新时期地质档案信息资源的开发利用趋势
(河南省地质环境监测院)
开发利用地质档案信息资源服务集群产业化是落实科学发展观的重要举措，是实现地质工作服务化、与时俱进的重要创新，是对传统服务理念、服务方式和服务能力的重大变革。
关键词:地质档案信息资源开发利用新趋势
档案利用是发挥和实现档案价值的最直接手段，是档案工作的根本目的和最终归宿，是档案工作的永恒主题。随着信息技术的飞速发展，利用计算机和网络技术开发利用档案信息资源是提高档案利用率的必由之路。
近年来，国土资源档案信息化水平不断提高，档案网络信息资源开发利用不断加强。数字档案馆已提上日程，以大中型关系数据库为管理平台，对地质档案目录和部分档案实体进行扫描管理，实现从提供机读目录到提供全文扫描文件的逐步发展；有的档案馆通过局域网实现一个档案馆内部的信息处理和信息共享；许多档案馆依托互联网建立档案网站，为地质档案馆电子档案信息资源提供了一个公共渠道。
地质档案是地质工作形成的重要基础信息资源，具有重复开发利用和长期提供服务的重要功能。目前，地质档案信息资源能发挥的作用与应发挥的作用还有一定差距:信息分散，综合研究不够，数字化信息化程度低，服务渠道不畅，服务能力差，地质资料信息的巨大潜在价值没有得到充分发挥。
随着我国社会主义现代化建设的不断进步和科学文化事业的日益繁荣，档案的开发利用出现了一些新的特点，其中之一就是档案用户对档案部门的服务质量提出了更高的要求。他们不仅要求档案部门提供原始档案，还要求档案部门编制他们需要的参考资料；要求档案部门不仅要提供原始档案信息，还要提供二级档案信息，甚至深加工的三级档案信息。为了适应这种新的需求，当前档案信息资源的开发利用，除了图书馆提供纸质档案阅读的传统方式外，正在开辟更多用户接触档案的途径。开发利用的有效途径有:档案咨询、档案借阅、档案信息报告、档案陈列展览、编辑研究服务、信息服务、检索服务、特色服务和咨询认证服务。
1建立面向用户的信息服务体系。
1.1要有科学的服务对象和内容定位。
地质档案部门在提供地质档案信息服务时，应对服务对象和服务内容进行科学定位。特别是要科学利用国土资源档案网站，为不同的服务对象和人群提供不同的信息服务。以社会需求量大、公众关注度高的地质档案资源信息为切入点，对馆藏档案信息进行加工，再通过网站发布，扩大影响力。如地质灾害评估、地下水状况研究、地质公园规划、地质灾害预测，这些公众关注度高的热点，重点是档案信息的宣传普及。
网站面向地质工作领域的专业用户，开设信息管理专栏提供服务。面对学术研究的用户，学术研究者关注的是对自己研究有用的地质档案信息资源，尤其是这些有用的地质档案信息的全面性和准确性。针对这一特点，网站为其提供了便捷的信息检索服务。比如文件搜索的系列指令，可以为用户查询文件做前期准备，为用户节省大量的时间和精力；档案介绍系列，为用户提供如何使用档案的具体指南，给出相关背景知识和进一步研究的建议。
1.2为用户设计多种信息获取方式。
为用户设计多种信息获取方式，可以更方便用户使用各种类型的地质档案信息资源。如档案信息资源的数据库查询和利用服务、网络档案信息资源的检索和利用服务、网上档案利用咨询服务、档案信息传输服务以及根据用户的特殊要求向其提供的有针对性的信息服务，即个性化服务等。，充分发挥地质档案信息资源潜在的巨大能量和作用。
1.3为用户提供了强大的信息检索手段。
信息检索是信息服务的重要手段。为了使用户更方便、快捷地获取所需的地质档案信息，我们应该为他们提供强大的检索工具和方法，为用户提供超强的信息检索手段。目录数据库的建设可以提供多种方式的档案信息检索。用户可以根据个人需求浏览文件目录，也可以根据主题、时间、文件号等特征查询目录。多级信息目录数据库提供了多种本地和远程查询方式，并给出了详细的文件来源。PROCAT在线目录检索屏幕提供了多种检索方式，如免费检索、引导式检索、文件号检索、简单查询、熟练查询、高级查询等。在高级检索中，我们可以通过设置相应的条件来提高查全率和查准率，比如关键词、日期、主题、话题等。使用标准术语，降低查询难度。
