公文写作的修改方法

作为公职人员，写书面材料是一项非常必要的技能。有些年轻人不想吃苦。很难把文字识别为公文写作。其实掌握好基本功很简单。公文写作的修改方法是什么？以下仅供参考！

看整体，消除不团结。

在审阅或修改公文时，最忌讳用锤子一句一句地改。当你看到前面填充后面时，你看到后面并划掉前面。重复这些是徒劳无益的。我们应该在动笔之前进行思考，从鸟瞰的角度阅读全文，在脑海中清晰地勾勒出文章的主旨、重点和脉络，看整段或整篇文章在思想和结构上是否统一。对于不统一，不一致的，要整理出一个能控制整篇文章，又不伤筋动骨，尽可能打起来的灵魂思想，使之成为一个协调的整体。例如:

示例1

区域统筹促进发展

近年来，我们坚持“XX推进到哪里，哪里就发展到哪里”的原则，积极推进XX城乡统筹，不仅实现了全市所有县(市、区)、XX市管委会和XX中心镇的全覆盖，而且进一步加强服务和指导，大力推进分市、县(市、区)的规范化运作。

第一，规范管理文章

优化XX区流程，努力构建网格化管理模式。

…………

第二，协同创新

Xx区创新机制，唱响* * *管之歌。

…………

第三，团队建设

Xx市xx年质量改进计划。

…………

示例2

千帆为发展而竞争，为好水而竞争，为上游而竞争。

——××县(市、区)发展一瞥

近年来，我们坚持“XX推进到哪里，哪里就发展到哪里”的原则，积极推进XX城乡统筹，不仅实现了全市各县(市、区)、XX市管委会和XX中心镇的全覆盖，而且进一步加强服务指导，大力推进XX的规范化运作。抓管理，加强协调，提高质量...坚持创新，使县(市、区)xx建设呈现出多姿多彩、硕果累累的喜人景象。

“例1”是XX局内部简报就某项工作开专版时重点宣传的内容。这一版有三篇手稿，从不同角度展现了同一部作品的发展历程。就手稿“例1”而言，有两个缺陷。第一，题目既不新颖，也不含糊。第二，还有一条“线”总是牵一发而动全身，整个阅读之间缺乏必要的联系。为此，例2的修改版做了两处改动。第一，标题一下子改成了“化腐朽为神奇”，每篇文章的“精神”都提了上去。而且标题语言稳定，表现出积极向上的“精神”，视觉冲击力很大。二是在“序言”末尾加了一句话。这句话也很重要，既和下面形成总分关系，又做了很多“铺垫”，把三篇文章的三个“点”连成一个整体。可以说从点到面，文章标题已经立体的展现出来了。

看相关性，排除不精确。

就像组成一座建筑的砖瓦必须用石灰、泥土、水泥粘合一样，一篇文章的句子、段落也必须联系紧密，有“灰线”和“隐脉”，这是公文写作的内在写作逻辑。否则文章就像散珠碎玉，各归其位。有三个层次的相关性:

一个是微相关。即单词和句子在意思上是否符合，顺序是否合理，排列必须合理，经得起推敲。比如“要在XX实现好的经验、好的方法的接力和传递，在团队内部产生‘涟漪效应’和‘传导效应’。”这句话中“接力和传递”的语序没有错，先“连接”，再“传递”。但“好经验、好方法”与“涟漪效应”、“传导效应”之间的顺序需要推敲。严格来说，“经验”比“方法”更高级、更理性；“涟漪”的意思是“成圈向外扩散”，“上一圈”的力要“传导”到下一圈才会扩散。从这个角度来说，如果两组倒过来，就更有意义了。

第二个是中国协会。主要是段与段之间的衔接是否衔接、紧凑、合理，“各持一线，贯穿始终”。比如有一个领导的讲话，对一个行业的工作提出了五点意见:抓根；以创新为基础；发挥优势；保持特色；去吧。从题目可以看出，这五个部分相互重叠，很难严格区分。其中“根本”比较宽泛，以下几点可以说是“根本”。“创新”也属于“优势”和“特色”，“优势”就是“特色”。单看题目，至少有两种“理出头绪”的方法:一是夯实基础，创新机制，力争在发展顺序上领先，二是以总分顺序为准，聚焦某一主题，比如“抓住创新思路的根本，突出创新机制的特色，在创新管理上求实效”，或者聚焦“创新”；或者围绕“特色”，安排为“起步早的基础好、创新基础好的机制好、民生口碑好、长远设计好”。总之，要准确分析事物的特点，找到合适的着力点，把各方面的工作联系统一起来。

