浅谈会计电算化存在的问题及对策
转眼间,大学生活即将结束,毕业论文是每个大学生必须要做的事情。毕业论文是检验大学学习成果的重要形式,那么问题来了。毕业论文怎么写?以下是我的会计电算化毕业论文,仅供大家参考。欢迎阅读。
浅谈会计电算化存在的问题及对策:
目前是信息时代,先进的科学技术促进快速升级。随着计算机的普及及其在我国的重要地位,它已经成为各行各业不可或缺的助手,发挥着特殊的作用。在会计系统中,会计电算化的出现和普及使人类实现了“以机器代人”的思想,但事物总是一分为二的,目前的会计电算化系统还不完善,这也给我们带来了新的问题和挑战。本文论述了会计电算化的现状及亟待解决的问题。
论文关键词:
计算机化;会计软件;数据(库);计算机化的内部控制
随着计算机技术的发展和体制改革的深化,会计电算化得到了迅速普及和发展。不同的企业根据自身的需求和条件选择了不同的会计电算化系统方式。在这种普及和发展的大好形势下,我们不能不看到一些发展中的问题,因此,推行会计电算化系统是我们在新形势下面临的新课题。
一,会计电算化中存在的问题
(一)电算化系统与实行分离。为了保证电算化系统的正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理办法和制度。一些企业根据部《会计电算化工作规范》的要求,制定了大量的内部电算化管理和控制制度,一时取得了较好的效果,但这些制度在弃账后并没有得到进一步的完善,主要表现为:操作程序混乱,职责不清;在装有电脑化的电脑上操作一些与电脑化无关的内容,比如上网聊天、玩游戏;允许一些不相干的人使用电脑;应解决上述问题,如计算机化数据保管不足。
(B)计算机化的基础管理非常薄弱。会计电算化虽然大大减轻了会计人员的工作量,但也增加了操作人员和系统维护人员的岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。目前,我国以手工操作为主的会计基础工作管理还存在诸多不足,部分中小企业内部控制不健全。实施会计电算化,需要建立一系列内部控制制度对其进行约束,以充分发挥会计电算化的优势。目前很多单位没有严格的管理制度或规则,导致会计电算化无法正常健康运行。由于基础工作薄弱,基于it的电算化管理存在一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
(三)缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,虽然在职会计人员经过了计算机水平的培训,但与实际要求仍有较大差距。
1,计算机培训资料老化。计算机技术发展迅速。几年时间,运算速度提高了几十倍,软件操作系统也发生了质的变化。但是现在的教材多是几年前的,介绍的知识已经过时,不实用。可想而知,经过这样的培训,通过考试的人员的实际操作能力。
2、会计人员知识不全面,缺乏对会计人员的再培训和定期考核。
二、会计电算化环境下的企业对策
随着会计电算化的普及和发展,无疑给企业带来了巨大的效益,但也带来了新的问题和挑战。因此,建立一个健康良好的会计电算化系统是一种趋势。针对这些问题,我们主要应采取以下对策:
(1)加强计算机软硬件管理。软件公司在软件开发中,必须引入安全审计机制,记录重要的操作日志,设置必要的权限,使业务数据只能在解密的情况下使用。同时,他们必须进行必要的身份认证和内容检查,控制安装一些软件,特别是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开账户数据库,非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立完善的运行环境和软件系统是实施电算化会计信息系统内部监控的必要手段。只有这样,会计人员才能相对独立、完整地行使职权,实现会计内部监控。
(2)加强基础工作建设,提高计算机化运行水平。为了充分发挥会计电算化运算速度快、存储量大的特点,使其在会计工作中发挥应有的作用,必须从以下几个方面加强基础工作建设,改善会计电算化的运行环境:
