概念|重新认识“乙方”(6)

虽然保护的原则是站在乙方的角度总结的,并不仅仅是考虑乙方的利益,其出发点仍然是为了让合作更加顺利,避免无意义的内耗,所以保护的本质是为双方的合作保驾护航。

在这一系列的规划中,预期的保护原则是七条,但是通过这段时间的思考,我们发现了一些重叠的部分,经过反思和重新整理,合并为五条,希望能提醒大家。

1,谨慎原则

不管业务多么发达,不履行合同的情况还是会发生,不管是主动还是被动。作为乙方,在金币落袋之前是有风险的。资金链断裂无法与供应商结算的企业并不少见。乐视的体量都会跌,何况中小企业。有很多甲方挑毛病扣尾款,骗方案,把你当投标分母。

很多乙方有机会只盯着项目本身,对甲方知之甚少,这是很危险的。在进行商务谈判时,有必要抽出一些精力去了解甲方..途径很多,比如通过关系从甲方内部人员处了解情况;如果是上市公司,可以找专业人士分析其财务状况等等,我就不列举了。

当然,这并不是把所有的甲方都当成隐藏的骗子,毕竟诚信的企业是大多数。但是你不能把自己变成小白兔,你一点防备都没有。在签订正式的合作合同之前,尤其是第一次,尽可能谨慎一点都不为过。

2、稳定性原则

对于稍微复杂的业务合作,双方将共同制定项目计划和实施流程。方案和流程要经过双方多轮沟通才能最终确定。这个过程也是把项目分解成小任务,并有效链接的过程。因此,方案和流程都必须符合逻辑。禁止逻辑越严格,连接越精确,执行越顺畅,效率越高。

但同时,严谨和精确也会带来容错能力的急剧下降。在实施过程中,由于一些意外或甲方需求的临时变化,如果处理不当,将会造成灾难性的后果,甚至直接导致项目的夭折。

所以要兼顾流畅高效和规避风险,尽量给项目增加更多的容错机制,这就是稳定性原则。比如之前说的“大坑八:无多余时间”就是在这个原理基础上发现的坑。

增加项目容错机制的方法也有很多,如:保留冗余时间、风险预测和应急预案、建立不可预测的资金池、重要岗位备用计划、删除任务计划、安排物资冗余等。

项目的稳定性看似是个概率问题,但长远来看关系到乙方的命脉..不要让自己“努力三十年,一夜回到解放前”。注重项目的稳定性不一定能带来额外的收益,但如果你不在乎,你就会把屁股对着上帝,只有上帝知道你什么时候会被踢走。作为乙方,对冲是刚需。

3.边界原理

如前所述,如果乙方想要获得竞争力,不仅可以提高其专业能力,还可以为甲方提供具有附加值的额外服务..比如出租车提供热水、杂志、护目镜、充电器等。对于乘客;比如主持发布会后帮甲方做一段时间的舆情监测;再比如,为甲方员工进行心理测评的同时提供业务咨询服务,等等。

这些额外的服务对乙方自己的工作是有帮助的,只有这样才能产生附加值。如果甲方要求的额外服务与乙方的工作无关,不仅没有帮助,甚至有负面影响。所以,除非是完全没有成本和隐患的小事,否则应该尽量拒绝。这就是界限原则,即什么能做,什么不能做,要有明确的界限感。

边界原则一般涉及三种情况:

(一)不做违反法律和职业道德的事情。当然最典型的就是索贿(拿回扣)。这个大家都知道,我就不赘述了。我没当过“老板”,不能完全理解“把全家的生计都绑在事业上”的巨大心理压力,这里就不装圣人了。相信大家都明白,这种行为不是长久之计,风险其实比预想的要大。最好不要碰它。

(二)不做妨碍本职工作的事情。我曾经读过徐莉先生写的《中国第一保镖》,有一个细节给我留下了深刻的印象。当我早年做私人保镖时,有一次,被保护的人让徐莉帮我拿包,但他毫不犹豫地拒绝了。原因是保镖必须随时腾出手来处理紧急情况。手里拿着东西会妨碍放下、拔出枪等动作,相当于妨碍保镖的工作。傻子把这种拒绝当成一种冒犯,聪明人却欣赏自己的专业。

