档案工作总结报告

档案工作总结报告——20XX年是全面贯彻落实党的十八大精神的第一年。根据省、市档案工作安排，区档案局紧紧围绕区委、区政府中心工作，以科学发展观为指导，以“建设宜居宜业、和谐幸福的新马尾”为目标，扎实开展各项工作，使全区档案事业全面有序发展。

过去一年的主要工作

(1)全面跟进新档案馆建设项目。

马尾区委、区政府高度重视档案馆基础设施建设。今年上半年，先后召开了政府常务会议和区委常委会议，研究全区新档案馆工程建设有关事宜。新档案馆占地面积15806㎡，总建筑面积约7800㎡。本工程桩基工程于今年元旦正式开工。为科学规划档案馆大楼整体功能，合理设置档案馆各功能用房，确保新楼符合档案标准要求，区档案局积极配合代理业主做好新楼各项工作，及时了解新楼进度，根据档案馆建筑设计规范和档案馆建设标准，与代理业主、设计单位反复沟通、修改、完善新楼初步设计方案。目前，新楼已完成桩基施工。同时成立了新馆建设领导小组，组织人员了解、比较、确定档案的安全存放和保护设施，爱国主义教育基地展览的主题选择，数字档案馆的软硬件设施设备，尽可能为新馆顺利开馆做准备。

(二)依法管理档案，全面加强档案法制建设。

1，加强档案法制宣传，提高社会档案法律意识。

采取多种形式宣传档案法律法规。一、今年6月9日是首个全国“国际档案日”，区档案局的主题是“档案在你身边”。同时，区档案局下发文件，要求各相关部门对《条例》所列违法违规行为组织自查自纠，查漏洞、纠隐患、补措施、建章立制，坚决杜绝档案管理中的违法违规行为，增强执行《条例》的责任感和自觉性；三是开展“档案知识进社区”活动。今年9月，区档案局利用档案宣传周开展“档案知识进社区”活动，通过展板、宣传单、便民卡、现场提问等形式，向群众宣传马尾区档案馆的概况、服务指南、利用流程、注意事项、民生档案种类、家庭归档方式等，让公众更多地了解档案、认识档案，不断提高利用好、珍惜档案的意识。

2、加大档案执法检查力度，促进档案工作有序发展。

坚持档案工作年度检查制度，根据《马尾区机关事业单位档案工作规范化管理考核指标体系》，结合马尾区实际，从管理体制、基础设施、业务建设、管理现代化、开发利用五个方面对全区70余家备案单位的年度档案工作进行了量化考核和逐一打分。从检查的总体情况看，机关档案室的管理水平较上年有了明显提高。其中，90分以上的档案12为省级一类档案，80-89分以上的档案10为省级二类档案；合格档案35个。通过检查督导，全区各备案单位基本完成了年度档案整理任务。

3、加强档案监督指导，提高依法行政能力。

区档案局不断提高依法行政能力，督促指导机关、团体、企事业单位依法做好档案工作。一是继续落实国家档案局8号令，重点指导新一轮政府机构改革中职能发生变化的单位和新设立单位及时修订制定本机关的归档范围和保管期限，确保档案资料归所有；二是加强对新城镇、街道档案建设的指导，出台了《马尾区房屋拆迁补偿档案管理办法》，促进档案工作与“马尾新城”建设同步推进。

(三)立足服务社会，夯实档案基础业务建设。

1.档案资源建设领域不断拓展。区档案馆始终把档案资源建设作为重点工作，收集经济社会发展和各领域形成的全部档案。

2.档案利用服务能力不断提高。区档案馆以提供高级管理、造福人民为宗旨，不断拓展服务领域。通过实施电话预查、开放档案网上查阅等措施，极大地方便了群众查阅利用，特别是农民工、归侨等特殊群体，受到了广大用户的好评。今年1-10期间，区档案馆* * *共接待查阅档案、政府信息1266人次，提供档案、政府信息3752卷，复印10562页，为我区机关及社会公众办理公证、抵押、社保、工龄、房屋产权。8月，区档案馆全面实施免费档案检索工程，为326个用户提供免费档案检索服务752卷，复印2156页。接待工作细致周到，让用户方便，让需求者满意。

3.档案信息化建设稳步推进。今年，区档案局按照“存储数字化、管理自动化、利用网络化”的要求，大力加强档案信息化建设，建立了重要常用纸质档案全文数据库、各类照片档案和音像档案全文数据库、档案的文件级目录和数据目录数据库。20XX年对馆藏文献档案机械检查的文献级目录9万余条进行了审查，对全文进行了60万页的数字扫描。馆藏文献档案全部实现数字化管理，馆藏重要档案全文数字化覆盖率达到100%，提前完成福建省档案局“十二五”规划中“全部综合档案馆重要档案全文数字化覆盖率达到80%以上”的目标。同时，在马尾区档案局(馆)网站上，实现了公共档案目录和公共信息的网上查询服务。