一是强化预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能快速准确地处理数据,及时提供相关信息,但不能预测将要发生的费用和支出,也不能审核支出的真实性和合法性。为了使电算化会计的输出数据真实可靠,首先要保证输入数据的真实合法。
第二,完善会计电算化的内部控制体系。内部控制的目标及其对it的重要性不会因为采用。除了手工操作下的内部控制,电算化会计系统也必须从制度控制上加强。
(3)加快财务软件由“会计”向“管理”的转变。管理会计软件不仅要有完善的会计功能,还要加强对会计数据的分析和预测,辅助计划的制定和控制,支持高、中、低管理层次的管理决策。管理会计软件不仅可以实现或辅助财务会计的主要功能,还可以将其与企业的日常管理有机地结合起来。解决这一问题的关键是尽快开发面向管理的会计软件并加以推广。有关部门要根据企业的经营特点,制定全国统一的、具体的管理规定和标准。比如评价指标体系既要有定量指标,也要有质量指标,还要有各种综合指标。有了可操作的管理制度和评价指标体系,会计电算化从核算型向管理型的转变才有了依据,企业的管理才能走上规范化的轨道。
(四)加强“复合型”会计电算化人才的培养。对计算机化管理人员的培训应定期进行,并结合经验交流,使培训取得成效。如果只有大众化、加速化的人才培养,很难提高会计电算化水平。在招收高校会计电算化应届毕业生的同时,也要选派具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校学习计算机专业,这样新老结合就形成了高、中、低三个层次的会计电算化人才队伍,必将促进会计电算化的进一步提高。
总之,目前我国的会计电算化还不完善,还没有被所有企业和部门所接受,所以我们还需要继续进行会计电算化的研究。但是,在会计电算化环境下,仍应以会计法和独立准则为基本准则。在对每个业务周期进行审计时,要以存在或发生、完整性、权利与义务、计价与分摊、表达与披露五个识别为基础,在手工核算和审计方法的基础上运用计算机技术,使电算化会计更加成熟、完善和普及,真正使其有效、真实地为企业服务。
参考资料:
[1]中国会计电算化,2001,2002。
[2]王新-泽。《会计电算化研究》,北京大学出版社,2003年。
[3]皇太子。《会计电算化与会计工作》,会计出版社,2003年。
浅谈会计电算化存在的问题及对策:
随着科学技术的不断进步,会计领域也不断与计算机、互联网等先进技术融合,向智能化趋势发展,逐步形成会计电算化。然而,在实践中,我国会计电算化仍然面临着安全性和系统管理方面的问题,不利于其稳定发展。本文分析了会计电算化存在的问题及对策,希望能对我国会计领域的可持续发展起到积极的推动作用。
关键词:
计算机化会计;问题;反措施
会计电算化凭借其高效、准确等优越的技术特点,得到了公众的认可和企业的广泛应用。但在实践过程中,仍处于探索进步阶段,还存在一系列亟待完善的问题。加强这方面的研究,进而为会计电算化的成熟发展打下良好的基础是非常必要的。
一,会计电算化的现状
会计电算化是指在计算机技术的基础上,由指定的技术人员和操作人员编制会计软件,操作人员用计算机代替手工完成会计操作。主要业务包括填制凭证、记账以及会计信息预测和决策。在我国会计领域,会计电算化的集成始于1970,经过不断的尝试和调整,已经发展到管理会计软件的开发阶段。目前,在会计领域,电子计算机贯穿于会计工作的全过程,会计软件也得到了普及。其实看起来我国的会计电算化已经很普及了,但是在一些偏远山区还比较落后,发展远不如中心城市的优化,造成了会计电算化发展的严重不平衡。
二,会计电算化存在的问题
1,会计软件安全
(1)兼容性差。在电算化会计软件的应用过程中,也暴露出一些问题,尤其是软件的安全性问题。目前大多数企业,为了节约成本,或者对这方面不了解,在会计电算化过程中往往只重视软件开发和软件购买,而不重视软件的安全性,最终导致信息系统的不稳定。而大部分设计公司只注重会计软件突出的开发模式和特点,导致了大部分会计软件的不兼容。
