律师如何做好企业法律顾问工作
法律顾问,简而言之,是律师依法接受公司、事业单位、其他组织和公民的聘用,以其专业的法律知识和法律技能为用人单位提供各种法律服务的职业活动。法律顾问的工作因咨询单位领导层面的规模、需求、关注度而异,大到公司发展战略的制定、经营管理决策,小到公司文件的管理,都需要法律顾问审阅并提供法律意见,帮助防范、控制和规避公司风险,是公司真正的护航者。具体到以下几项或全部内容:为企业起草、制定、审查或修改合同,逐步完善企业合同制度,防止合同纠纷,应企业要求参与相关谈判和协商;通过解答咨询或出具法律意见书,解答企业日常经营中的法律问题;根据企业的实际情况,帮助指导企业建立和完善现代企业制度,找到适合企业发展的管理框架模式,使其依法运作,依法规范企业的管理行为,将企业的管理活动纳入法制化轨道;根据企业员工的具体情况和需求,为企业员工讲授相关法律知识,提高员工素质;当企业可能面临纠纷时,进行法律论证,提出解决方案,出具律师函,或参与相关纠纷的调解;代理企业依法参与诉讼、仲裁和举报犯罪,维护企业合法权益。
一个好的企业法律顾问至少要具备以下素质和能力:
1.熟悉与本企业经营活动相关的法律、法规和国家相关政策。比如合同法、民法通则、劳动法、税法、城市房地产管理法、商标法、专利法等。,你必须至少对所有与业务相关的法律法规有所了解,必须熟悉一些常用的法律法规,因为企业在经营过程中会随时咨询法律顾问,而且大多数情况下,
2.有很深的文字功底。在现代大型企业中,日常生活中可能用到的合同有销售合同、采购合同、借款合同、资产购买、股权转让、劳动合同以及各种协议。在起草各种合同和协议的过程中,合同条款的书面表达必须准确,不得含糊,对书面解释不得有异议。所以要求企业法律顾问要有很强的文字功底。
3.具有良好的协调和沟通能力。
在做企业法律顾问的过程中,和从事诉讼是不一样的。两者最明显的区别就是诉讼案件可以单打独斗,而企业法律顾问不行。你必须通过各种方式与企业的管理层和决策层进行协调和沟通,使你的决策层的思想和意见得到统一,便于你的工作。
4.思维敏捷,适应能力强。
一个企业在经营过程中,必然会出现这种意想不到的事情。如果企业出了事,当然要找法律顾问。作为法律顾问,我们必须对这一突发事故保持冷静。迅速调动头脑,在最短的时间内找到处理突发事件的最佳方案。
5.你必须对你工作的公司的商业活动有深刻的理解。
最好能对企业的经营决策提出一些有益的建议。如果你只能对企业的法律问题发表意见,对企业的经营运作一无所知,那么你最多是一个合格的法律顾问,而不是一个优秀的法律顾问。
仅仅明确法律顾问工作的具体要求是远远不够的。要成为一名优秀的法律顾问,我们要做到几个关键步骤才能做到完美。
一、成为法律顾问前的律师工作
在成为企业法律顾问之前,律师直接面对的问题是与咨询单位的接触。一方面,律师需要了解咨询单位的法律需求范围、工作难度以及是否要求律师上课等。,决定律师服务费和人员编制。另一方面,咨询单位需要与律师所在的律师事务所签订法律顾问聘用合同。这可以说是第一步,看似简单,里面包含了很多谈判技巧,律所成本,服务内容。这类咨询单位的签约,多是律师亲自联系咨询单位的一种合作方式,咨询费比较固定,收费也比较少。实践中,根据律师所在律所的规模和服务内容的复杂程度,律师担任政府部门、上市公司或大型基建项目等“特殊法律服务”的顾问越来越成为一种趋势。但此类服务的咨询费并不是事先约定的,而是要结合服务内容、律师服务态度和水平、社会效果等综合因素充分平衡后确定。在这种情况下,法律顾问主要以团队合作为主,承包商与咨询单位对接。承包商在这里的作用非常关键,前期工作的任务相对重要。一方面向其提供咨询服务的律师事务所提供目标公司分析报告,使律师事务所的决策者了解目标公司的现状。也是对你的服务态度和工作内容的量化考核。同时你要对目标公司有一个工作规划,律师在这里能为目标公司提供什么样的法律服务,也就是我们常说的“目标单位法律顾问工作实施细则”。在这个细则中,不仅有律师的具体工作内容,如法律顾问文件管理细则、律师参与谈判法律服务细则、律师文件审查细则、律师参与公司项目会议细则、律师股东大会见证细则等。,还要与目标公司各部门的衔接以及具体的文件要求,让目标公司对法律顾问的工作有一个清晰的认识。这两份书面材料的重要性。律师事务所主任应根据律师反映的情况与咨询单位协商,咨询单位应根据律师提供的工作实施细则考虑律师的服务内容和工作量。一个专项的律师费每年都是几十万甚至上百万,很大程度上取决于包工头的这两份材料。俗话说,态度决定一切,细节决定成败。
二、律师作为法律顾问的具体工作
这个阶段是法律顾问实施细则的落地阶段。法律顾问工作实施细则第一步已经安排好了,接下来这个阶段还需要具体的实施细则。作为企业法律顾问,你应该注意以下事项:
首先,如果刚接手的企业不规范,一定要及时梳理,为企业制定一套切实可行的规章制度。比如企业的合同管理制度、劳动人事管理制度、各种风险管理防范制度等。,在处理企业法律事务时始终以企业利益为第一考虑,把企业的命运视为自己的命运,关系到企业的生死存亡。
