如何管理时间?

我们大多数人似乎都是日复一日的生活在这种重复中:重复上班,然后回家看剧刷朋友圈,有时候还会玩到半夜,不愿意睡觉。

然而,日复一日,年复一年,你的工作和生活还是在原地徘徊。随着年龄的增长,社会竞争的加剧,你开始感到焦虑和无助。

你也尝试改变,但一切总是三分钟热度,无法持续。

每年年末,你开始为自己一年来的平庸表现感到懊恼,或者感叹时间都到哪里去了...

可怕的是,如果你还是没有时间概念,那你每年都会这样感叹!

为了摆脱这种魔咒和平庸,我们需要管理时间,本质是自我管理和目标管理。

在这一点上,《奇异人生》的主人公柳比雪夫可谓是自我时间管理的极致。他一生都在记录自己的时间。

起初,柳比雪夫并不热衷于管理和记录自己的时间,但随着工作的深入和覆盖面的扩大,他开始有意识地管理自己的时间。

因为他不仅要认真学习数学,还要学习哲学。后来他渐渐发现,生物和其他学科有着千丝万缕的联系,所以他还是要懂文学,甚至音乐。

时间不多了,他决定开始分门别类地记录每一项研究和工作所花的时间,并不断总结和改进。

最终,他形成了一套集时间记录、统计总结和未来规划于一体的时间统计方法,也成为了一名非常杰出的昆虫学家、哲学家和数学家。

那么,柳比雪夫的时间管理方法有什么值得借鉴的地方呢?

如何管理时间?

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明确的目标

柳比雪夫之所以量化管理个人时间长达56年,是因为他有一个很强的目标。

对于时间管理,最重要的不是找到方法和工具,而是问自己“我的目标是什么,我想成为什么样的人,我想过什么样的生活,我愿意为这个目标做出什么样的努力?”

只有了解自己,才能管理好自己的时间。

对于设定目标,可以包括梦想、事业、技能、健康、家庭、理财等等。具体方法请参考SMART原理:

s代表特定。

m代表可测量。

a代表可实现的。

r代表相关。

t代表时间限制。

智能目标规划具有良好的可行性。只有让目标变得聪明,才能引导和保证计划的实现,然后设立年度、月度、每周的重大事件,然后在工作的时候进行调度和记录。

比如你要健身跑步,你要把一周跑几次定为一个规律,固定一周的几天,一次跑几公里,把时间做好记录。

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关注连续时间

柳比雪夫统计的时间是纯时间(柳比雪夫具体的时间统计方法后面会提到),重要的工作要连续处理,因为1-2小时的连续集中往往是一天中效率最高的时间。

注重连续时间,首先你需要避免制定太具体太详细的时间表。因为完成一项任务所需的时间很难估计,一旦计划跟不上变化,就很容易导致计划失败,然后发现难以为继而放弃。

柳比雪夫每天真正有效的时间只有5-6个小时,所以一开始不要高估自己的进步。比如,每周学习英语的目标是每天留出1个小时用于学习单词、口语、听力、阅读和写作。

其次,要避免干扰,切断电话和信息,创造合适的工作环境。

时间本身没有价值,它的本质不属于你,也不会带来产出。而你在规定时间内的注意力投入就是你所拥有的最重要的资源,这就是有价值的产出。

利用碎片时间

柳比雪夫对“时间碎片”的使用一丝不苟,每次走路都用它来抓昆虫;在无用的会议中计算习题;旅游时看小书学外语,英语是他主要利用碎片化时间学的。

在信息爆炸的互联网时代,碎片化的其实不是知识,而是信息和时间。所以,即使学习时间是碎片化的,但学习过程其实是长期的,目前学会利用碎片化时间是非常必要的。

喜欢看书,可以在上下班时间或者闲暇时间看书学习。把你需要看一本书的时间分成几个小部分,其实并不影响知识的吸收,因为知识是系统的,只是被其他东西碎片化了。我们来看看柳比雪夫是如何通过记录时间来实现自己的人生目标的。