(2)数据保密性差。财务数据是企业保护的重点对象,直接关系到企业的发展;而大部分软件设计开发公司只注重软件中财务管理等功能的开发,忽视了数据保护安全的深化。自身的安全漏洞为病毒、黑客等行为创造了可乘之机,一旦被攻击入侵,直接造成数据信息的丢失且无法恢复,对企业的经济利益造成了极大的影响。
(3)软件集成和通用化程度低。财务软件基本上是一套软件,没有充分考虑实施单位的会计特点,导致大多数企业仍然采用手工核算的方法。同时,系统舒适度工作量大、系统体积和外观大、软件使用复杂、数据接口要求多等共性问题导致信息享受性差、会计信息发挥效果不佳。
2、计算机化管理系统。
电算化管理系统是企业进行会计电算化的保障,但实际上大多数企业并不重视电算化管理系统的完善和实施,最终导致了很多问题。计算机化管理系统的问题主要体现在以下几个方面:
(1)系统规定不明确。大多数企业的会计工作都可以随时在电脑上操作,一般不需要密码,即使设置了密码,也非常简单,容易记忆和操作;再加上企业安全意识差,不会建立作业记录,也不会及时登记保存印刷品。出现问题后,都互相推诿,不能及时问责。
(2)数据文件。大部分企业会对输出的数据文件进行备份,认为没有必要保护备份,导致文件和数据丢失,造成数据文件不可恢复的现象。
(3)内部审计不到位。在大多数企业中,各部门的审计人员对计算机化系统没有全面的了解,因此对内部审计和控制工作没有全面的了解,最终导致内部审计工作的缺失,进而增加了管理的难度。
3.人事部门
我国大多数企业缺乏专业的计算机应用人才,现有的员工基础知识和操作理论只适用于以前的会计核算方法,不能满足会计电算化的应用要求。操作人员需要具备一定的专业会计知识、计算机知识和财务软件应用技术,有待加强和提高。
三,完善会计电算化的对策
1,注重会计专业人才的培养。
为了更好地保证会计电算化的实施效果,必须加强对会计专业人员的培训,使他们在灵活运用会计专业理论知识的同时,能够灵活操作计算机,掌握计算机安全操作、维护和管理的知识。对此,可以适当调整高校会计电算化专业和财务计算机专业的教学结构,注重财务和计算机知识与实践相结合能力的全方位培养,为企业培养更多优秀的专业会计人才。其次,注重综合型人才的培养,保证计算机操作和日常维护的质量和效率。
2.提高会计软件的保密性。
在保证原始数据准确录入的同时,加强对录入数据的验证和操作人员的功能控制,更好地保证数据的安全保密;同时,还应加强权限设置,积极构建会计信息岗位责任制。要避免电脑被攻击和入侵,就要加强安全防护,及时安装和更新防护软件,如防火墙、安全漏洞扫描系统等,保证数据安全。
3.建立完善的内部控制体系。
首先,保证原始数据信息操作的安全性和正确性;其次,制定计算机操作规则和操作流程;最后,制定相互监督制约的管理制度,特别是对工作人员岗位职责的落实和控制,以保证制度职责的兼容性。
第四,总结
综上所述,通过对会计电算化存在的问题及对策的分析,发现虽然处于管理会计软件的发展阶段。但其自身的安全和内控体系仍有待完善。针对上述问题,提出了重视会计专业人才的培养、提高会计软件的保密性、构建完善的内部控制体系等措施,以促进我国会计水平的提高。
浅谈会计电算化存在的问题及对策:
在电算化背景下,企业内部控制也出现了新的问题。根据目前的情况,企业管理者和相关员工需要在具体工作中解决这些问题。本文针对电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决方法,旨在通过有益的探讨,为企业审计的整体发展提供参考和帮助。
关键词:
计算机化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析
一、一线人员素质差:提高内部人员的个人素质。
