带有PDF后缀的文件有什么作用？

PDF是Adobe发明的一种便携式电子文档格式。它的主要优势是:可移植性(文件大小小，压缩率高)、兼容性(无论在WIN、MAC还是其他系统平台上，都可以保证打开的内容格式一致)、安全性(可以在单机上增加密码证书的权限控制，也可以和服务器结合起来做企业级的安全控制)，以及上述三点PDF在市场竞争初期的主要优势。

现在PDF不是Adobe的专有格式，而是行业标准。它的优点是不像微软Office那么封闭(必须使用微软软件)。除了Adobe，还有许多其他公司可以创建和修改PDF格式。同时，一些国家机构(如档案馆)也采用PDF作为长期保存的文件标准。在印刷行业，PDF是继PS语言之后的又一种通用印刷格式标准。

最后，PDF的用途主要用在几个方面:

1。无纸化办公或减少纸张使用。

2。电子表格，可以填写和打印。

3。文件的传输(PDF只要下载一个小的浏览软件就可以查看，避免了各种软件格式之间转换的麻烦，统一使用PDF格式浏览)

4。文档的安全加密(网上很多电子书都是通过证书加密分发的，让你只能浏览不能打印)。

5。长期文件保存

客户给你PDF格式而不是CAD格式有几个主要原因:

1。就是不给你原文件，不让你修改；

2。不用安装CAD软件，在PDF上做标注相对简单；

3。PDF也方便打印。