标书怎么装订？

在招标文件中。有具体的说法。一般在招标文件的前附表中有明确的说明，或者在招标文件的合同部分之前提交一部分招标文件。这两个地方至少有一个会做出具体要求。现在一般要求左侧装订。还有装订用的黑色或白色热熔条(几个孔)等等。左手装订也分为钉装和非钉装。\x0d\招标文件中一般要求牛皮纸包装，即按照招标文件的要求将招标文件进行分包或组合，然后用牛皮纸包装密封。新的招标文件加盖了公章。旧版投标文件加盖公章、法人章和对外密封章。\x0d\你需要了解企业的具体情况，如:性质、人员、组织结构、销售、财务、认证、生产设备、检测设备、销售业绩等。当然，这些都是之前标书里现成的，你可以照搬，有单独要求的地方你要了解需要修改多少产品技术。我不知道你的嫩房是怎么分工的。如果没有技术人员，你得把他们调到技术部门协助生产。然后就是印刷。装订等基础工作，我给你一份标书样本清单，比较复杂。参考:技术卷A1技术规格响应2 A2具体技术方案(主方案)4 A3投标货物汇总46 A3-1投标货物清单46 A3-2备品备件清单47 A3-3专用工具清单48 A4生产条件和生产能力49 A4-1生产条件和拟投入的主要机械设备49 A5主要部件/原材料清单及其试验或检验报告、 及重要部件供应商信息52 A5-1原材料检验报告53 A5-2原材料供应商信息62 A6投标货物型式试验检验报告及鉴定证书66 A6-1 110kV电力电缆设备型式试验报告66 A6-2 1。 10KV电缆产品鉴定证书76 A6-3电缆附件鉴定证书86 A6-4电缆附件试验报告99 A7投标货物安装、使用、维护和检修说明书108 A8产品技术转让协议及相关证明文件12A9质量保证113 A9-654。38+0质量保证计划文件113 A9-2企业ISO9000系列证书复印件119 a 10+00项目主要参与人员124 a 1127 a 65438。专利技术127 A11-2新实用技术128 \ x0d \ \商业卷B1招标2 B2投标保证金3 B3投标人资格文件4 B3-1:法定代表人授权委托书4 B3-2:企业营业执照复印件(副本)6 B3-3:企业ISO9000系列质量体系和/或其他认证证书复印件(副本)。印章7 B4投标人资料12 B4-1:投标人简介12 B4-2:投标人组织机构图14 B5银行资信、财务状况及纳税情况15 B5-1:银行资信证明15 B5-2:财务状况17 B5-3:纳税情况33 B6投标人诉讼历史35 B7供货业绩35式72 B9预付款保函格式73 B10退还投标保证金承诺函74 B11其他75b11:项目管理和服务计划75项目管理承诺函75项目经理结构图84项目主要参与人员85 B16543。8+0-2:售后服务承诺88 B11-3:公司简介91 B11-4:税务登记证、组织机构代码证93 B11-5:产品生产许可证、国。国家产品质量免检证书、中国名牌产品证书100 B12本次招标电缆附件产品分方案-德国KP附件资料103 B12-1第三方供应商签署给投标人的本项目授权委托书103 \ x0d \ 主计划-电缆及附件开标一览表2青岛汉化集团c 1 2 C2分项报价表3 C2-1报价表4 C2-2备品备件报价表5 C3专用工具报价表7 C4服务报价表8 C5质保期后年度维护报价9 \ x0d \ x0d \ I \ x0d \ x0d \招标文件与方案表的区别\x0d\ x0d \ 1。 \ x0d \ x0d \招标文件属于特殊的正式方案，在类别要求方面也应满足方案的一般要求。所以上一章提示的内容要满足和注意，两者有以下区别。中标。–方案:能满足客户需求。l标的不同:–标书:投标人:专家……(不太了解项目背景)目前IT评标流程一般需要左右五位专家半天的时间对标书进行评审。有的评标允许甲方参与评标，有的不允许甲方参与评标，有的甚至不允许甲方参与。即使参与，也不能发表偏颇意见。在这种情况下，没有充分的交流环境，前期的技术准备都集中在招标文件中，对象是有评标经验但可能不了解情况的专家。–方案:客户(非常了解项目背景)l条件不同:–投标:只有一次机会。竞价是用户需求基本明确后选择服务商的最后机会。