房地产档案风险管理对策

目前，房地产档案的风险还没有得到足够的重视。主要表现在档案部门的管理领导和工作人员对房地产档案的风险认识不足，缺乏应对房地产档案的风险管理措施。应对房地产档案的各种风险，必须树立正确的风险意识。信息管理作为一种全新的管理方式，正处于实践的初级阶段，必然会存在各种风险。因此，要意识到风险，积极宣传教育，做到防范意识强，采取有效措施，积极应对。房地产档案管理对不可抗力风险的认识非常差，目前需要大力推广。

风险意识的缺失会在很大程度上导致房产档案管理的盲目性，只注重眼前利益，缺乏远见，给房产档案建设带来隐患。当突发风险出现时，由于对房地产档案管理的风险认识不足，缺乏应对突发风险的管理措施，后果可能是灾难性的，损失将是不可挽回的。汶川地震表明，房产档案的破坏给财产损失的评估和理赔带来了极大的困难。加强房地产档案的风险管理，提高其抗风险能力迫在眉睫。

加强档案风险教育

由于认识上的偏见和房产档案管理岗位对人才缺乏吸引力，从事档案管理的人员综合素质与其他部门相比差距较大。档案工作者普遍对不动产档案的风险认识不足。教育培训档案人员提高对房地产档案风险的认识，对规避房地产档案风险有很好的作用。教育培训可以提高档案建设参与者和管理者的档案风险意识，保证房地产档案建设的安全发展和顺利进行。

加强房地产档案风险评估

风险评估是处理风险的前提。风险评估是预测房地产档案使用和管理中可能出现的风险，并给出某种风险发生的概率。风险评估是风险量化。通过比较风险，我们可以决定是否需要采取相应的措施。具体风险评估可结合实际情况，聘请相关评估专家开展。

加强房地产档案的风险管理

从政府层面，要充分研究房产档案的风险，做好统筹规划，做好房产档案的风险防范。国家应制定相关法律和政策，控制房地产档案的资金风险、知识产权风险和技术风险。房产档案管理所需的复合型技术人才吸引力不够，档案管理人才风险始终存在。要从政策、工资等方面对档案管理给予优惠。

不同地区、不同单位的房产档案面临不同的风险。避免房产档案管理重复投资，保证资金合理使用，预留风险保证金，制定建设方案，防范资金风险。根据单位实际情况和风险评估结果，必须未雨绸缪，避免档案建设重复投资，采取逐步更新、持续改进的技术措施，规避技术风险，引入信息主管，缓解管理和人才等方面的风险。，灵活运用各种应对策略，及时有效地降低风险。

提高房地产档案的抗风险能力

提高房产档案的抗风险能力，需要不断提高认识。这种抗风险意识需要上升到国家战略的层面。例如，国家采取了许多切实可行的方法来控制金融和股票市场风险，并取得了良好的效果。在房产档案管理方面也可以借鉴和创新。比如股票市场，对客户交易的数据进行异地备份，以应对不可抗力带来的风险。如何异地备份房产档案？随着计算机技术的发展和普及，档案电子化为档案的备份和远程存储提供了可能。一方面，库存文件应该数字化，另一方面，新放入的文件也需要数字化。已完成的不动产档案纸质归档时，应归档电子档案，并将电子档案复制到一个耐久的载体上，一式三份，一份保存，一份备查，一份异地保存。