媒体上是否合法,例如将其打印到报纸上,刻录到光盘、软盘或从图书馆主页链接其他网站进行互联网转载。为了合法使用网络信息资源,我们有必要了解著作权法以及网络信息资源的侵权形式和合法使用。
2.4质量第一原则
网络信息资源优化配置的质量与信息本身的质量密切相关,因此高校图书馆必须重视网络信息资源的配置质量,高质量的信息资源将赢得更高的利用率,进而产生更大的社会效益和经济效益。
3.优化网络信息资源配置的初步设想
3.1成立网络信息资源遴选小组。
在这方面,我们可以借鉴香港科技大学图书馆的做法。香港科技大学图书馆成立了馆藏建设委员会,统一领导资源建设工作。该委员会由图书馆最高决策层组成,定期开会讨论和制定当前的资源建设政策和策略。此外,还成立了一个互联网资源选择小组。小组每个成员维护一个网页,任务是利用各种资源发现、识别互联网资源并记录下来。一般来说,图书情报人员常用的资源发现工具包括邮件列表、新闻信函、搜索引擎、目录、网站、报刊杂志介绍、相关广播电视介绍等等。
3.2充分利用免费网络资源
在互联网上,有一些数据库可以提供免费检索。例如,美国的uncover公司有65,438+07,000种可以提供在线免费检索服务的期刊,其中约65,438+0/3附有摘要。一些电子期刊和工程文档可以免费使用。比如美国ibm公司的主页,收集了1971以来的所有美国专利文献,可以免费下载。目前,来自北京大学、清华大学、复旦大学、南京大学、Xi交通大学、厦门大学和中国科学技术大学等七所大学的教师、研究生和学生可以免费访问isi web of science并检索所需的文献。Calis开放了免费数据库:科学在线、oclc firstsearch的13数据库、umi和ebsco。这些免费、便捷的网络信息资源是高校图书馆配置网络信息资源的首选,应认真收集并充分利用。
3.3建立“镜像站点”
考虑到读者可以方便快捷地找到自己需要的信息,降低交流成本,高校图书馆可以建立“镜像网站”。比如清华大学图书馆作为国家工程文献中心,已经开始与美国工程信息公司合作,在清华大学图书馆建立该公司网页的镜像站点;清华大学图书馆主页上也有“211”项目镜像资源,目前已经取得了一些成果。如华北网络中心主节点北京大学提供美国西海岸名校镜像,厦门大学物理化学与应用化学信息系统,南开大学数学信息镜像服务系统;许多大学还建立了“中国期刊网”的镜像网站。
3.4馆际合作,合作采购网上文献和数据库。
美国学者贝克(s. k. baker)指出:“今天的图书馆处于一个相互依赖的时代。再者,每一个图书馆都必须将自己视为世界图书馆系统的一部分,摆脱自给自足的状态,从世界图书馆系统快速而经济地获取信息并发送给其用户,并随时准备将其收藏的信息提供给世界各地的其他图书馆。”在中国,大学图书馆的馆际合作日益增多。开始于1994的cernet(中国教育科研计算机网)和开始于1999的calis的建设,为馆际合作和联机文献、数据库的合作采购提供了技术支持和指导思想。因此,在网络数据库和网络电子文档的实际配置中,要打破以前的“碎片化”状态,要根据自己的轻重缓急来配置网络信息资源,进而逐步实现* * *享受。
3.5网络资源导航的建立
如上所述,网络资源仍处于无序状态,高校图书馆应依托自身优势,对无序的网络资源进行组织,使读者能够方便快捷地找到所需信息,其中一个途径就是建立网络资源导航。如清华大学学科网络导航、calis工程中心重点学科导航数据库、calis文理中心重点学科导航数据库、calis重点学科导航数据库、电子资源/数据库导航系统、全文电子期刊导航系统以及清华大学图书馆网站上的一些重要站点。上海财经大学图书馆的网络导航列出了一些著名的财经网站、网上图书馆、上海财经大学重点学科网络资源导航数据库、搜索引擎等。