员工应该采取什么措施来防范软件著作权侵权的风险？

1.对员工进行知识产权教育，使员工对使用盗版软件可能带来的法律风险有清晰的认识。公司只有普遍提高员工的版权意识，才能有效杜绝盗版软件的使用；

2.主动对公司使用软件的情况进行全面自查，看是否存在使用盗版软件的情况。如果公司电脑中确实安装了盗版软件，可以先对不同类型盗版软件的使用进行登记和分类；

3.寻求一种投入少，尽快实现公司软件正版化的方法。即根据以上自查结果，尽快购买国产正版软件，替换各类盗版软件。最后，一旦出现企业侵犯另一家企业的软件著作权纠纷，要尽快实施事后救济机制，妥善解决矛盾纠纷。

法律依据

计算机软件保护条例

第二十三条除《中华人民共和国著作权法》和本条例另有规定外，有下列侵权行为之一的，应当根据情节承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任:

(一)未经软件著作权人许可，发表或者登记其软件的；

(二)将他人的软件作为自己的软件发表或者注册；

(三)未经合作者许可，将与他人合作开发的软件作为自己独立完成的软件发表或者注册的；

(4)在他人软件上签名或更改签名；

(五)未经软件著作权人许可，修改、翻译软件的；

(六)其他侵犯软件著作权的行为。第二十四条未经软件著作权人许可，实施下列侵权行为的，除《中华人民共和国著作权法》和本条例或者其他法律、行政法规另有规定外，应当根据情节承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任；同时，损害公众利益的，由著作权行政管理部门责令停止侵权行为，没收违法所得，没收并销毁侵权复制品，可以并处罚款；情节严重的，著作权行政管理部门还可以没收主要用于制作侵权复制品的材料、工具和设备；触犯刑律的，依照刑法关于侵犯著作权罪、销售侵权复制品罪的规定追究刑事责任:

(一)复制或者部分复制著作权人的软件；

(二)通过信息网络向公众发行、出租或者传播著作权人的软件；

(三)故意避开或者破坏著作权人为保护其软件著作权所采取的技术措施；

(四)故意删除或者更改软件权利管理电子信息的；

(五)转让或者许可他人行使著作权人的软件著作权。

有前款第一项、第二项行为的，可以处以每件100元或者货值金额1倍以上5倍以下的罚款；有前款第三项、第四项、第五项行为的，可以并处二十万元以下的罚款。