档案信息化工作综述

档案信息化工作总结怎么写？以下是我为大家收集整理的档案信息化总结范文。欢迎阅读！档案信息化工作范文总结1档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作，是档案工作走向现代化的必由之路，是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年，xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业的一项重要工作，及时规划，突出重点，有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设、人才队伍建设等方面取得了一定的成绩。现将过去一年的工作汇报如下:

一是加强领导，提高认识。

为进一步加强对我县档案信息化工作的领导，县档案局成立了档案信息化建设领导小组，制定了《xxxx县档案信息化建设实施意见》，积极开展档案信息化建设宣传工作，把档案信息化建设作为政务建设的重要内容，努力提高工作水平、工作效率和服务质量。同时，积极与县委、县政府及相关部门沟通，加强合作，及时将档案信息化纳入全县信息化建设总体规划，统筹、协调、规划全县档案信息化建设。

第二，加大投入，夯实基础。

xxxx年，我局在资金相对困难的情况下，通过多种渠道加大对信息基础设施建设的投入，取得了明显成效。今年，我局在原有基础上投资近20万元购置了服务器、上网软件、电脑、数码相机、复印机等相关数码设备，极大地改善了我局的信息硬件设施，促进了我局档案信息工作的发展。我局在各镇(街道)和县直单位档案信息化基础设施建设中，根据各单位财力状况的不同，提出有财力许可的单位一次性到位，财力有限的单位先购置一些先进设备，采取逐年逐步添置的办法，取得了较好的效果。到xxxx年底，所有县级直属单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上，乡镇档案室达到90%。其他基础设施也在逐步完善，为我县档案信息化建设奠定了物质基础。

三是逐步推进，档案数字化建设初具规模。

档案目录数字化是档案信息化建设的首要基础工作，也是数字档案馆(室)建设的必要条件。我们优先考虑关键服务。为了让老百姓及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策，我局把便民利民作为这项工作的出发点和落脚点，重点对馆藏民生档案进行数字化录入。截至xxxx年底，已有52，536项档案级和865，438+02，456项档案级资料录入馆藏档案目录，极大地方便了我县人民查找和利用，也为我馆档案信息资源数据库的建设奠定了坚实的基础。同时，今年我局投入654.38+0.6万元，通过招标方式对部分纸质档案和利用率高的珍贵档案进行数字化添加。截止xxxx年底，165438+10月，* * *已全文扫描368322页档案，为档案全文数据库和多媒体数据库建设奠定了基础。为实现档案馆与档案室的业务衔接，方便机读档案目录和电子档案的移交，我局将档案管理系统推广使用到财政局等150多个档案工作硬件设施较好的单位，取得了良好的效果。

四、加快步伐，推进档案信息网站和政府公共信息查阅场所建设。

xxxx年，我县不断完善档案信息网站建设，并根据实际情况及时增加网站版面内容。目前，我局档案信息网站整合了政府公共信息查询、现行文件查询、档案馆藏查询三大利用板块，使我们通过档案信息网汇聚整合档案信息资源，实现档案资源的社会共享，更好地服务于各级领导和机关、各行各业和广大人民群众。

五、加强培训，提高档案人员的综合素质。

我局历来重视档案专业人才的培养。xxxx年，我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训***3次，定期对各单位专(兼)职档案人员进行新技术、新设备、新方法的计算机应用培训，努力提高他们掌握和应用现代技术的能力。针对新形势、新要求，要求各单位专(兼)职档案员应持有双证(档案工作资格证和江苏省计算机能力二级证)，努力把我县档案员队伍建设成为既会管理档案又会计算机操作的复合型人才队伍。

回顾我局在xxxx年的档案信息化建设，虽然取得了一些成绩，但还存在很多不足，主要表现在思想观念、管理水平、服务手段等方面。不适应档案信息化的快速发展，开发利用档案信息资源为县委、县政府中心工作和经济社会发展服务的能力需要不断增强。今后，我局将继续加快档案馆藏数字化进程，加强开放档案政府信息公开服务体系建设，不断提高档案信息利用率，让更多档案信息在网上快速查询，更好地服务公众。

20xx年档案信息化工作总结栖霞区档案局适应国家档案信息化建设的发展要求，根据《国家档案信息化建设实施纲要》、《江苏省档案信息化建设规划纲要(2005 ~ 2010)》、《南京市档案信息化实施意见》、《关于进一步加强南京市档案信息化建设的若干意见》等要求，三个代表理论？以重要思想为指导，以全面落实科学发展观为统领，以构建和谐社会为主线，以省市要求为目标，抓住机遇，开拓创新，逐步实现重要档案资源的数字化，档案信息利用和服务的网络化， 档案管理技术现代化和档案信息工作法制化在全区电子政务建设的总体框架内，以网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以加强电子文件管理为重点，努力建设具有栖霞特色的档案馆。