其次,在处理公司法律事务的过程中,一定要做好工作记录。完善各类法律文书的制作、整理、归档,量化具体工作。律师提供法律服务时,应当根据不同的法律服务内容制作不同的法律服务文书,以便于法律服务内容的管理、整理和固定。律师从事非诉讼法律业务,常用的文书类型一般分为建议性法律文书、解释性法律文书、询问性法律文书和记录性法律文书,包括但不限于以下文书:
1,“合同或文件会签表”主要是律师工作的程序性要求。只有在咨询单位相关人员履行了会签程序后,律师才能进行会签流程。
2.送审合同登记表主要是针对工管部各单位在提交法律顾问审查时发生的各类合同的记录,是对律师工作数量的一个确定,是对合同内容的一个简要概括;
3.合同审查表是法律顾问对提交审查的重大合同详细审查过程的记录,包括合同条款存在的问题、法律风险、律师建议等;
4.法律咨询登记表是法律顾问就咨询单位的口头或电话咨询事项填写的记录,包括咨询人员、咨询内容、律师意见等。
5.法律意见书主要对合同、法律文书等法律事务中涉及的法律问题提供法律依据、法律分析、修改意见、风险提示、解决方案和律师建议,是律师工作的主要记录。
6.律师工作笔记是咨询师日常工作的简要记录。可根据咨询单位的实际工作需要,决定是否在一定时间内提交给咨询单位或律师事务所参考,反映律师每天需要处理的事项、已处理的事项、未处理的事项及意见。
7.律师风险提示主要是在涉及的法律事项不适宜出具法律意见书,或者只需要对某些法律风险进行特别提示时出具的风险提示性法律服务文书;
8.会议纪要是咨询人参加咨询单位召开的会议或与咨询单位就具体法律服务事项进行会谈时制作的文件性法律服务文件。会议记录以固定格式制作和管理;
9.《谈判事项法律服务跟踪表》是顾问根据《法律顾问参与谈判事项法律服务细则》提供谈判、咨询等法律服务过程中,对谈判所涉及的法律服务进行记录的法律服务文件,按照一物一表的原则进行管理和归档;
10.法律顾问工作总结根据需要分为月度总结和年度总结两种形式。它是咨询者向咨询单位作出的关于其工作的报告文件。
11,“律师意见”是“法律意见书”服务项目的延伸,发现公司中一些常见的或有代表性的事件,提供律师意见,提醒公司防范一些常见的行为。
12,《律师工作简报》是根据《律师工作简报法律服务细则》制定和管理的延伸法律服务文件。它是全面的,包括建议、解释和记录。
13、情况说明是律师针对法律问题提供的解释性法律服务文书,帮助公司了解法律事项的相关情况。
14、“法律信息”是律师向公司提供的,对公司有影响的新的法律、法规、规章或政策信息。
15、《请示》是律师在从事必须经公司批准的法律服务前,向公司提交的书面法律服务文书。请示中应说明从事活动的必要性和具体情况。
16.工作日志是律师服务事项的简单记录,按照日期进行记录。
第三,个性化服务对律师的重要性
律师在咨询单位的法律服务五花八门。虽然定期的法律咨询和合同审查仍然是他们的主要内容,但他们应该根据客户的需求和能力,为客户提供许多个性化的服务。所谓个性化服务,就是提供与众不同的服务。这将证明律师的专业性和责任感,为今后继续合作创造条件。这里,就从施工中合同管理的角度谈谈个性化服务的重要性。
1,项目实施中的合同管理包含两层含义,一方面是对之前帮助各方达成的合同的检验;另一方面是为将来可能出现的纠纷做准备。所以这一阶段的工作起着承上启下的作用,律师在每一份合同中的审慎性很重要,对合同的态度也是个性化服务的体现。
建设项目是从第一份合同开始,通过一系列合同的签订和履行,达到预期效果的过程。由于合同的复杂性,合同的管理必须有计划,并与项目进度保持一致。作为一名专业律师,只有在项目实施前,顾问才能提供整个项目合同的进度安排,包括合同谈判、合同签订、合同执行监督等安排。,顾问将认可律师提供的法律服务的专业效力。这个时间表是个性化服务的表现。
2.因为一个完整项目的施工专业性太强,很多事项不是一个总承包、一个主承包就能完全涵盖的。在这个阶段,律师的个性化服务尤为突出。不仅要与总承包商共同制定施工组织计划,安排和监督其他分包项目的进场,还要制定组织计划,明确工作程序、施工安排、协调解决矛盾、质量责任限制等。还需要对分包中的一系列协调和组织工作做出安排。
3.律师应在招标文件中明确分包的必然性。施工合同是总承包合同,总承包合同可以包括以下内容:
(1)总承包协议
(2)机电工程总承包管理合同
(3)幕墙工程分包
(4)综合安装工程分包
(5)消防设备和安装工程分包合同
(6)空调设备及安装工程分包
(7)电梯设备及安装工程分包合同
(8)弱电系统安装工程分包
(9)综合布线工程分包
(10)重要物资采购合同
(11)外部环境施工合同
4.个性化服务往往表现在一些参与管理的咨询单位。比如管理制度的制定,一个常见的内容,从另一个层面反映了律师能够获得咨询单位的信任。
四、注重律师事务所在提供服务过程中的宣传。
律师参与的专项服务在当地是一个很有影响力的项目。律师应在项目的每个环节与咨询单位合作,做好双向宣传,使律师的工作货真价实,形成品牌效应,实现共赢。