4、深入指导重点项目建设档案工作。为更好地服务“马尾新城”建设，区档案局以“抓管理监督、提供指导服务”为重点，加强重点项目档案监管。一是规范管理，加强监管。强化马尾区重点建设项目档案管理相关规定，明确重点建设项目档案验收范围、步骤及相关要求；二是做好服务，主动引导。区档案局积极与相关单位联系沟通，主动派员到区重点建设项目单位进行调研，对调研成果进行有目的、有区别、有针对性的指导。参与马尾区青少年体育活动中心项目、福州市第四十一中学教学楼项目等省重点建设项目的验收，根据国家重大建设项目要求和档案整理规范，对项目档案的收集、整理和移交提出验收意见和建议。李顺接收器II项目54箱项目文件。三是加强企业档案人员的业务培训。20XX年组织福州明诚水产公司、福建新世界公司等5名档案员参加福建省重点建设项目档案管理培训。

(五)积极参加创建文明城市和文明单位的活动。

区档案局充分发挥专业优势，积极参与马尾区创建全省文明城市活动。在创建活动中，区档案局干部以高度的责任感，放弃休息时间，精心指导文明指数测评实地调查点软件资料的准备工作。对实地检查点软件材料薄弱的单位，指派专人按照考评标准逐一指导，力求材料详实、补充完善、有力有特色，做到“精”、“细”、“准”、“实”，确保检查材料不丢分。继续推进市级文明单位创建，积极开展扶贫活动，与青州村、岷江村结对共建，9次慰问困难妇女儿童，看望参加对越自卫反击战、荣立一等功的残疾复员军人；组织群众向雅安灾区和福建省“母亲健康1+1”等公益活动捐款，共计8750元。举办“道德讲堂”活动，引导干部不断提高个人道德修养。成立网络文明传播志愿者小组，积极开展网络文明传播活动。

(六)以“四个百万”活动为契机，提升档案队伍的服务能力。

区档案局高度重视档案队伍建设，深入开展“四千户”主题实践活动，大力弘扬开发区“下基层”、“特事特办”的优良传统，把改进工作作风、为民办实事、办群众想办的事作为根本要求。活动中，区档案局了解到琅岐镇闽江村、亭江镇民亭社区等5个村(社区)婚姻档案因区划调整难以查阅，立即组织人员摸清了闽侯县档案馆保管的马尾区婚姻档案管理情况，取得了闽侯县档案馆的支持和帮助。分管领导带队到闽侯，将涉及5个行政村(社区)的婚姻档案，共9宗。复制了1171电子目录和6291全文数据，并将数据及时链接到马尾区档案馆数据库，极大地方便了群众的使用，解除了群众的后顾之忧。同时，在该局开展向档案系统先进人物朱志威同志学习活动，不断强化干部职工“坚守平凡、创造非凡”的精神，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感。积极组织档案人员参加国家、省、市的专题培训、继续教育和业务交流活动，不断提高档案人员的思想素质和业务素质，为马尾区档案事业的发展提供有力保障。

第二次档案工作总结报告为贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《天津市档案管理条例》，积极推进开发区依法管理档案进程，切实保障开发区档案事业健康发展；我馆与开发区档案局联合下发《开发区档案行政执法检查通知书》，于20XX 10年中期对部分机关事业单位进行档案行政执法检查。情况总结如下。

一、基本信息

TEDA市图书馆档案局会同区档案局组成了档案依法行政领导小组，于20XX 10至18-26对开发区进行了为期9天的档案行政执法检查。本次检查范围为20XX年未参加天津市事业单位档案评估考核的24个机关事业单位。经过严格系统的检验:**17台达到合格标准。即:人力资源和社会保障局、开发区工会、环保局、发改局、行政执法稽查大队、运管所、贸促中心、社区学院、泰达国际心血管病医院、TEDA培训中心、西区办事处、南港工业区管委会、泰达医院、企业党委、TEDA公证处、管委会翻译室。尚未达到合格标准的单位有:城管局、教育文化卫生体育局、公用事业局、滨海新区第四地税分局、管委会地方志编辑室、招商引资领导小组办公室、卫生防疫站等。，一共7个。