一是领导重视、部门支持，完善档案信息化建设的制度保障。

栖霞区档案信息化建设自启动以来，一直受到各级领导的重视。在2002年的新楼工程中，区委区政府审时度势，同步进行了数字档案馆建设的规划设计，为档案信息化建设提供了设施和储备条件。近年来，区委、区政府在人力、物力、财力等多方面给予支持，投入1.6万元升级区档案馆软硬件设施，为全区档案馆信息化建设奠定了坚实基础。同时，区政府信息中心设置了专用IP地址，用于铺设区档案信息系统内部局域网。栖霞区音像档案管理中心成立，由区委副书记亲自担任中心主任，区委常委、宣传部长、副区长担任中心副主任，可见区委、区政府领导对这项工作的认识。由区档案局起草的《南京市栖霞区档案信息化实施意见》转发至全区各街道、各部门、企事业单位，为全区档案信息化建设提供了制度保障。与此同时，全区70多个政府部门、街道、企事业单位也积极响应区委区政府关于档案信息化建设的号召，确保资金、人员、设备、场所落实到位，实现本单位档案馆与区档案馆信息化建设同步设计、同步实施、同步标准。

二、购置设施，建设网络，推进档案信息基础设施建设。

随着信息技术的发展，传统的手工管理模式正逐渐被综合应用计算机技术和网络技术的电子办公模式所取代。档案管理现代化日益深化，信息化程度逐步提高，档案管理工作正在发生深刻变化。在档案信息基础设施建设中，栖霞区档案局重点抓好硬件和软件建设。

1，加大硬件设施投入，实现档案管理现代化和办公自动化。目前，* * *已购买了3台服务器、43台电脑、1台投影仪、1台交换机、1台显示屏、1台触摸屏、3台刻录机、2台扫描仪、4台打印机、2台复印机、1台电脑控制温湿度记录设备、照相机和摄像机。全区70多个政府部门、街道、企事业单位档案馆共购置电脑100余台，栖霞区应用电脑管理档案普及率达到100%。

2.加强软件设施建设，建设档案信息网络平台。栖霞区档案局投资654.38+0.6万余元，建立了档案局(馆)独立门户网站，建立了文件一体化综合档案管理系统，建设了江苏省档案信息系统局域网。全区各街道、各部门、企事业单位也同步建立了档案管理系统，并通过专有网络与区档案馆联通，实现档案录入和管理的数字化、集成化、网络化。

三、需求导向，稳步推进，注重档案信息资源建设。

栖霞区档案馆建馆以来，西藏已有103宗97万份档案。随着馆藏资源的不断增加和丰富，以及社会档案信息需求的丰富化、综合化和差异化，档案信息资源的开发利用也呈现出多渠道、多样化的特点。为适应新形势带来的新变化，栖霞区档案局打破条块分割的旧体制，尝试在传统模式的基础上构建档案信息资源复合动态模式。

1.建立档案目录数据库。档案目录数据库建设是档案信息资源建设的先导。一个完整的档案目录数据库将为未来档案全文数据库的建设提供优秀的元知识要素和元网络节点，是优秀档案全文数据库的必要条件。栖霞区档案馆以此为基础，完成了97万个案件档案目录和103个案件的档案级目录的数据录入，实现了全馆100%的档案目录数字化。同时，建立目录中心，使各单位档案定期入库，目录实时存储，实现数据库动态管理，基本完成文件级目录库建设。

2.推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。栖霞区档案局长期聘用6人，配备了2台高速扫描仪、3台服务器、43台电脑及相应的存储设备，并设立了档案数字化处理线，专门负责全区档案及照片、音像等多媒体资料的数字化工作。本着从需求出发的宗旨，首先要对利用率最高、与民生相关的档案资源进行全文数字化。2009年完成了区委办公室、区政府办公室等26个案件97万页纸质档案的数字化，并通过全区电子政务平台实现检索和查阅联网。

