与合同相关的软件开发

委托开发软件一般是适合用户(委托方)生产或经营特点的软件。这类软件一般市场上没有或者只有在市场上购买后才能使用,但用户不具备开发或修改软件的能力,必须委托其他有能力开发和修改某些软件的机构来做这项工作。虽然客户是开发软件的专家,但他可能对客户的行业或具体的生产或管理特点和方法知之甚少。所以双方签订的软件合同中有很多东西需要明确。

客户的注意事项

1.合同双方应明确约定受托方对委托方进行项目培训以及培训费的支付。

2.合同双方应明确约定开发软件的总价和每一部分的价格。

3.合同双方应明确约定受托人向委托人提供进度报告的方式和时间。

4.在收到委托方交付的委托后,委托方应立即对委托进行测试和评估,以确认其是否符合所开发软件的功能和规格。

5.委托方应向受托方提供相关信息和资料,特别是关于委托方开发软件的功能和目标要求的信息和资料,并明确质量要求。

6.合同双方应明确规定委托人有权就委托人提交的有关需求陈述、数据和资料中涉及的软件功能、目标、要求及相关技术问题向受托人咨询或征求意见。

7.委托方应明确规定受托方向委托方提供软件维护和支持服务的时间和内容。

受托人注意事项

1.受托人完成软件开发后需要增加开发成本时,应与委托人明确约定如何处理。

2.合同中应规定完成软件开发的灵活时间,以避免因客户计算错误,未能在合同规定的时间内完成软件开发而产生的违约责任。

3.合同双方应明确约定受托人提交需求说明书、总体设计说明书和详细设计说明书的具体时间。

4.代理人提交进度报告后,合同双方应明确约定委托人回复的时间和方式。

5.明确所开发软件的版权归属。

软件著作权的归属有两种处理方式:一种是软件著作权归委托方所有;二是软件著作权属于受托方。在实践中,可以采取以下解决方案,即软件著作权归委托方所有,反过来委托方在一定范围内给予委托方使用软件的许可,比如允许委托方使用常规程序开发其他软件,这样双方各取所需。

6.受托人应约定委托人在检查软件后出具书面验收文件或提交缺陷报告的时间。

委托人和受托人的注意事项

1.合同双方应当明确约定合同工程是否可以分包,可以分包的,应当明确分包的范围。

2.合同双方应明确规定软件开发的目的、要处理的对象、软件的主要功能和目标以及要达到的技术指标。

3.发育进度

①合同双方应明确约定软件系统的合理试运行时间。

②合同双方应明确约定软件的交付时间和开发进度。

4.知识产权的所有权

(1)合同约定软件系统的知识产权归一方所有的,应明确约定另一方拥有的使用权和权限范围。

(2)合同双方应明确约定所开发软件的知识产权归* * *所有还是归一方所有。

5.接受

验收对于调试软件开发合同的双方来说都非常重要,它关系到如何确认以下问题。

(1)、委托人收到软件程序和第一批文件后,多久完成软件测试,委托人有权以软件程序质量不符合合同规定的技术标准要求为由,要求委托人修改程序以符合合同规定的标准。

(2)、修改程序的费用应该由哪一方承担。

(3)客户端应在多长时间内完成修改程序的工作,何时、何地、以何种方式将修改后的软件移交给客户端。

④委托方在收到修改后的软件后多久完成第二次测试,委托方多久将第二次测试的结果通知受托方。

⑤如果计算机程序经二次测试达不到合同规定的技术标准,委托方是否有权拒绝接受该程序,是否有权根据合同规定的索赔条款要求受托方进行赔偿。

⑥如果客户要按期通知客户第一次或第二次测试的结论,是否可以认为客户已经接受了客户开发的软件?

⑦如果程序文档分两次交付,那么在客户端实际接受软件后,第二批文档应该多久交付给客户端?

