如何建立知识产权分类管理档案?
1.知识产权文件材料应当完整、准确、系统,文件的文字和载体材料应当耐久,文件材料的排列应当符合规范。?
2.所有由专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料,包括声像资料,应在项目完成或形成后一个月内形成专门的文件材料,并归档。
3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明,包括原因、时间、地点、人物、背景、作者等。
4.知识产权文件的真实性、完整性、安全性和可识别性由移交前的形成部门和移交后的档案管理部门负责。?
5.电子材料形成部门应制作具有永久和长期保存价值的纸质文件与电子材料原件一起归档,并使之相互联系。由档案管理部门统一刻成电子文件存储载体(如光盘等。).
6.对于需要永久保存和长期保存的电子文件,应在每个存储载体中同时保存与纸质文件一致的查询目录,包括归档登记表及其文字说明。电子文件的文件名和相应附件的名称应一致,并有清晰的标记,便于查询。?
7.按规定需要移交给其他部门或外单位的档案,应确保移交完整,以便必要时查阅,并保留备份。