管理会计信息化的应用问题有哪些?
二、信息工具在管理会计中的应用说到信息技术在管理会计中的应用,新的信息工具的应用非常重要,对管理会计的发展有着深远的意义。随着信息技术的发展,更先进的信息工具与管理会计相结合,大大提高了管理会计的反应速度和管理控制的范围,真正提高了企业的工作效率和控制能力。
三、管理会计信息化要实现两大功能(1)控制功能每个企业的资源往往是有限的。这种资源包括人力和财力问题,但需求是无限的。企业中的各个部门在工作中都需要资源,这就形成了一个矛盾。为了在规定的时间内,按照公司的流程规定实现公司的目标,从信息化的角度来说,我们必须利用好这个管理会计信息化,让企业的管理会计信息化系统发挥一定的控制功能,这个控制功能必须要落实。管理会计与信息化的结合,要结合企业的具体情况,通过具体的流程来实现。
会计信息化有哪些技术应用?具体来说,本文探讨了在会计信息化条件下,如何提高会计人员的素质。
2008-8-12 16:30
摘要:会计信息化是会计发展的必然趋势,提高会计人员素质迫在眉睫。在深入探讨会计信息环境对会计人员素质发展要求的基础上,指出了提高会计人员素质的有效途径。
[关键词]会计信息化;会计人员素质
现代信息技术,特别是网络技术的发展,催生了新经济(知识经济)。在新经济时代,信息化浪潮正冲击着社会经济生活的每个角落。信息化、网络化和全球化是新经济的重要特征。新经济改变了整个社会经济结构,打破了传统的企业管理模式。同时,它也对传统的会计理论、实务和会计教学产生了巨大的变革性影响。
2000年在深圳召开的“首届会计信息化理论专家座谈会”上,理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。“会计信息化”是采用现代信息技术重构传统会计模式,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。简而言之,会计信息化是会计工作与信息技术的结合。“会计信息化”与“会计电算化”在系统地位、目标、功能范围、层次、技术手段、信息输入输出、理论基础等方面有很大区别。可以说,从“会计电算化”到“会计信息化”的转变,不是口号或名词的推敲,而是理念的倡导,真实地反映了网络环境下会计与会计工作重心从会计核算到会计管理的转变。会计信息化的影响是多方面的。本文只讨论信息化条件下对会计人员的素质要求。
一,会计信息对会计人员的质量要求
(一)要求会计人员树立会计信息观念,更加重视对会计管理职能的把握。
知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从后会计向会计管理转变,进而影响会计信息系统的建设,从而使会计电算化向管理决策型发展。新的财务管理模式和相应的会计电算化理论与实践,要求会计人员充分认识会计作为管理信息系统子系统的意义,树立会计信息化的理念。在会计信息化条件下,信息技术的应用正在注入到企业经营的各个环节。信息技术革命使会计发生了巨大变化,计算机处理信息的能力迅速扩大。企业的会计信息系统不仅可以提供传统的财务会计信息,还可以提供丰富的管理信息。通过信息系统,会计信息的使用者可以更多地了解企业的财务和管理信息。目前,会计人员不仅是会计信息的提供者,也是会计信息的优秀使用者。他们应该在如何利用会计信息为管理决策服务上花更多的时间。会计信息化给了会计管理职能发挥的舞台。因此,在会计信息化条件下,由于信息处理手段的现代化、信息传递的便捷性和信息管理分析的紧迫性,更加强调会计人员的管理职能。
(二)会计人员的知识结构有了新的要求。
会计信息化要求会计人员的知识结构不应局限于自己的专业,而应具有一定的深度和广度。会计人员的知识结构就像一个金字塔。塔的顶部是专业知识,塔的中部是专业知识的基础知识,塔的下部是应用专业知识所需的其他知识。具体来说,在会计信息化条件下,会计人员需要掌握更多的常规知识、信息技术知识、专业知识和相关知识。
1.常识。
在信息化条件下,会计人员应不断学习并掌握以下基本知识:
(1)数学尤其是高等数学的一些基本概念。
(2)外语知识。随着世界经济一体化的逐步形成和会计国际化趋势的加强,在会计真正成为新世纪的“国际通用商业语言”的同时,迫切要求财务人员掌握一门以上的外语。
