如何办理档案保管

法律分析:首先，申请托管需要的材料有:单位的代理机构，单位的营业执照(复印件)，原件和复印件，员工档案。其次，灵活就业人员个人代办需要本人身份证、户口本、本人一寸免冠照片、本人档案。然后由公司的代理机构办理手续，公司提交营业执照(副本)原件和复印件。最后，代理人根据灵活就业人员增加社会保险费明细清单到社会保险服务中心缴纳社会保险费。

法律依据:《中华人民共和国档案法》第二十八条应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案利用创造条件，简化程序，提供便利。

有合法证件的单位和个人可以利用已经开放的档案。对不按规定利用档案的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，档案主管部门应当及时调查处理，并将处理结果告知投诉人。

档案利用涉及知识产权和个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定。