柳比雪夫时间统计法

柳比雪夫的时间统计法可以分为三个部分:时间日记、统计总结和未来计划。

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时间日记

1916年,柳比雪夫开始写时间和费用的日记,没有间断。时间费用日记的格式是:日期+事件+花费时间,每天记录5 ~ 7行。

例如:

●乌里扬诺夫斯克。1964 4月7日。分类昆虫学(画两张无名有袋蛾的图)-3小时15分钟。有袋动物的识别——20分(1.0)

●额外工作:给斯拉写了一封信——2小时45分钟(0.5)。社会工作:植物保护小组会议-2小时25分钟。

●休息:写信给伊戈尔-10分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分;列夫?托尔斯泰的塞瓦斯托波尔编年史-1小时25分钟。

●全部基本工作-6小时20分钟。

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统计摘要

根据时间支出的日记,柳比雪夫还做日总结、月总结、年总结。

对此,柳比雪夫对他的时代进行了分类:

第一类工作包括中心工作(写书、做研究)和常规工作(看参考书、做笔记、写信);

第二类工作包括做学术报告、讲课、举办学术研讨会和观看文艺作品,与科研无直接关系的活动也包括在内。

柳比雪夫认为他应该消除工作中的任何间歇。因为他计算的是纯时间。

①每天总结

比如有一天我看了《消息报》和《医学杂志》,做了科研等其他工作。我需要总结做这些事情的时间,最后写下来,总共几个小时几分钟。

②月度总结

以1965的八月为例,第一类工作总时间为136小时45分钟。这些项目包括:

基础科学研究-59小时45分钟

●分类昆虫学-20小时55分钟。

●额外工作-50小时25分钟。

●组织工作115小时40分钟。

●总计:136小时45分钟”

③年度总结

过去每一年,柳比雪夫都要进行分析研究,运用一切统计方法,素材来自每月的总结。

他的年度总结是一个巨大的报告,有一整本书,记录了一切。以1938为例:基塔耶沃的生态学、昆虫学、组织工作、动物研究所、水果研究所花了多少时间;他记录了自己花在与人打交道、通勤和家务上的时间。

未来计划

这个阶段主要是结算,也是计划的总结。你一总结就提出下个月的计划。总结完去年,是时候制定明年的计划了。

除了年度计划,柳比雪夫还把自己的人生做成五年计划。他每五年分析一次花的时间,做了什么,可以说是一个总的鉴定。

例如:1964到1968...在鳞翅目中已经做了大量的工作;但如果能在下一个五年计划中完成鞘藻属的专著,我就心满意足了。虽然我没有在形式上完成它们中的任何一个,但我在所有的工作中都取得了显著的进步...对时间的态度。

刘比舍夫的一生证明,持续而系统地运用时间统计,可以帮助个人将所有的才能集中在一个目标上,取得超越天才的成就。除了时间统计,他还有几条规则:

(1)不承担必须完成的任务。

(2)不接受紧急任务。

一累就停止工作,休息一下。

④睡眠多,约10小时。

⑤把累人的工作和愉快的工作结合起来。

这些个人守则是柳比雪夫根据自己生活和身体的特点拟定的。他热爱时间,珍惜时间,不是把时间作为工具,而是作为创造的条件。

他坚信时间是最宝贵的财富,不能被误用在愤怒、竞争或虚荣中。在他看来,对待时间的态度是一个道德问题。

通过时间统计,我们还可以激发我们的潜力,因为人们适应它是为了最大限度地利用他们的所有可能性。每个人都可以做得比他所做的更多。我们还没有达到一个人所能达到的极限的一半,一个人的精神潜力还在很大程度上完好无损。

这种时间统计方法,只有当一个人给自己定了一个远大的目标,才能成立。所以,每个人都可以制定自己的时间使用方法,但无论如何,都要深入思考如何度过自己的一生。

柳比雪夫的生活是幸福的。他通过时间统计不断实践自己的目标,这一点更是独一无二。

而且要知道时间是无法管理的。需要管理的是自我认知和思维方式的改变。当你有了时间管理的意识,你身上的一切都在悄然发生变化。

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