所以用户关注的不仅仅是方案的优秀，还有中标，所以一般不会给他们修改的机会。\ x0d \ x0d \-方案:一般可以多次修改。方案的交互过程，其实就是用户明确需求的过程。当需要进一步考虑需求时，一般用户会要求重新选择方案。l评标的标准不同:-标书:取决于评标人的专家经验；视野和阅读感的综合判断。因为对标书的评审是由专业的评审专家或各方人员做出的，所以评审标准更加公正，没有异议，而且形式正规、专业、清晰，符合要求是非常重要的。另外，对标书的评审将严格按照预先设定的评审标准进行，专家的权利是有限的。–方案:客户会根据实际情况分析判断。方案主要是甲方根据需要来判断。这个时候标准就比较模糊了。有时候，一个非常粗糙的方案，如果有过人的闪光点，会吸引用户重新考虑。标书的基本要求是:\ x0d \ x0d \ 2。\ x0d \ x0d \ l帮助与您的招标读者沟通。从这个角度来说，标书是针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰。可读。考虑到评标专家一般都有较好的学术经验，很多都应该用读者阅读习惯的语言授课、指导和投标。l整理后展示你的想法和创意。如果你不清楚整个计划，你就不能写标书。在投标之前，你一定要搞清楚整体思路和各个部分的关系，还需要必要的头脑风暴和预评估。为了更清楚地表达出来。对于没有定论或者有困惑和争议的地方，不要指望糊弄过去，如实分析甚至聚焦在重要的地方描述可能遇到的困难、解决方案和选择过程，往往会增加胜算。我响应招标。非常注意招标请求的详细要求。一般甲方不会随便写一些要求。一般来说，甲方有很大需求或者有竞争对手劝说甲方提出这个需求。对于特殊和非常规的要求，必须特别注意，在标书中必须有响应。回应时，不要直接反驳，而是以更委婉的态度，明确的结论，给出建议和意见。l第2/6页\ x0d \ x0d \回复。许多客户的需求没有反映在招标文件中。这个时候，如果说明不是很详细，针对性也很强，对评标专家来说是很有说服力的。二、商务标书的主要内容:\ x0d \ x0d \标书分为商务和技术两部分，部分标书要求分为商务和技术标书。\ x0d \ x0d \ 1。X0d\商务标书的构成\ x0d \ x0d \ l标书的主要内容(按投标邀请书的格式)。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标时需要阅读大量的文字，这次一定要严格按照投标邀请书的格式进行，必要时以不同纸张或投标人标签的形式进行部分区分。方便专家比较不同的服务商。投标报价和产品清单。邀请函中有投标报价的，应按标准报价填写。如果没有，就需要精心设计。好的报价有助于专家对比筛选，也有利于服务商协商价格。比如一个比较详细合理的报价，在价格谈判的时候不容易被大幅降低。另外，如果报价比较复杂，比较长，就要把各部分的报价汇总起来，有一个明确的各部分总报价。报价要认真核算，不能有计算错误、重复和漏项，特别是使用exle自动计算时。l资格证书必须以另一种方式检查。抓紧招标所需的资质证书。此外，对于潜在竞争对手可能提供的用户报告、资质和案例也要慎重对待。尽可能提供比招标文件更高的资质；联合投标的，需提供双方或多方的资质，要求有“本地服务团队”的，需提供证明文件；对于设计的产品，应提供必要的证书和文件；对于使用关联公司(如集团公司)的资质，要特别注意法律一致性的要求。l项目团队介绍。项目组的引入要实事求是，不需要公司高管介入项目进程；对于团队中人员的资质介绍，要注意角色分工、年龄匹配和资质要求；需要突出团队成员在类似项目中的成功经验。l公司简介。公司简介要有针对性地缩写或改写，突出与项目密切相关的内容。l公司的售后服务体系和培训体系简介。一般这篇文章在技术表达上容易和对应部分混淆，所以要非常注意放哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，重点是什么；这通常包含在分级标准中。因此，我们应该仔细描述我们公司的项目管理、售后服务和培训系统，满足用户的投标要求，也符合国际和国内的主流标准。l设备介绍。设备介绍应包括设备案例、用途、提交证书等。l行业内典型(成功)应用案例。在成功的案例中，要特别注意把类似的项目经验放在前面。