如何管理通过截图或照片发出企业文件？

企业电脑可以安装专业的防泄密软件，对需要外发的文件进行加密，设置打开的最大次数和查看外发文件的最大天数，避免二次泄露。可以禁止截图，还可以添加屏幕水印，防止恶意拍摄。

1.？透明加密和解密

？系统根据管理策略对相应的文件进行加密。用户需要连接服务器，按照权限访问，这样会限制非授权访问。通过* * *访问、离线和外出管理，可以实现更多的访问控制。

？2.？泄漏控制

？打开加密文档的应用程序受打印、内存窃取、拖拽、剪贴板等操作控制，用户无法主动或被动泄露机密数据。

？3.？审批管理

？支持* * *欣赏，离线，发文档。管理员可以根据实际工作需要，配置这些操作是否需要强制审批。用户对加密文档进行* * *分享、离线、外发操作时，会受到管理员的许可，可能需要审批管理员的批准。

？4.？离线文档管理

？系统的离线管理功能可以用于外出时无法访问网络的员工。通过该功能，指定用户可以在一定时间内不访问网络的情况下轻松访问加密数据，同时该用户对应的安全策略仍然有效，对应的数据仍然处于受控状态，文档权限与在线使用相同。

？5.？外发文件管理

？该功能主要是为了解决二次数据泄露的威胁，目的是使发出的文档处于受控状态。通过该功能对需要发布的文件进行审批授权后，用户无需安装加密客户端即可轻松访问受控文件，并可控制文件的操作权限和生命周期。

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？6.？审计管理

？对加密文件的日常操作进行详细有效的审计。对于离线用户，联网后相关日志会自动上传到服务器。

？7.？自我保护

？通过在操作系统的驱动层对系统本身进行自我保护，保证客户端不被非法破坏，始终运行在安全可信的状态。即使客户端被意外破坏，客户端电脑中的加密文档也不会丢失或泄露。