二、主要措施

本次执法检查主要围绕档案管理设施、经费投入、档案机构和人员配备、制度建设、档案移交和《开发区文件归档操作规程》执行情况、档案安全管理等四项基本内容。检查组认真审阅了各单位自查报告，并按照《天津开发区机关事业单位档案行政执法检查考核标准》逐项进行了考评。对各单位档案管理中存在的问题，检查组及时指出并下发了《档案行政执法检查整改通知书》，明确提出整改要求，加强了事业单位档案工作的规范化、法制化建设。

第三，取得成果

(一)加强组织领导，明确依法行政责任。

为加大档案执法力度和深度，推进依法治档工作，TEDA图书馆档案馆与开发区档案局建立联动机制，成立了以区档案局局长曾嘉同志为组长、馆长吴英同志为副组长的档案依法治档领导小组。开发区档案行政执法联合检查组得到完善，执法人员全部通过培训考核，做到了文明廉洁执法。行政执法检查得到了大多数单位领导的高度重视，一把手负责制也相应建立起来。档案工作者认真履行职责，积极落实档案工作责任，转变了观念，提高了档案意识。

(B)增加基础设施投资，确保档案的科学管理。

通过检查，各机关单位对档案工作都有不同程度的投入。一些机构的档案基础设施得到进一步加强。如泰达国际心血管病医院购置了档案柜，社区学院购置了金属柜，大部分单位配备使用了开发区档案管理软件，为档案工作的科学管理提供了坚实的物质基础。

(3)完善档案业务体系建设，确保依法行政。

近年来，我馆先后制定了开发区档案工作的规范性文件。以管委会名义先后出台了《天津经济技术开发区地方文件送达管理办法》、《天津经济技术开发区重大活动档案管理办法》、《天津经济技术开发区文件归档操作规程》。其中，《备案文件操作规程》的颁布实施，使开发区的备案工作实现了统一标准、统一软件、统一设备三个“统一”，提高了开发区所有政府机关和单位的备案质量。此外，大多数单位完善了一套档案管理制度，档案工作尽职尽责，各项制度得到落实，档案依法行政得到了保障。

(四)推进馆藏档案资源建设，依法开展档案移交工作。我馆将档案移交工作纳入全区档案考评考核，以机关档案考评为抓手，以行政执法检查为手段，加强档案移交工作。根据年初档案馆接收档案计划，下发接收通知，将档案接收过程纳入档案馆ISO9000认证计划档案，确保档案移交的规范和标准。与去年相比，档案接受率从66%提高到86%。增长了20%，成效显著。

(5)加强档案安全管理，做好档案安全工作。

目前，开发区大部分单位建立健全了各种预警和应急机制，档案应急系统齐全。各机关单位都成立了档案鉴定领导小组，档案安全意识进一步增强。仓库管理已经标准化和制度化。

第三，缺点

(一)个别单位地方志编辑室档案管理机构体系不健全，档案管理不完善。档案工作未列入本单位年度工作计划。各种类别和载体的档案没有集中统一管理。专(兼)职档案人员不稳定，档案质量不规范，档案人员仍需加强学习。

(二)个别单位档案法律移交意识淡薄。

在这次检查中，一些单位如地方志编辑室，由于对档案移交不够重视，未能按时向档案馆移交档案。滨海新区第四地税局、投资促进局、卫生防疫站因档案质量不符合录取标准，未能按时按要求完成档案移交。

(C)档案的收集不完整和不规则。

从检查情况看，部分单位档案收集不全，整理不规范。个别单位对《开发区备案操作规程》、《重大活动档案管理办法》、《天津经济技术开发区地方性文件送达管理办法》等业务规范和规定学习掌握不到位。多数单位对照片档案、重大活动档案和地方文献认识不足，未能及时收集和规范，造成我区档案载体类型单一。

(D)保存档案的条件仍然不容乐观。

部分单位档案库房环境较差，存在安全隐患，档案保管条件有待改善。比如公用事业局、城管局、招商办、文教卫生体育局、地方志办公室等单位，由于办公条件限制，档案室要么与办公室共用，要么直接存放在过道，没有专门的架子，没有锁进行保管等。，人员往来频繁，给档案的安全保管带来一定的隐患。而且不符合“三分库”(指档案库房、档案业务工作室、阅览室分开)和“八防”(指防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等)的要求。)国家规定，需要立即整改。

第四，加强整改

通过这次检查，反映出一些机关单位档案人员的意识和素质，还不能适应依法管理档案的需要。因此，要进一步加强对机关事业单位档案人员的法律知识培训，进一步完善学习制度，细化专业知识培训，积极查找问题原因，明确整改方向和具体措施，使档案行政执法检查真正达到解决问题、促进工作的目的。

TEDA图书馆档案馆

20XX 65438+2月25日。

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