目前第一个问题是在工作流转型升级的当下,缺乏专业的会计人才。解决的办法是想办法提高内部人员的素质。要控制内部风险,最重要的是提高企业内部会计从业人员的相关素质。从会计电算化角度看企业内部控制的顺利实施,有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。在很大程度上,一线员工对相关技术和理念的执行,对企业整个计算机化背景和视野下内部控制的顺利实施有着非常重要甚至是决定性的影响。从这个角度来看,需要考虑提高内部员工的个人素质,而为了达到这个目标,企业可以从内部和外部两个方面着手解决相关问题。对内,要选拔一些年龄较小、素质较高的年轻员工学习会计电算化的相关知识和技能。对外,有目的地招聘具有会计电算化相关技能的员工,不断更新内部员工的血液,促进企业内部控制电算化的顺利实施。克服会计电算化带来的一系列问题,关系到企业的长远发展。企业信息化涉及整个企业。将计算机化的元素植入企业的管理机制和管理方法,用计算机网络提高企业的运行效率,是一种企业运营策略。
二、现实利益与长远利益的冲突:做好相关的规划方案。
目前存在的第二个问题是现实利益和长远利益的冲突。要解决这个问题,企业需要做好相关的规划方案。在企业发展过程中,风险和危害是不可避免的。在这种情况下,企业做好与内部控制相关的风险防控预案就显得尤为重要。随着时代的发展和社会的进步,办公电算化和会计电算化是当前企业发展过程中,必须面对的一个重要方向。特别是对于那些有相关科研任务、内外部资金往来频繁的企业,利用电子化手段对高效的内部控制进行有效的分类和处理,将非常有利于提高企业内部会计工作的运行效率,帮助企业在运营过程中节省更多的时间和人力成本。为此,着眼于长远发展,企业应通过电算化为自己的内部控制做好准备,客观上改善客观条件,为所有部门,特别是与会计工作有关的部门配备先进的计算机和正版软件。从观念上看,企业内部运行制度的设置必须充分考虑实施会计电算化中的一些客观现实需要。这里的风险主要是企业经营中的相关问题,防范风险对于加强企业的长远发展具有重要意义。在当前的市场经济环境下,企业中的会计从业人员可能会受到经济利益的诱惑,在会计账簿上做手脚,为了自己的私利而影响企业的整体利益。随着会计电算化的深入发展,会计电算化的发展对有效防止相关情况的发生具有重要意义。
三、版权问题引发争议:注意选择正版软件。
第三个问题是计算机化软件的版权给当前企业内部风险控制提供了新的不可预测性。要解决这个问题,企业需要选择正版软件。锋利的工具能做好工作。要做好电算化背景下的企业内部控制,应更加重视电算化软件的选择和人员的培训。通过实地调查,我们发现在会计电算化发展的过程中,确实存在注入信息的泄露和提供会计信息的错误,最终导致管理者决策失误。这些问题一方面是由于企业相关管理制度存在漏洞造成的,更重要的是相当一部分会计人员不能熟练使用会计电算化软件,这也对当前会计电算化的审计等相关环节造成了相当大的障碍。由于中国大陆版权和知识产权相关法律法规的不完善,企业使用盗版软件的情况时有发生。虽然盗版软件可以降低企业的成本,但是盗版软件给企业带来的风险也是显而易见的,尤其是非正版的会计软件中可能会植入特洛伊病毒,给企业的信息泄露甚至正常运营埋下了极大的隐患。作为国家人才培养机构,企业运营的效率直接决定了其在人才培养过程中的效率,也在一定程度上对我国劳动力人口的素质产生了一定的影响。尤其是考虑到企业自身的教育方式,高效的管理团队在日常工作和管理过程中所体现出来的对版权的态度和意识,最终会以某种方式影响学生的思想。如果企业在将会计电算化应用于企业内部控制计算的过程中不选择使用正版软件,会在一定程度上对学生的版权意识产生负面影响。从长远来看,这将极大地阻碍中国整个合法化进程的推进。
四。结论
在会计电算化的背景下,企业内部控制的意义和价值越来越突出。顺利解决内部控制和审计中的问题有利于企业和行业的长远发展,这需要相关员工的共同努力。
参考
李志鹏。浅谈企业会计成本核算存在的问题及解决办法[J].教育和职业。2008 (23): 12-13.
