2019-01-10再来说说企业的工商登记。

企业的工商登记管理,应该是合法童鞋在工作中经常面对的日常事务。在法务列表中,它并没有“知识产权/HR法务”后面那么多技术难点,也没有“投融资/企业收购兼并”看起来那么高大上。承担这些任务的往往是初级法务。然而,如此简单而基本的法律事务如何快速而专业地完成,关系到企业能否合规经营,有时甚至影响到公司战略决策的执行。

当我2010离开华政花园,开始从事法律工作的时候,首先面对的就是处理工商事务。刚入行的时候,一方面是个人专业素养不够,另一方面是工商窗口工作人员整体素质不高(很多窗口阿姨和大爷都是按规矩办事),所以即使是简单的业务范围变更,也要和窗口争论一番。后来才发现,这件事还得有法律依据。我熟悉《公司法》、《企业法人登记管理条例》、《企业经营范围登记管理条例》等一系列法规,我有信心。在和当地工商窗口沟通的过程中,效果好很多,甚至窗口工作人员也能避免很多失误。

2013年,有了一些办理工商事务的经验,想着如何让新的法律人员快速上手,于是和法务部的朋友花了两个多月的时间,编写了一套工商事务模板目录和示范文本,包括四个场景,16个类别,涵盖工商文本、自制文书和适用说明。当时还没有文字分析系统。法务团队只是用Excel+Word做了最基本的文本分类,建立了知识库(现在比较流行的一个词),然后做了一个小册子,供下属企业办理工商业务时使用。

2065 438+03-2065 438+07这四年间,这本小册子的细节会有更新,但整体框架变化不大。

2018随着“简政放权”理念的逐步推行,宣传册终于升级,Takeshi法务开始转型,承担起法律+AI培训师的角色。我们将处理工商事务的经验转化为朱坚智能BF机器人平台的训练语料库,并首次尝试在徐汇区市场监管部门应用。“徐小智”虽然还在1.0版本(离我心目中的“智能”机器人设定还有一段距离),但也帮助和指导了很多普通人和企业客户更高效地办理工商事务,节省了工商窗口咨询人员的回复时间。

如果你是企业律师,在办理工商事务中遇到任何问题,请加我微信或者留言,我会回复沟通。