档案管理的规范与创新有什么关系

社会在进步,时代在发展,知识在更新,档案工作要跟上时代的步伐,社会主义档案管理工作也需要在实践中创新,笔者就个人近10年的档案管理工作实践,试论档案创新问题。

一、创新是反映地方特色的要求。一个地区的留存档案是记述一地自然和社会的历史与现状的资料,各地区自然、社会、文化、历史与现状决定了所存档案资料内容的千差万别。地方特色资料是该地区最闪光的东西,应倍加重视。例如我们利津县记述百年来黄河决口成灾的历史资料,黄河水利建设和利用,靠海的铁门关,诸多的海铺,明清的四大“乡坤”及文化遗产。解放后的油田开发和化工业的蓬勃发展等资料都是其他地方少有和未有的,这些珍贵档案资料确实是我们这个地区具有特色的闪光资料,它记述了我们这个地区人民从历史到现在不断创新的意识和实际行动,只要我们立足地方实际,才能充分利用和挖掘这些特色资料的用途。

二、档案资料管理工作创新是时代发展的要求。改革开放不断深入,各行各业都发生翻天覆地的变化。新情况、新问题层出不穷,具体到一个地区,一个部门和单位的事物变化也在发展之中,这在档案管理上就不能人家做什么,我们也做什么,要从实际情况出发去创新。创新的手法应该去整理挖掘反映时代特点的与其他地区和其他部门不相同的新、奇、美的档案资料。全方位、多层次的记述跟随时代发展的新动向、新东西,如经济开发；开发区；高新技术“上农下渔”农业开发；招商引资,金融市场,房地产开发,知识产权,证券期货市场,素质教育,人才流动,婚育新观念等,这些新事物都需要档案管理同仁们以创新精神加以学习,研究和记述。

三、正确处理档案管理工作的继承与创新关系。档案资料管理应正确处理继承和创新的关系。新资料管理是历史的继续和发展,对于新资料的管理,创新和利用要继承传统管理中的先进模式,经验和方法,克服教训和不足,树立档案管理工作的创新意识,突出地方特色和部门工作特点。

档案管理随着信息产业的发展,从记、传、图、表、录的卷宗管理发展到音、像、片等多媒体档案馆存,在管理手段上不创新就不能满足档案资料管理的需要,只要我们发扬承前启后的创新精神,推前之管理上的陈腐,出续之新鲜,努力做好档案管理继承与创新的结合文章,我们就一定能做好新形势下的档案资料管理工作。