2.建立地质档案信息目录网
建立地质档案信息目录网，方便更广泛的用户检索档案信息。人们可以更快地获得所需的文件信息。对地质资料信息资源进行深度加工和整合，提高地质资料信息的集中度和相关性，形成能够满足不同需求的分布式、多层次的地质资料信息服务能力，促进地质资料信息服务业的发展。
(1)加快现有馆藏档案的文件级目录数据库建设，满足档案信息检索利用速度，加快现有馆藏档案目录的整理、著录和数据库建设。建立档案信息编研成果数据库，通过加强对其使用权的管理，既保护了编研成果数据库的信息安全，又保护了编研成果的知识产权。
(2)根据利用需求，积极推进一些重要专题或专题档案的数字化进程，特别是珍贵、易损毁、利用率高的档案，建立全文档案检索数据库，提高档案利用率。定期汇总基层单位反馈实例，掌握档案利用发展趋势，为政府经济决策提供技术依据。
(3)对于新产生的电子文件，应采取积极措施和科学手段，加强电子文件的管理、开发和利用。随着信息技术和电子政务的发展，电子文件将成为未来档案信息资源的主要来源。因此，在开发档案信息资源的过程中，档案馆直接管理和开发电子档案信息资源，将传统档案信息资源数字化以方便存储、开发和利用，这是现代档案信息资源开发的两个基本行为。
3.建立信息导航服务
信息导航服务使网络档案信息检索方便快捷，链接的网页打开快捷有效，是档案信息资源开发利用的新趋势。
在商品经济飞速发展的今天，社会效益和经济效益应该同步发展。特别是在社会公益性档案信息资源的开发利用中，要注重地质档案资源的利用效益策略:地质档案部门为档案使用者提供档案信息服务时，既要考虑经济效益，又要注重社会效益。一般来说，它包括以下两种形式的档案信息利用服务:
(1)免费获取服务。档案网站公开档案信息资源的免费下载服务；图书馆馆藏档案信息检索服务。
(2)有偿使用服务。通过档案馆网站，提供专题档案信息的整合服务。比如，用户通过网站提出一个主题的服务需求，档案馆可以根据馆藏提供该主题的综合档案资料，进行整理，然后通过网络传递给用户。这种信息服务需要对档案信息进行加工，是研究型的，应该是有偿服务。
目前，我国档案信息数字化进程正在不断推进，但在档案资源在线获取模式、全文获取能力、资源丰富程度等方面，与先进的国家档案信息网络相比还有较大差距。因此，我国地质档案网站建设需要以“整合”模式整合不同层次的档案信息资源，建立档案信息门户，实现跨库检索，建立“一站式”信息获取模式。同时，要加快各级各类档案馆的档案数字化建设，丰富网上档案资源数据库建设，及时将不同载体的开放资源通过互联网传递给用户，逐步提高档案资源全文获取能力，特别是全国、省、市、县三级联网，对基层档案馆保存的大量原始地质档案信息进行全文检索、扫描、整合和利用。同时，由于历史原因，基层的保护抢救原始档案破损、残缺、丢失。同时，要做好档案查找的辅助工作。
当今社会，信息资源的开发利用水平已成为衡量一个国家综合国力的重要标志。检验和评价档案工作的标准，不再是以它拥有的档案数量来衡量，而是以它为档案使用者提供各种形式信息的能力和质量来衡量。因此，深入开发和利用档案网络信息资源，有效地为档案资源提供最佳的利用途径和条件，已成为档案工作的中心任务。以地质信息服务集群化推进地质信息服务产业化，以提供公共服务产品和拓展地质档案增值服务为基础延伸产业链，逐步形成地质信息服务产业化，为建立服务型国土资源部门、增强宏观调控能力提供有力支撑。