(3)社会科学基础知识。信息技术的发展促进了世界经济的一体化。一个企业要想在不同的文化、法律环境和经济政治制度下有效运作,就要求处于企业管理核心的会计人员不仅要熟悉本国的法律法规和历史,还要了解其他相关国家的法律法规、政策、风俗习惯。
(4)现代管理知识等。如经济学、统计学、管理学等方面的知识,掌握系统分析、矩阵分析等现代管理科学的应用。
2.信息技术知识。
在知识经济时代,利用信息技术进行财务分析和财务决策会给企业带来及时可靠的经济信息,有利于实现利润最大化的目标。因此,会计人员必须具备熟练的计算机操作技能,掌握数据库、网络技术等一系列新技术、新知识,提高职业素质。特别是在信息化条件下,网络技术的革命带来了企业管理、营销模式和财务管理的革命,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化和管理化发展,迫切要求会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。
3.专业知识。
专业知识是会计人员的素质,是职业判断的基础,是会计人员应具备的最起码的专业知识,包括会计基础、财务管理、相关行业会计理论、行业财务制度、管理会计、会计电算化等。会计电算化尤为重要,它是减轻会计工作量、提高会计工作效率的保证,也是会计信息化的前提。但是,说到专业知识,不能只满足于自己国家、自己企业的一些会计理论和实务。在新的经济形势下,还应研究和探讨其他国家的财务制度和具体会计准则,比较和借鉴国内外的会计理论和实务,更好地运用专业知识为我国的会计事业服务。
4.相关知识。
会计人员除了专业知识外,还必须具备与会计工作密切相关的财税、金融等相关知识。这是会计人员提高职业判断能力的必要条件。
(三)会计人员需要具备综合能力。
在知识经济环境下,由于生产的知识化、无形资产化和全球经济一体化,对会计人员的分析、判断、控制和决策能力提出了更高的要求。随着会计工作中不确定因素的增多、业务处理的多样化、处理难度的增加、会计管理职能的增强,信息化环境下的会计人员不能再只是死记硬背规范和制度,而应该具有远见卓识,具备分析、判断和沟通的能力。因此,在会计信息化环境下,要求会计人员具备综合能力,主要体现在观察能力、操作能力、学习能力、记忆能力、思维能力、管理能力、想象能力、沟通能力、智力、人际关系等方面。
(四)会计人员需要具备良好的政策观念、法律观念和职业道德。
会计人员要了解相关政策,形成一种意识,比如会计法、企业会计制度、相关税收制度等。另外,中国刚刚加入世贸组织,那些与外商打交道的企业也要熟悉国际惯例,及时掌握政策信息,了解经济动态。会计职业道德是一般社会道德在其职业生活中的特殊要求,具有明显的行业特征,包括:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。在会计信息化条件下,先进的会计技术在提高会计工作效率的同时,也带来了一些负面影响,尤其是近年来,利用计算机实施犯罪的案件时有发生。因此,要教育广大会计人员加强职业道德建设,增强法制观念,绝不利用先进技术实施违法犯罪行为。
二,提高会计人员素质的途径
信息环境下的会计人员必须具备终身学习的能力。随着知识更新的加快、会计人员知识结构的不断调整、会计管理职能的深化以及我国会计改革的逐步深入,无论是为了会计职业的发展,还是为了会计人员的个人发展,会计人员更新和补充知识的需求越来越迫切。会计人员要从以下几个方面入手,通过各种学习渠道不断提升自己。
(一)树立创新意识和终身学习的理念,提高专业素质和自身素质。
在会计信息化过程中,会计人员必须改变知识结构,从传统会计向计算机网络会计转变,能够编制财务预算,处理系统产生的数据和设计子系统,设计用于管理决策的各种内部报告,审查管理计划,编制税单和外部用户需要的信息报告,善于分析和扩展系统输出的信息并用于重要决策,利用计算机程序和系统数据库编制外部用户需要的财务报告,为企业高级管理人员提供各种信息咨询。网络经济时代的会计人员应精通会计、审计和财务管理的理论和方法,熟悉企业管理的全过程和与企业管理相关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能。
面对网络技术带来的许多新知识、新会计准则和制度的颁布,会计人员必须更新观念,努力做好自身职能的转变,学习许多新的专业知识,努力参与管理和经营决策;事前预测,过程控制和监督,当好领导经营决策的参谋。可以说,在网络时代,能否熟练掌握这些会计专业必备的新知识,将成为衡量一个会计人员是否称职的重要标志。只有及时更新知识库,才能适应社会的发展和需求。