第三是大连接。这是来自全文。整篇文章的结构和意义必须有一个严谨统一的逻辑，要合理，否则就毫无意义，不知所云。

看架构，排除错误方式。

公文的主题对文章的逻辑演进和结构安排有着根本性的影响。一个主题的改变，可能会带来文章逻辑和结构的“彻底改变”。这正是我们要准确把握领导意图的原因。一方面要习惯用领导思维和实际事务的“大逻辑”来决定和驾驭自己写作的“小逻辑”；另一方面，也要密切关注公文的文体特征和要求对文章逻辑结构的潜在影响。例如:

示例3

在“知心×××”动员大会上的讲话

同志们:

根据市委党的群众路线教育实践活动的总体安排，今天，我们在这里召开“亲密××”动员大会，目的是围绕“服务人民、依靠人民、亲民惠民”的要求，创新思路、整合资源、汇聚力量，进一步树立××工作新标杆，努力打造我市新的增长极。我主要谈两个方面:

一、突出重点

(一)围绕“为民”，画好路线图

(二)立足“依靠人民”，打好组合拳。

(3)聚焦“亲民”，唱一首暖心歌。

(四)旨在“造福人民”，建设美好梦想。

二、实施措施

(一)出台“贴心城管”具体实施方案。

(二)努力推广“门前新三包”

(三)加强队伍建设。

深化对“亲密关系”这一关键主题的研究

(五)完成今年的“贴心”任务。

实例4

同志们:

…………

一、打造“贴心××”,落实“××”,* * *打造* *建设美丽×××，我市群众基础好。

二、打造“贴心×××”,实施“×××”,* * *打造* *打造美丽×××，建立社会联动和全民行动机器。

系统。一要坚持社会联动。第二，必须坚持普遍行动。

三、打造“贴心×××”,实施“×××”,* * *打造* *打造美丽×××，强化管理，实施长效。一要加强管理。二要建立激励机制。三要落实长效。

“例3”是某市领导在“知心×××”动员会上的发言。将不同作家准备的原稿与修改后的原稿进行比较，做出判断。稿子的介绍太单薄，没有高度，信息不全，不像领导讲话。《例4》的修订版克服了这一缺陷，在高度上有了很大的提高，有知识性、肯定性、追溯性、分析性、随意表达性、轻松写意性、易举性、平衡性。

看文笔，消除间断。

古人讲究文字的魅力。前后语境一定要协调，就像飞下来，向前滚一样。如果中途受阻，要么改变方向，要么停滞不前，最终影响文章的情节推进和语义闭合，产生裂缝、陷阱或悬崖，必须焊接或填充。例如:

实例5

XX市综合交通体系的经验及其对我市的启示

通过在XX市交通运行指挥中心的实地观察和面对面交流，我们了解到XX市的综合交通体系具有以下特点和优势:

1.强调综合指挥。

2.注重资源整合。

3.主动免费服务。

4.注意数据分析。

5.广泛使用新技术。

XX市综合交通系统建成运营后，实现了...我们的城市可以借鉴XX市的经验，进一步...

实例6

目前，通过学习和调研，我们认为XX市综合交通体系具有五个特点，为我市平台建设提供了经验:一是指挥全面；二是* * *享受资源；三是服务的主动性；第四是数据的引导；第五是技术的先进性。

XX市综合交通系统的建成运营，实现了城市交通的“科学管理、便捷服务、高效应急”，取得了明显成效。相比较而言，我们市和××市规模差不多，属于经济发达市和××部首批试点城市。我们在城市综合管理、制度建设、运营管理方面也有一定的实践积累。在××经验的基础上，只需要更进一步，拓展深化，把城管、交通、交警、规划、林水、环保、建委整合起来。第一，技术成熟。二是涵盖面广。第三，成效明显。第四是持续发展。

“例5”摘自一份调查报告。《例6》修订稿《例5》主要有两处改动，效果显著。第一，经验总结的特点更加突出、简洁、透彻。二是在手稿“例5”的最后一段增加了两个地方:一是增加了“比较……进一步”。这个补充是关键，让借鉴的理由更合理，更有操作性，更有说服力。而《例5》手稿却被认为是“完整的”，这是理所当然的，不合理的，没有说服力的。二是在段末增加了四点，使材料更加充实，理由更加充分，加强了论证的力量。

；