最全面的行政成本管理汇集了晋升和加薪的必要能力。

一，明确行政预算管理的概念

定义:指为实现公司既定的战略目标，对公司的财力、物力和人力资源的配置。通过预算控制战略目标的实施进度，有助于控制支出和预测现金流。

具体围绕两个方面:

A.范围:如果公司有多个办事处，需要确认定制的预算范围是总公司的总预算还是只有子公司的预算。

B.项目:预算定制往往涉及到一些重复的项目，需要提前确定项目内容，明确哪个项目分哪个部分，如果分公司有多个处室，由谁来上报，避免重复计算。

二、行政预算编制的三个步骤

第一步:整理编制依据。

A.预算数据收集

1.参考以前部门的费用标准(已记录)

确定所涉及的管理费用，参考每月的数据记录，对费用进行初步估算，如财务转账数据、合同、平台数据等。(往年的数据是预算编制最直接有效的来源)。

2.科学估算数据(无记录)

咨询同类型的兄弟企业，或者通过网上直接渠道对比三个市场的价格，只能采用估算的方法。比如车辆油费的估算:百度车辆的车型、油箱容积、油耗，以及预计每月行驶公里数(与员工驾驶公里数相当)。

需要注意的是，在最终的预算方案中，需要把估算逻辑和参数写清楚，便于审批人审核批准，保证每一个数值都有来源和计算逻辑。

第二步:做好项目立项。

1.公司的年度经营计划(主)

确保预算围绕总体战略目标制定。

2.年度行政工作计划(草案)

密切关注公司下一步的计划和行动，确保钢铁在刀刃上。

推荐做法:年底调查员工满意度，衡量部门工作是否有创新空间，如管理平台、福利平台等部门未来一年的发展需求。

3.行政项目评估

考虑到公司计划变更也可能带来一些隐性成本，比如装修、年会、大型文化活动、办公室搬迁等等。

第三步:预算编制

1.管理费用分类(表格编制)

2.确定预算汇总，筛选并合理还原。对比往年数据，注意区别大。

成本比较的要点:

A.按照各个系统中明确的资源分配标准，比如办公用品分配、下午茶分配、生日分配等。

b .指财务会计账簿中形成的各种成本费用的历史数据。

c费用分为固定项目、可变项目和非必要项目三个层次，便于筛选和合理降低非必要费用。

3.内部审批(上下沟通确认最终版本)

第三，了解预算编制过程中的关键点

核心在于行政数据管理如何与企业实际业务流程数据匹配的过程。

1.充分沟通:制定基准、调查、沟通，并达成一致的预测。

2.避免流于形式:及时严格地处理分歧。

3.四个对齐:口径对齐、标准对齐、数据分类、数据参考规范对齐和模板对齐。

第四，如何全面有效地控制

梳理了前面的逻辑，如何做好年度预算工作，无非就是制定行政预算管理制度，对行政经费实行制度化管理。