公司如何防止泄密？数据和文件不被泄露？

企业信息化办公后，大部分数据以电子文档的形式存在。保护企业的数据信息安全，就是在很大程度上保护企业重要文档的数据安全。

电子文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。文件在企业中流通的生命周期包括八个环节:创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制和恢复。而且文件具有传输方便、易于复制的特点，属于数据信息泄露最重要的载体。于海安全文档运行控制是对文档的全生命周期进行有效管理，记录企业内文档创建、传播、修改、删除的每一个环节，实现文档安全的精细化控制。

文件泄漏预防

企业文档防泄密安全控制一般有两种典型的应用场景。

1.？当企业有一些重要的文档时，任何用户都不允许修改或删除，所以应该控制一些员工的权限，使他们只有访问和阅读文档的权利，而没有修改或删除文档的权利。

2.？在信息办公过程中，可能会因为误操作而删除一些文档。文档操作控制可以限制用户使用文档的权限，同时可以在文档被复制和删除之前自动备份文档，防止用户误删。

数据加密

于海安全集团提供全方位的文档数据加密和文档信息数据防泄露系统服务。文档数据防泄露的工作流程如下:

首先要从文档数据信息汇聚端口做好信息防泄露防线。

1.企业数据信息传输的数据加密。

2.未经授权的文件资料，发出去都是乱码，防止同行抄袭。

3.禁止复印资料，并保留所有操作记录的日志。

4.在服务器上实时生成多个备份文档文件，以便在发生误操作时随时调取。

5.传出文档文件的打开时间和使用时间可能会受到限制。如果过期内容是乱码文件，还可以设置自动销毁文件。

6.离开授权网络，文档文件变成乱码，以防止文档秘密泄露。

于海安全集团，一站式全方位实时保护您的信息和数据安全。