[2]姜大卫。浅谈企业会计电算化实施中的问题及对策[J].中小企业管理与技术(上期). 2010 (12): 45-46。
[3]孔。企业会计管理中存在的问题及解决办法[J]。中国科教创新指南. 2011(14):12-13。
浅谈会计电算化存在的问题及对策:4会计毕业论文摘要
我国会计电算化的应用存在会计软件兼容性差、会计数据缺乏安全性、企业对会计电算化的功能认识不足、企业缺乏会计电算化专业人才等问题。应对策略:提高企业对会计电算化功能的认识,提高企业会计人员的专业素质,完善会计电算化软件的功能,促进会计软件的国际接轨。
关键字
企业;计算机化会计;应付策略
目前,我国企业积极推行会计电算化,许多企业应用管理会计软件和ERP,企业使用会计软件进行会计核算,提高了会计工作的效率,使会计信息更加及时准确。电算化会计可以用电子计算机对企业的记账、核算、报销进行处理和分析。因此,在知识经济时代,企业实施会计电算化适应了信息技术的发展,符合企业经济发展的客观要求。
首先,概述了会计电算化对企业的效用
(1)将会计工作转为会计管理职能。企业实施会计电算化,可以使会计工作简单化,提高会计工作效率,促使会计人员有更多的精力从事管理工作。企业的会计工作不仅要进行核算和报账,还要实现会计管理职能。
(2)促进会计理论和技术的发展。企业实施会计电算化有利于企业会计管理制度的创新。企业会计电算化包括会计手段和会计信息处理操作技术的创新,也可以实现会计方法、程序和会计监督方式的变革。会计电算化改变了企业原有的会计工作模式,促进了企业会计理论的发展和创新会计管理体系的建立。
(3)提高会计工作效率。在会计电算化的方式下,会计人员摆脱了繁杂的工作,原始凭证的审核、记账凭证的填制、记账凭证的审核都可以由计算机自动进行。会计电算化使企业能够在月末结账,编制会计报表,工作效率更高。
(4)促进企业会计的规范化。通过会计电算化,企业有了高质量的会计工作,也促进了企业会计工作的规范化。企业会计电算化使输入数据更加准确,保证了会计信息的及时性。
二,我国企业在实施会计电算化过程中存在的问题
(1)会计软件兼容性差。企业应用的会计电算化软件在使用中存在一些弱点。各软件公司开发的会计软件集成度低,无法享受数据和添加新功能。这导致会计数据传输的实用性降低。同时,我国的财务软件不具备多语言、多币种的处理功能。
(2)会计数据缺乏安全性。企业在享受电算化会计软件的数据共享功能时,只是以文件服务的形式实现数据传输,这种会计数据的安全性较弱。
(3)企业对会计电算化的功能认识不足。许多企业还没有实现会计电算化的功能。因此,这些企业只是推广会计电算化以减轻会计人员的工作量,而未能建立完整的会计信息系统。这些企业的会计职能弱化,会计信息不及时,直接影响企业的经营决策。
这些企业只重视会计电算化的核算功能,而不发挥财务管理的作用。
(4)企业缺乏会计电算化专业人才。有些企业没有会计电算化专业人才,其会计人员没有很强的计算机技能,无法开发利用,企业很难招到会计和计算机复合型人才。
三、企业实施会计电算化的措施
(1)提高企业对会计电算化功能的认识。会计在企业中的应用提高了会计人员的工作效率,改进了会计核算方法、数据存储形式和数据处理程序,促进了企业会计管理制度的创新。
(2)提高企业会计人员的专业素质。企业应加强对会计人员的会计电算化培训,使会计人员熟练掌握操作方法。培养具有会计电算化技能的复合型人才。只有这样,才能提升企业会计电算化的应用水平。
(3)完善会计电算化软件的功能。软件公司要推动企业会计电算化软件向管理型方向转变,企业要建立管理信息系统,完善会计软件的功能,增加会计软件的管理功能模块。
(4)促进会计软件的国际一体化。中国的财务软件公司应规范自己的软件,形成大规模的产品市场,开发国际会计软件。使这些会计软件能够满足跨国企业的需要。提高会计电算化的普及程度,加强会计电算化软件开发和使用的国际交流,从而实现数据共享。
在信息时代,企业会计电算化应顺利发展。企业应解决理论和实践中存在的问题,以促进我国企业会计电算化的稳步发展。
参考
[1]罗。会计电算化数据安全问题及对策[J].中国管理信息化(综合版). 2006 (9)
[2]徐益谦,李玉峰。会计电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化. 2009 (12)
[3]雷璐。会计电算化存在的问题及对策[J].当代经济. 2010 (9)
[4]吴锦涛。加强企业会计电算化下的内部控制[J].企业导报. 2009 (10) [5]刘权。浅谈会计电算化中的若干问题及对策[J]。通信会计。
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