(3)尽量不做与项目完全无关的事情。少数甲方总是不能平等对待合作方,利用自己的优势地位随意指使乙方人员。有一次去甲方公司谈项目,在楼下打电话询问开会的房间号。甲方负责人说,请给我带一杯楼下星巴克的咖啡,超大杯,XXXX(具体哪一类我忘了)。电话沟通前,甲方负责人态度傲慢。如果我真的按他说的做了,那就太被动了。于是我马上回复:我只想喝咖啡,那我们去星巴克说吧。没等回答就直接挂了。实际谈判的结果比我预想的要好得多(我当时就做好了彻底失败的准备),对方也收起了傲慢。当乙方不是孙子,是心态和策略的问题。

界限和业务上常说的“高压线”略有不同。企业的“高压线”是价值观层面绝对不能触碰的红线。一旦越界,就必须下地狱付出代价,这是没有商量余地的。马云含泪“斩首”卫哲就是如此。界限往往没有那么严格,很多时候越界的时候还有协商和回收的余地。边界原则最重要的不是边界本身,而是它总是在你的脑海中亮起,时刻提醒你不要忘记它的存在。

4、不对抗原则

在合作中,偶尔会因为双方的立场和角度不同而产生争执(或争论)。如果双方在沟通技巧上不能很好地控制场面,就有可能在情绪的影响下使纠纷升级。从对业务的不同看法到对动机的怀疑,再到对能力甚至人品的怀疑和否定,最后演变成双方的局部对抗甚至全面对抗。

这种情况在组织层面并不常见,但在双方的具体执行人之间时有发生。造成这种情况的原因很多,通常不是单方面的问题。作为乙方,要明白对抗是与目标相悖的。无休止地争论,甚至为此抱怨和生气,是不明智的,也是没有意义的。

不对抗原则是指当你遇到可能使争论升级的情况时,首先要控制自己的情绪,让自己“冷静下来”,尽一切可能避免对抗行为,无论是行动还是心理。

当然,不对抗不等于当受气包,但不要以怒对抗怒,以怨对抗怨。面对对方的愤怒,可以采取“冷处理”的方式,改天再说;如果遇到不断的抱怨,要给予充分的理解,运用同理心,先帮助对方解决问题。如果对方已经开始言语攻击甚至辱骂,你可以寻求领导的帮助,与高层沟通,而不是一拍桌子就破口大骂。

正所谓“人不弱”,不对抗的原则需要宽广的胸怀、敬业精神和宗旨使命感的支撑。骂对方哭不是技巧,让对方投降也不是目标。能够继续做好,同时让对方觉得不是交易,真的很厉害。

5.保密原则

在一些业务合作中,乙方不可避免地接触到甲方的商业秘密,如代理申请知识产权、企业管理咨询、融资服务、营销策划等业务。这样的合作一般会签订保密协议来约束乙方的行为。但不代表有了保密协议就万事大吉了。只能起到事后提醒和问责的作用。

很多乙方把签保密协议当成例行公事,潜意识里认为只要不主动透露,就不会太在意。但事实上,活跃在商界的间谍并不少见。甲骨文公司的企业间谍案,联合利华诉宝洁公司的企业间谍案,富士康的iPAD 2图纸泄露案等等屡见不鲜。为了盈利,攻击竞争对手或者窃取重要技术,总有人铤而走险。

作为乙方,甲方应特别注意商业信息的保密,不仅要建立完善的保密制度,还要不断指导员工。对任何与甲方或项目有关的信息,包括通讯信息,守口如瓶。不要透露给不相关的人,比如家人朋友。不是你不信任他们,而是对方可能不知道这些信息的重要性,无意中泄露给了别人。不要相信劝解有效,保密协议都不重视,更不要说不疼不痒的劝解了。

泄露甲方秘密最简单的方法就是投诉。想要投诉得到认可,一定会说明投诉的原因,所以一定要提到甲方或者项目的具体情况。听你抱怨的人,很可能会把这些事当笑话讲给别人听。不要以为只是一个“简介”就不成问题。其实你只需要一个信息,哪怕是一个模糊的局部信息,就可以判断很多事情,至少可以找出进一步行动的方向。所以,无论从个人成长的角度,还是职业素养的角度,都要戒怨。

保护甲方的商业秘密,就是保护自己,不成为别人获利的牺牲品。

2017.11.21