四、依托平台，协调发展，重点建设档案管理应用系统。

栖霞区档案局在档案管理应用系统建设中，注重档案信息资源整合，努力打造全社会共享档案资源之路。宏观上，栖霞区档案局(馆)注重管理理念的转变，树立前端控制、知识管理、集成管理的理念；在具体实践中，我们致力于建立一个基于计算机网络环境，集管理、资源数字化、服务网络化于一体的立体化档案资源管理系统。目前，栖霞区档案局(馆)主要以电子政务建设为依托，建立档案信息化建设的组织保障机构，争取档案信息化建设的资金支持，将档案资源建设纳入全区电子政务发展规划，保障信息资源共享。最后，依托电子政务平台，实现主动沟通，促进协调发展。

1.建立文件档案一体化管理系统，加快电子文件中心建设。栖霞区档案局(馆)网上开馆？当前文档利用中心？通过定期收集区直机关各部门可以公开的政府文件，建立动态文件数据库，尝试为互联网上现有文件提供分类检索和查询服务。和软件公司合作开发？栖霞区文件集成档案综合管理系统？利用自动采集和数据挖掘技术，通过与区电子公文交换系统对接，实现区电子公文网各网络接入单位收发公文的自动记录、自动分类、自动归档，初步构建了基于栖霞区电子政务平台的电子公文中心。

2.在栖霞区建立声像档案管理中心，创新声像档案管理模式。包括照片、录音和录像在内的声像档案的收集、保管和利用一直是档案资源管理中的一个软肋。特别是随着社会经济的发展，声像档案的利用越来越频繁。如何更好地保存老照片档案，整合包括《栖霞简报》在内的栖霞区新闻媒体，以及各街道、各部门产生的日益庞大的声像档案资源，使其发挥更大的社会作用，成为栖霞区档案局(馆)在档案信息化建设中的又一重点。在栖霞区档案局(馆)的积极推动下，栖霞区委区政府成立了栖霞区声像档案管理中心，为声像档案资料的完整收集和归档提供了组织保障。管理中心由区委区政府牵头，区四大办、区委宣传部、区级机关工委、区文化局等部门以及区各街道工委参与，区档案局具体负责。管理中心成立以来，* * *收集、整理、数字化了党和国家领导人在本地区参观、视察的各类照片，以及反映本地区政治、经济、文化、教育、卫生、工业、农业、社会事业等方面的照片65438+万余张，收集了区有线电视台历年的节目视频资料，并在此基础上建立？数码照片文件管理系统？用什么？音视频文件管理系统？两个子系统。

3.开通栖霞区档案馆门户，拓展档案信息服务新渠道。栖霞区档案局开通了自己的门户网站——栖霞档案网。网站基于JS技术构建，采用智能后台管理系统，操作简单，权责明确，内容丰富，满足政府机关和人民群众的浏览和查询需求。网站有14个板块，包括局(馆)介绍、政务公开、档案查询、现行文件查询、政策法规、业务指导、工作动态、网上展厅、栖霞区大事记、政府信息公开等。网站充分利用网络分布的广泛性、开放性、动态性和非线性特点，在网上发布馆藏指南和检索目录，定期发布特色档案信息，开辟了网上服务各行各业的新渠道。目前，网站上传的开放档案目录超过4000个，访问量与日俱增，初步显示了档案门户网站的社会效益。

五、实践标准，制定规范，尝试构建档案信息化标准和规范。

没有规则，方圆。栖霞区档案局自档案信息化建设启动以来，高度重视标准化、规范化、制度化建设。一方面，认真学习和理解我国已经颁布的档案信息化相关标准，努力践行这些标准；另一方面，根据具体实践经验和现代信息技术发展趋势，对现有标准进行评估和修订，逐步建立适应栖霞区自身特点的标准体系。根据《中华人民共和国档案法》和《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894？2002年)、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等相关法律法规，结合栖霞区实际，经区委区政府同意，栖霞区档案局(馆)制定了《栖霞区电子档案归档管理办法》。从收集、整理、归档、管理和利用等方面严格控制电子文件的运行，并提出具体要求。基于什么？方式？全区近70个单位档案馆将现有文件入库，每季度向区档案馆报送一次声像档案，进一步规范了全区档案信息化建设。