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为什么说业务与财务的融合是实现管理会计信息化的关键瓶颈?“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,综合运用以计算机和网络通信为基础的信息技术对其进行获取、加工、传递和应用,为企业管理、控制决策和经济运行提供充分、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统会计工作相结合,在企业会计核算和财务处理中发挥作用,还包含更深层次的内容,如会计基础理论、会计实务、会计教育和会计管理的信息化。会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统。
会计信息化对企业财务管理有哪些影响?因为信息化可以无缝连接采购、生产、销售等所有生产环节,实现资源集中配置和数据共享,避免“信息孤岛”,全面监控企业财务状况。信息化对财务管理的影响可以体现在以下几个方面。
准确的成本核算
准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重。在信息技术的支持下,财务不仅可以了解销售、采购、仓储、生产的全过程,而且对每一项操作都有相应的反映和监控。
有效的风险防范
信息化提高了企业的管理水平。通过对企业各方面的实时监控,可以在出现危机时快速响应决策者,避免因信息不通畅而导致的决策失误。最大限度降低企业面临的风险。
精确的预算管理
信息化可以促进财务发挥事前预算、事中控制和事后精确核算的作用。由于信息化提供的手段,企业可以在历史数据的基础上,准确的做好各项业务、区域、产品、部门、费用科目的预算工作。并且可以按月分解,及时调整,这样每个科目的成本就可以实时上报给应该承担责任的部门负责人,并可以与其预算进行对比,及时提出预警或禁止信息。同时,业务部门的负责人可以在月中的任意一天得到截至该时间的收入、毛利、净利润的大致报表,方便他及时了解业务情况,做出判断和决策。
严格的资金管理
企业财务管理的核心是资金,资金是企业的血液。企业的财务管理,说到底就是对资金流的集中管理和控制。加强财务资金管理不仅是会计核算、会计核算、统计和事后结算,更是整个企业管理的核心,使其贯穿于生产经营的每一个环节。从合同的谈判、订单的接收乃至前期的市场调研、项目可行性论证,都要认真考虑企业的财务和盈利能力,确保企业经济效益的最大化。企业信息化重组了业务流程,减少了采购和财务之间的穿梭,大大提高了效率。而且,由于采购和财务之间的“墙”的倒塌,财务可以掌握采购计划的所有信息,不仅可以制定好资金和付款计划,还可以有效减少漏洞。同时,通过财务管理信息子系统,可以实时了解每个客户的往来账户情况和历史信誉记录,进行资金审核是否发货,降低了人工控制的难度和难度。另外,用户可以通过电商系统了解他的账户,根据我们的信贷政策选择最合适的还款方式,加快资金的流转。
快速财务报表
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企业信息化的进程给企业的管理模式和管理思想带来了新的变化。财务管理作为企业管理的核心,必须实现财务集中管理,使企业的财务与企业的产、供、销充分融合,并能相互作用,实现权力集中监控、资源集中配置、信息共享。只有这样,信息化才能真正发挥应有的作用,实现资源的优化配置,提高企业的核心竞争力。
管理会计目前的热点问题有哪些?管理会计,顾名思义,侧重于管理,热点问题有
1,成本效益:管理会计属于内部会计,其获得的成本必须最大限度地满足企业的利润,这也是其自身的价值;
2.绩效机制:管理会计本身就是一种管理行为,管理的目的是如何激励员工为企业服务和忠诚,这就需要有效的绩效机制;
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以上几点涵盖了管理会计的核心内容,每个层次都可以广泛延伸。
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