会议记录的写作技巧

会议记录的写作技巧

在不断进步的时代,会议纪要在生活中的应用越来越广泛。会议纪要如实反映会议内容,没有实际会议就不能再造,否则就失去了客观真实性。会议纪要怎么写?以下是我为你收集的会议纪要写作技巧,仅供参考,希望对你有所帮助。

注意事项:

1.会前熟悉一下与会人员。如果是客户,可以要名片(这一步也可以在会后要),然后可以做一个Excel表格给公司其他人使用。

2.会议过程中要特别注意领导人想法的形成过程,对于提出要求的决策一定要记录清楚。报告中可用的词:会议思考,会议强调,会议指出,会议召集,会议决定。

3.会议纪要中的主要内容和关键词要用红色加粗标注,便于审阅者审阅。

4.会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制)需要注意,要设置时间提醒(红字提醒),专人分类,然后提醒。

5、会后,对任务进行总结,并与专人核对。

6、根据项目分类,制作Excel,注明项目的会议次数,会后工作进展情况。

7.会议开始前,需要汇报上一次会议的后续事项和完成情况,下一阶段的进度目标和实施措施。

8、写作过程思路要清晰,逐项列出事项。

会议纪要应突出重点:

(1)会议中心议题及围绕中心议题的相关活动;

(2)会议讨论和辩论的焦点及各方的主要意见;

(三)权威人士或代表的言论;

(4)会议开始时的固定发言和结束前的总结发言;

(五)会议决议或者讨论的事项;

(6)对会议有较大影响的其他发言或活动。

对会议纪要操作/流程的建议:

(为不熟悉业务和语言的朋友录制领导力研讨会)

一.会前

1.熟悉会议内容。包括会议文件,以及一些相关的前期文件。最好能大致了解不同领导的观点。

2.重点放在可能有争议的地方。

第二,在会上

关键是要记录下来。

2.关键是要理解领导的含义。

3.看你个人情况。从最有利于你理解和记忆会议内容的角度出发,看你是在电脑上打字,做笔记,还是干脆不做笔记。

第三,会后

1.初稿。如果对材料不熟悉,担心遗漏,就把领导说的话记录下来。

2.反复阅读初稿。理解领导的意思。在你的头脑中构建(整体逻辑)。

3.根据框架调整文字的顺序,但先不要剪切或简化。

4.看要不要合并框架下的内容。可能有些内容放不下任何一个大类,就放一边吧。

5.审查框架(整体大逻辑线)是否有问题,是否要调整。

6.看框架中各部分内容摆放是否正确。如果你是对的,你应该能给这一段起个标题,或者用一句话表达中心思想。

7.看每个框架下的内在逻辑,按重要性排序。

8.最后,调整你的语言和格式。

会议记录的书写格式

会议纪要通常由标题、正文、主送方和抄送单位组成。

标题有两种,一种是会议名称加纪要,如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关增加了内容和纪要,如省经贸委关于企业扭亏的会议纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

会议概述。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、参加人员和基本议程。

会议精神和议定事项。常务会议、办公会议、日常工作会议纪要一般包括会议内容、议定事项,有的还可以概述议定事项的意义。工作会议、专业会议、座谈会的纪要往往包含经验、做法、意见、措施和对今后工作的要求。

会议纪要写成后,可以由会议组织者直接签发,也可以经上级机关批准。一些会议记录也可以由会议组织者发布,并附有评论。