知识产权战略家
一、投标文件的组成
要想做好标书，首先要了解标书的构成要素。标书一般由主书、产品书、分销书三部分组成。
主书:由三证一照、投标函、委托书、投标人基本信息、增值税表、供货保函等综合说明组成，提供所有有利于本次投标的资料，如获奖证书、产品专利、知识产权证书等。，充分展示企业的优势，为企业形象加分。
产品书:由产品配置、技术参数、投标参数偏差表组成，说明书在标书中按顺序摆放，主要是抓住重点，介绍产品优点，提供产品彩页。
经销书:由授权书、经销商基本信息、经销许可证、营业执照等综合说明组成。
二、招标要求
1，目录结构清晰，文字叙述连贯，风格统一。
2.内容排列有序，定义明确。方便审计人员检查。
3、图片必须清晰，避免错别字，还需加盖公章，不得遗漏。
4.装订顺序和装订方法必须按照招标文件操作，企业不得擅自更改。
5.标书内容不得减少，可增加企业资质和获奖证书，以显示企业优势。
6.投标文件必须按招标文件的要求单独或全部装订。
第三，前期制作
注意招标方是否有特殊要求。不同的投标人有不同的格式和排版要求，如标书的构成、顺序和页码(最好是自动生成的页码)。所以我们在投标前首先要做的就是认真研究招标人的招标文件，这也是对标书进行评估和评价的依据，这样我们不仅可以了解标书的格式，还可以知道在评标中向评委进行陈述和提问的地方。
四、投标准备
1，封面
(1)封面格式必须与招标文件要求的格式一致，正文印刷不得有错别字。
(2)封面编号和企业必须与投标标段和企业一致。
(3)企业法人或委托代理人必须按规定签字或加盖单位公章，投标单位名称必须与资格审查时的单位名称一致。
2.企业的相关资质和社会声誉
(1)三证一照、授权书必须齐全并满足招标文件的要求。
(2)AAA级企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证、质检报告、国家奖项、发明专利、产品覆盖范围、ISO系列证书、品牌和服务信誉必须齐全。
(3)企业法人或委托代理人必须按规定签字或加盖单位公章。
3.目录
(1)目录的内容从顺序到文字表达都必须与招标文件的要求一致。
(2)目录号、页码和标题必须与标书要求一致。
(3)目录内容清晰，思路缜密，能体现整体逻辑结构，能增加评标专家的第一印象。
4.报价汇总表
(1)报价表的格式必须符合招标文件要求的格式，并正确排序。
(2)“投标报价汇总表”必须按招标文件的规定填写，编制人、审核人和投标人必须按规定签字盖章。
(3)“投标报价汇总表”与申报系统中的数据一致。
5、其他审查检查内容
(1)投标文件的格式和内容应符合招标文件的要求。
(2)投标文件不得有缺页、重页、颠倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐项承诺的内容。
(4)根据招标文件要求，要求逐页签字，修改必须有法人或代理人签字(尽量不要修改)。
(5)投标文件必须按规定的格式密封包装，并加盖本章和密封章。
(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉页脚、字体、字号、字体必须统一。
(7)招标内容的描述语言应使用行业专业语言，印刷中不得有错别字。
五、投标书的装订和包装
不同地区的招标规则不一样，装订方式也不一样:经审核的正本可以复印成册，一般是正本一份，副本一份(如有需要根据标书要求准备)。复印件封面下的第一页也必须是与复印件一起打印的投标文件的第一页。同时，在每份标书的封面上盖章。然后复印的标书应严格按照招标文件的装订要求进行装订，不得私自更改。如果招标文件没有体现装订方式，可以自行选择。
根据招标要求，使用专用文件袋进行投标。文件袋应标明企业名称和项目编号，密封并加盖公章。(装订方式可分为打孔、装订和拉杆夹。如果标书中没有规定捆绑方式，建议可以使用拉杆夹，这样可以及时纠正错误。).
装袋时要注意。一份原件应分装在单独的袋子中，另一份应分装在另一个袋子中。然后封口，贴上密封条(密封条上的时间也要注意)，封口后加盖密封条(注意尽量一半在密封条上，一半在密封袋上)。
六、其余文件另行制作
首先是开标一览表。很多单位要求单独密封，密封格式和标书一样。检查招标文件是否对电子光盘有要求，刻制后密封。再次审核招标文件，看看有没有遗漏，在制作的时候尽可能的满足招标单位的要求，因为你必须这么做才能进入门槛，才能和别人在同一起跑线上说话，否则即使你前期做了再多的工作和努力，也会因为标书的失误而白费，最后你就等着其他公司不劳而获吧。
总结一下，做标书要注意四点:“投标须知”一定不能弄错，“实质性要求”一定不能省略，“重要部分”一定不能忽略，“小项”一定不能马虎。只要你掌握了这些规则，你就会在投标过程中减少一些不必要的麻烦。
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