六、加强培训，提高能力，重视档案信息化人才队伍建设。

信息化人才是推动档案信息化发展的动力，是档案信息化建设最宝贵的资源。重视信息化人才的培养，提高档案从业人员的信息素养和技能，是一项紧迫的任务。栖霞区档案局在全区计算机、网络、信息技术整体水平不高的情况下，加大了档案人员计算机技能和信息化水平的培训力度，为信息化建设的可持续发展做准备。一是积极参加各级举办的计算机应用技能培训班和档案信息培训班。经过培训，大部分人都通过了公务员计算机应用技能考试，掌握了档案信息的基本知识。大部分档案工作者可以独立进行集成文档的档案信息管理系统的应用和基本维护。二是积极组织部分从事计算机应用的人员参加政府信息化领导小组组织的计算机网络技术培训、协同办公系统培训和信息安全培训；第三，定期对档案人员进行这方面的培训，包括计算机基础、网络基础、文字处理、数据处理、电子邮件使用、电子文件管理、档案管理系统的操作和操作等方面的知识和技能。在工作中，栖霞区档案局还安排工作人员定期到各部门进行信息指导，遇到有关信息的问题，总是有求必应，孜孜不倦，耐心等待。通过努力，全区档案人员信息化技能水平大幅提升。

七、严明纪律，执行法规，确保档案信息安全体系建设。

随着信息技术的应用，特别是网络技术的普及，档案信息安全已经成为档案信息化建设成败的关键。档案信息安全涉及档案信息的不稳定性、档案信息内容服务的安全性、档案信息数据系统的安全性、知识产权和涉密档案的安全性。栖霞区档案局(馆)认真落实国家、省、市有关部门关于加强信息安全的规定和要求，建设信息安全体系所需的软硬件环境，确保档案信息安全。

1.建立档案信息安全保障体系框架，逐步完善档案信息安全管理体系。安装闭路电视监控系统，实现局(库)24小时实时监控；加强对档案计算机管理系统的监管，实行每台计算机定人定岗制度。未经同意，其他人员不得随意使用，机房工作人员不得在计算机上使用与工作无关的光盘和磁盘，以确保档案数据库的安全；加强对电子文件归档的监督和指导，确保归档电子文件的真实、完整和有效；档案馆内部局域网与外网物理隔离，外网分别运行在两台服务器上，外网增加了硬件防火墙。外网主要运行档案馆门户网站，内网主要运行馆内0A系统和档案管理系统软件，并与政府网相连。加强身份认证和密钥管理，利用网络行为控制系统保障文件信息网络传输安全。

2.深入贯彻《江苏省档案信息化建设安全管理办法》，严格落实安全制度。你在线吗？栖霞区档案管理系统？在档案的软件制作和全文数字化过程中，应严格遵守保密规定，防止档案泄密。完工后？栖霞档案管理系统？设置严格的身份认证、访问控制、加密存储等安全措施。同时，栖霞区档案局还制定了《栖霞区档案局保密制度》、《栖霞区档案局微机室管理制度》等一系列规章制度，要求全局工作人员提高保密意识，严格执行保密制度，切实加强信息化条件下的保密工作，提高防范高科技盗窃的能力。在外网信息发布方面，要落实责任到人，严格遵守相关安全保密制度，所有非开放档案信息一律不在外网发布。网上文件目录和全文信息必须经过严格的控制和鉴定，以确保所有网上信息的安全，防止保密和泄密的发生。

八、档案信息化建设面临的困难和问题。

1.档案信息化建设的持续快速发展，迫切需要专业的网络、数据库维护人员和专业的计算机操作人员。目前档案局人员结构老化，专业人员严重不足。急需专业人才加强档案信息化建设和管理。

2.档案工作者对档案信息化建设的总体思路和目标不是很清楚，对资源的建设和享用意识不强，缺乏宏观的规划和管理，局限于档案馆收集材料和存放档案的一般水平。

3.档案门户网站建设仍处于低水平的初级阶段。在现代网络环境下，档案网站的建立在一定意义上只是一种形式，发布的内容不能体现档案工作的特点，不能满足社会各界利用档案网站查阅和利用档案信息的需求。

在省市档案局的关心和指导下，栖霞区档案局2xxx年的档案信息化工作取得了一定的成绩，发挥了较好的服务功能，产生了一定的社会效应，但同时也深刻认识到信息技术的飞速发展和广大档案用户对数字档案需求的多样化、复杂化和个性化。在新的起点上，栖霞区档案局档案信息化建设将从社会责任出发，通过切实履行服务责任，改善自身发展所需的外部社会环境，从社会获取自身发展的不竭动力。同时，本着求真务实的工作态度，加大档案信息化建设投入，加强档案信息化资源建设，完善档案信息化标准规范，加强档案信息化人才队伍建设，确保档案信息化数据安全，从整体上进一步推进档案管理信息化和现代化进程。我们坚信，只有充分认识档案信息化建设与社会发展的关系，努力构建全新的多元化档案信息服务体系，才是档案信息化建设的最终目标，才能真正推动栖霞档案工作更好更快发展。

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