l所有有利于本次投标的资料。有些单位会提交与项目相关的认证资料，如获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向项目承担证书等。\ x0d \ \ x0d \ 2。\ x0d \ \ X0d\ \x0d\l投标概要说明。摘要描述不仅是所有部分的总结，也是标书第三/第六页的首页描述，要非常注意，也是非常重要的拉拢专家的地方。l背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面进行论述和说明。这是体现标书针对性非常重要的地方。我主要设计标书。项目的设计是投标的主要部分。考虑到专家可能对所涉及的标书技术不是很清楚，这部分的逻辑关系非常重要，要从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等方面进行逻辑论述。站在中立的立场上为甲方选择合适的解决方案是非常重要的。l项目实施计划。项目实施方案应切实可行，符合要求。这也是一个经常得分的点。实施计划要尽可能使用专业的工具(如项目)，项目管理体系要非常清晰，如ISO9000、CMM等。，投标书要求的资质应与项目实施的技术体系相一致。例如，如果资质要求CMM，那么项目管理计划就应该按照CMM进行规划。风险控制和质量控制计划。风险控制措施应切合实际，质量体系应清晰并符合招标要求。l售后服务计划往往是一个得分点，应尽可能满足招标书的要求。重要的服务承诺和截止日期应以粗体或表格形式突出显示。l产品介绍。产品介绍要放在不显眼的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或突出；如有必要，可将制造商产品说明的彩页剪入标书装订中。三、如何整体设计一个漂亮的标书\ x0d \ x0d \ 1。\ x0d \ x0d \ l全局观——标书各部分自成一体，相互依存。l技术可行，描述简洁。l产品清单是正确的。目录结构。X0d\ \x0d\l全文条理清晰，风格统一。l既迎合了读者的心理习惯，又有创新性。比如一份综合解决方案标书需要很多部分，我们可以另画一章，简单讨论一下，方便专家审核。下图是一份标书的逻辑结构图，有六个部分。\ x0d \ x0d \ 2。\x0d\摘要描述\ x0d \ x0d \摘要描述是对一份标书的总体描述，既反映了各部分的简要内容，又反映了投标人的整体思路和想法，有时称为总经理总结或专项说明。包括以下内容:l-招标目标:l-策略建议:l-注意事项:l-招标优势:l-其他需要引起读者注意的事项3。目录结构\x0d\ \x0d\目录不仅是自动生成的，更重要的是要反映整体的逻辑结构。评标专家往往通过目录获得对标书的第一印象。一份好的目录应该体现缜密的思维和清晰的内容，专家也可以从中得到投标人主要知识和技能的重要特征和基本信息。因此，如果投标人整合了多家厂商的方案，应重新整合和调整目录。例:\x0d\ \x0d\调整后:\ x0d \ \ X0d\ \x0d\标书编制禁忌:\x0d\ \x0d\l标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书用了其他案例的资料，忘记纠正用户，在评标现场4/6 \ x0d \ \页很容易被拒绝，认为不严肃，需要专人把关。l拓扑设计错误。拓扑图不要出现结构错误，更不要出现名称错误(比如很多投标人把逻辑图写成拓扑图)。图纸的标记要清晰，最好能画出来。审查员应该清楚地标出标书描述中的不一致之处。许多标书是由不同的人完成的，描述中的不一致必须得到纠正。最好在投标前安排人看稿，安排专门的评审会。l目录结构混乱，不合逻辑。碎片化。废话太多，语言冗长，没有实质内容。这种情况在网上提取信息时很容易出现，要引起注意。l单词和句子不合适。错别字是小事，但很容易引起专家的反感，尤其是在摘要、重要的地方、很多时候。四、标书设计实例\ x0d \ x0d \ Case 1:以下是一个网络集成项目的标书实例。这样的招标比直接堆产品好多了。当然，如果项目更大更复杂，还可以优化。网络规划:\x0d\ \x0d\1。\x0d\ \x0d\。