采购人或代理机构在编制采购文件时还应注意哪些问题?

1.遵循编制采购文件的三个原则——政府采购政策、采购预算和采购需求。采购需求应当符合法律法规和政府采购政策规定的技术、服务和安全要求;

政府向公众提供的公共服务项目,应当在确定采购需求时征求公众意见;除非因技术复杂或特殊性质无法确定详细规格或具体要求,采购要求应完整、明确;必要时,应征求相关供应商和专家的意见,以确定采购需求。

2.强化采购人主体责任,高度重视政府采购需求编制和履约验收管理。科学合理地确定采购需求是加强政府采购源头管理的重要环节。执行政府采购预算,充分发挥采购政策功能,落实公平竞争和交易规则,在采购活动全过程中发挥着重要作用。

3.使用各种模板(招标文件、合同等。)尽可能多;能尽量明确,能尽量详细,对过去发生的问题提出相应的采购要求;可以在采购文件中添加免责条款。

4.科学设置评价标准。评标标准是采购文件的重要组成部分,是评标和定标的依据,其合理性直接关系到采购活动的质量和效率。实践中,评标标准的不合理设置导致评标结果不能满足实际需要,未中标的供应商对评标结果的质疑时有发生。更重要的是,评标标准一旦确定,就必须严格执行,不能随意更改,这就需要我们在编制采购文件时认真研究如何设定评标标准。