跪求如何防止非法文件复制和公司数据外流

如今,在企业频繁发生的泄密事件中,员工侵犯知识产权,未经许可复制公司重要数据的案例时有发生。受害者往往是一些无纸化电子办公企业,那么应该如何设置才能防止公司重要数据被恶意复制?

目前信息泄露的主要方式

就方式而言,电子数据的泄露可以归纳为三类:

就是网络传输,比如即时通讯工具点对点互传,网盘上传,邮件发送等。就是移动存储介质的拷贝,通常是通过u盘、移动硬盘等移动存储介质进行拷贝,但是在智能手机和电脑之间传输文件时容易被忽略。这是一张屏幕照片。虽然这种方法比较原始,但是我们还是需要注意一些数据量不大的机密数据的安全防范措施,比如外人拍客户名单、销售表格等。如何防止公司数据被恶意复制?

那么应该如何防范呢?

1,用域盾软件禁止u盘插入,或者只设置u盘只读。为可信u盘设置白名单,不耽误日常工作。

2.对可能泄露的文件资料设置域盾软件的透明加密功能,达到只能在公司内网传播,外网乱码的效果。

3.用域盾软件控制一些常用的聊天软件,比如邮箱ftp等。,并且只有在离任审计管理员通过审计后才能发出。

4.也可以通过一些物理方法切断传播途径。比如把电脑的usb接口和光驱拆下来就有点粗暴了。