–从网络接入开始，专注于网络核心；——思维方式多样化。网络计划的目的\x0d\ \x0d\-对网络建设具有超前指导意义；–使用户能够全面了解已建成的网络；–为未来的网络实施和验收提供基础。2.网络设计思路:\ x0d \ x0d \用户需求分析；网络流量分析；网络分类设计；网络分层设计；网络设备选择；网络地址规划。1) a)需求分析:需求分析的目的\ x0d \ x0d \为网络规划提供依据-使方案设计个性化，更具竞争力；b)基本需求:\ x0d \ x0d \用户投入和网络规模；了解业务类型和分布分析；现有网络分析保护用户投资；c. X0d \ \ x0d \决策者的建设思路-用户提供的历史数据和行业数据-用户技术人员的详细描述-普通用户对网络的要求d)收集方法\ x0d \ \ x0d \会议纪要法-与关键人物接触-用户访谈e)需要了解的要点:\ x0d \ x0d \ l业务需求。\x0d\l现有网络的状况l网络覆盖的物理区域、信息点的数量和分布l业务的分类和分布以及对网络功能的需求l对网络带宽和流量的需求l对网络可靠性的需求l对网络安全的需求l对网络管理的需求f)需求分析总结:\ x0d \ x0d \ l—技术不是问题。主要靠投资和服务L-用户投资保护-高性价比-使用户的投资得到最佳效果-兼容性-保护用户对网络的原始投资-可扩展性-确保在未来5-8年内不会过时L-服务-为用户提供优秀的服务可能比仅仅提供优秀的网络更有意义L-关键投资应该放在关键位置2)网络流量分析:\x0d\ \ X0d \ 3) \ X0d \ X0d \ Bid结构:\ X0d \ X0d \ 案例二:安防集成项目投标思路:以下案例主要说明一个标书的达标程度和整体思路。 信息安全解决方案可以参考5/6页的很多标准，但要在整个系统框架中表达出来。例如，我们可以从保密和非保密两个方面来设计标书框架:根据保密信息系统设计指南，保密系统的标书思路如下:根据IATF，非保密信息系统的整合思路如下:5 .投标准备的几个阶段\ x0d \ \ x0d \ 1。\ x0d \ \ x0d。l-仔细阅读招标邀请书(招标文件)l-根据招标文件制作标书，内容可以增加，但不能减少l-制作标书制作计划表，严格遵守，并注意预留标书评审和修改的时间。大部分公司容易犯的一个错误是，总是加班到最后一夜，容易出错；此外，在最后一夜，更多的公司通过销售收集用户或竞争对手的信息，仓促调整，犯下致命错误；这样的错误也容易出现在后期投标中。最好的办法是预定时间和标书调整策略，并严格按照策略执行。这个时候，召开项目启动会，达成* * *谅解，就显得非常重要。投标生产阶段\x0d\ \x0d\2。\ x0d \ \ x0d \ l-在投标中，最重要的是价格。服务和一切能吸引用户注意力的东西(即使招标书里没有要求)。l-标书中最大的禁忌是出现错别字、错页、漏印、价格不一致、价格大写错误、内容过时、无关内容(如项目A的标书页眉或项目B的名称)。3.结束阶段:\ x0d \ x0d \如何打印标书？X0d\ \x0d\-打印关键图表。好的图表非常容易超越竞争对手，吸引专家讨论或关注。需要做一个非常大的图表夹在标书中间。-打印报价单(如何方便查阅)。\x0d\ \x0d\l如何装订标书\x0d\-封面设计。标书的封面应该表现出专业性。创意和标志可以适当放置。-使用标签页。有时候标书很厚，要在侧面加标签符号，最好打印一个简要说明，方便参考。你也可以用不同颜色的纸来区分不同的章节和部分。——整体观感。标书的装订应反映公司的价值。很多公司愿意雇佣员工却不愿意花钱设计装订标书，非常不划算。l-投标包装(或符合招标要求)-使用专用投标袋；–专用投标袋上应标明投标编号、包装编号、投标设备名称和投标单位名称；–投标专用袋封口处注明:“xxxx年X月X日yy:zz之前不得开启；–Seal”或用写有上述字样的小纸片将袋子密封，并加盖公章。l-投标书正本或副本-根据投标邀请书的要求准备相应数量的正本和副本(正本一份，副本多份)；–投标书封面必须标明原件或复印件；–原件必须使用原件印章(非复印件)；–原件的每一页必须由授权投标人签名(全名或姓氏)；复印件的封面必须是公司(平台)的原件章。