6.交货说明

①合同双方应明确约定交付文件的形式和内容。

(2)合同双方应明确约定委托人对受托人提交的各种指令进行审核的时间。

(3)合同双方应明确约定委托人对受托人提交的指令有异议,双方应如何解决此类问题。

委托人不同意受托人提交的指令时,合同双方未明确约定如何解决。由此导致合同双方发生纠纷,引发纠纷。

7.证据

(1)本合同签订后,双方应妥善保管本合同及主合同、相关凭证、相关会计资料、其他承诺书、协议及其他合同附件。

(2)对方当事人拒绝接收信件等文件时,应当将留存的证据向公证处或者其他部门公证或者提存。

(3)证据应严格按照法律法规的规定进行公证和保存。

(4)一方按照约定解除合同或者依据法定事由主张解除合同的,应当保留通知对方解除合同的证据。

8.合同双方应明确约定工程变更的条件。

9.合同双方应明确约定软件开发系统的名称,该软件属于不同方的软件。

10,保密

①保密对象:合同双方应明确约定保密对象,应详细列举并举例说明,特定情况下可约定一些例外。

(2)保密责任:双方明确约定双方对商业秘密负有保密义务,任何一方不得擅自泄露,否则承担相应责任。

(3)保密期限:合同中约定保密事项的具体保密期限,或者只有概述而没有规定具体的时间段和时间点。

④保密条款的独立性:双方可以约定,无论本合同是否变更、解除或终止,本合同的保密条款仍然有效,各方应继续承担约定的保密义务。

11.合同双方的权利和义务是否可以转让。

12,签约详情

(1)合同应明确双方的信息。如名称、住所、法定代表人或主要负责人、开户金融机构、账号、电话、邮政编码、合同签订日期等。签订合同的地点等。

(2)双方签字要清晰,当事人是单位的要加盖公章。

③签约时间:双方应在合同末尾明确注明签约时间。

④合同条款应清晰、具体、准确,防止合同中出现“基本”、“尽可能”、“如果可能”、“应该”、“最新”等不准确的条款和词语。

13,不可抗力

①发生不可抗力时,一方应按约定及时通知并向另一方证明,并应及时采取措施防止损失扩大。

②双方应明确约定不可抗力的范围、遇到不可抗力后的通知方式和举证方式、双方能否因不可抗力解除合同、因不可抗力导致的履约问题能否索赔、在何种情况下索赔。

(3)不可抗力发生后,一方应按合同约定及时通知另一方,并保留举证时的证据。

14.表演过程中,双方都要注意对方话题的变化。如有变更或解散,应关注其权利义务由哪个法人或组织继承,并应收集相关证据证明上述事实。

15,争议解决

(1)约定诉讼管辖法院的,只能约定被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、合同标的物所在地法院有管辖权,只能约定其一。如果约定不明确,选择两个以上法院管辖,或者约定上述五个法院以外的法院,或者既约定仲裁又约定诉讼,此类争议解决条款无效。

当事人选择管辖法院时,选择了不止一个法院;或者选择仲裁,但同时同意受法院管辖。这样的争端解决条款是无效的,可能会增加当事人的争端解决成本(时间和金钱),不符合当事人的初衷,也不利于争端的高效解决。

(2)争议发生后,双方当事人可以通过平等协商达成协议,也可以按照约定经人民调解委员会调解或者向人民法院提起诉讼、申请仲裁。人民法院的判决、调解和仲裁机构的裁定、调解均具有强制性;双方协商达成的谅解和人民调解委员会的调解不具有强制性,但其效力等同于签订新的合同。

(3)约定仲裁的,应当明确约定具体的仲裁机构和仲裁事项。明确约定仲裁机构的标准是:仲裁机构所在地明确,同一地点有两个以上仲裁机构的,应当写明约定仲裁机构的详细名称。

16.合同双方应明确约定涉外合同发生争议时适用的法律,这种约定应具有实用性。

17.诉讼中要权衡利弊,要求对方最大限度承担一切损失,不能主动放弃任何有利于己方的诉讼请求。

18.受对方欺诈、胁迫,乘人之危签订合同的一方,应当保留证据,在一年内向人民法院提起诉讼或者向仲裁机构申请仲裁,主张解除或者变更合同。

19.签订合同时,应当附有合同使用说明。如:合同的适用范围、条款的理解等。

20.合同履行过程中,一方违约,另一方应采取措施引起对方注意,并与对方协商确定责任的负担。

21.双方协商变更合同内容时,应当重新签订书面合同或者达成书面协议。

22.签名实体

①合同双方应正确区分单位与单位负责人的关系,应明确认识到单位负责人不能以个人名义代表单位。

(2)当事人一方与对方委托代理人签订合同时,应事先确认签订合同的人是否持有对方的授权委托书。

(3)处理好自己内部人员的权限,禁止未经授权的人员滥用单位公章和签字与对方履行各种合同事宜,特别是不得表达与合同内容和自己利益不符的意思表示。

(4)双方应对承包方的承包主体资格进行调查。

23.主合同、相关证据、相关会计资料以及其他承诺书和协议应在合同中载明,作为本合同的附件。

24.违约责任

①合同双方应在合同中约定,一方违约,另一方可追究违约方的责任,并要求违约方承担违约金或赔偿损失。

(2)合同双方只要约定违约金或者赔偿损失,就必须约定具体数额或者计算方法。约定违约金时,约定的金额不能太高,也不能太低。如果约定的金额太低,损失将得不到赔偿。约定的数额过高,由于数额过高没有法律支持,就无法实现。一般来说,约定的违约金金额不能超过合同标的物的金额。如果一方的损失确实超过合同标的物,可以直接约定赔偿损失。

25.一方按照约定解除合同或者依据法定事由主张解除合同的,应当通知对方。当通知到达另一方时,合同终止。

26.在合同中,双方应明确约定在合同履行过程中,如果一方组织解散,由谁承担合同的权利和义务。如果一方在订立合同时处于变更解除期,并能预见其权利义务的继承人,则应在合同中明确约定具体的继承人姓名。同时,必须约定一方应及时通知另一方该组织的解散及违反该义务的责任。

27.双方在签订合同时,一定要准确、明确合同条款,在合同开头就对一些关键的专业术语进行必要的定义或解释,避免产生歧义或理解障碍。

28.双方应在合同中约定,合同未尽事宜按相关法律法规执行。法律法规没有规定的,双方可以协商签订书面补充协议作为本合同的附件,补充协议与本合同具有同等法律效力。

29.双方应在合同中明确约定合同生效和终止的条件、时间和原因。

30.合同双方约定,一方变更通讯地址的,应当在变更之日起几日内书面通知对方,以及未通知对方应当承担的责任。

31.合同双方应在合同中明确规定双方之间的文件交换应采取何种形式。应当采用书面形式,包括信函、传真、电报和当面交付。

32.当事人一方在收到对方解除合同的通知时有异议的,可以及时请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。

双方在签订软件开发合同时,应注意上述细节,严格依法办理相关手续,最大限度地规避法律风险。