如何选择第三方电子合同平台?
1.安全:领先的技术
当企业客户从传统的纸质合同签字盖章模式转向电子合同时,最大的疑虑在于安全性。因此,电子合同平台需要通过领先、稳定的技术来保证电子合同软件的安全性和稳定性。
电子合同签订(来源:e签宝)
一方面,需要考虑电子合同服务提供者掌握的核心技术,如身份认证技术、密码技术等,主要体现在是否有在专门领域获得的专利,能否应用于多个产品功能;
另一方面要考虑电子合同产品的稳定性,主要体现在产品的性能上,如产品服务可用性、并发性、平均签约时间、部署响应时间等数据。
2.合规性:完全合格。
市场上合规的第三方电子合同平台,要求资质证书齐全。因为电子签名行业在中国属于特许经营行业,涉及信息安全、商业秘密等。,这个行业是政府各个部门监管的,对资质要求非常严格。正规的电子合同服务商需要具备国家法律规定的营业执照、国家权威机构的认证资质、国际行业权威机构的认证等。,以保证电子合同软件的合规性。举个例子,
密码资质、安全资质——商用密码产品认证、三级安全、ISO27001信息安全管理系统、ISO27018公有云个人信息保护管理系统、ISO27701隐私信息管理系统等。
公信资质——全国合作的CA机构数量,是否投资控股CA机构等。
资格证书示例(来源:e签宝)
3.便利性:全面应用
第三方电子合同平台的便捷性体现在应用业务场景的适应性和部署渠道的多样性。
一方面,电子合同服务商的场景化应用需要不断创新和深化渗透。比如探索电商、制造业场景,不断优化人力资源、金融科技、医疗健康等场景,积累众多行业领先企业的应用案例,为同行业其他企业提供成熟的服务内容支持。
电子合同应用场景示例(来源:e签宝)
另一方面,针对不同的规模和行业,需要考虑第三方电子合同平台是否支持接入端口的多样化和产品功能的定制化,以保证大中小企业都有适合自己的电子合同服务产品。比如电子合同软件是否支持Web /APP/applet /SaaS API等多渠道、灵活的部署方式,以满足用户更便捷的使用?
电子合同部署渠道(来源:e签宝)
最重要的是,企业要使用电子合同,要根据自身的企业规模、行业属性、常见的签约场景和特殊的签约需求,选择适合自己的电子合同平台。