葡萄酒高管应该怎么做？

公司行政管理体系的内容

公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和公司员工守则。该系统由总经理、公司管理中心、行政部和部门主管直线实施。职能机构为公司行政部。本体系的修改必须得到总经理的批准；重大变更必须报执行董事或董事会批准。人事管理是公司“人才为本”价值观的直接体现；人事管理以合法、平等为基础，以绩效为导向，优胜劣汰，奖罚分明；人事管理的核心目标是满足公司的发展需要。人力资源规划:根据公司业务发展需要，进行前瞻性的人力资源规划；建立明确的人才标准和工作分析体系；短期人力资源计划由总经理批准，中长期人力资源计划提交董事会批准；批准后，由总经理牵头制定领料计划；行政部根据招聘计划实施招聘流程；建立公司人才库(所有候选人简历)，作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程二招聘与录用公司各部门需要招聘新员工时，应根据公司标准文本填写《人员补充申请表》，提交公司行政部，由行政部报公司总经理批准后，方可启动招聘流程。对于各部门要招聘的新员工，首先要尽量在公司内部进行人员调动，当公司内部没有合适的人选或者无法调动时，就启动公司的对外招聘程序。行政部门的对外招聘方式可以是:公司。

行政公文写作技巧

行政公文，公文的简称，对公文写作的要求很高，尤其是对有工作实践基础，知道工作中很多微妙关节的起草人，在具体起草时要求有良好的文字和语言表达能力。公文语言的总要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词要根据客观实际需要，以清楚、精确、简洁为标准，结合具体的语言环境，避免上下文重复，注意涉及的对象和阅读的对象。多用书面语、文书语，少用形象、描写性词语和口语，不用方言，非常规范。提出公文的结构术语是必要的。第一种是开头语，用来表达写作的目的、依据、理由和伴随的情况。如:for (the)，about，因，for，据，根据(compliance，根据)根据，根据，根据，检查，服务，等等。二是结尾语言。例如，我们特此通知你(报告、信函等)。)这很重要(荷兰，希望)而且是荷兰。三是过渡语。如(权利、原因、证据)这个，鉴于，总之，概括地说，等等。第四是处理语言。如:经验、体会、现在的经验、体会、办理、指导、试行、落实、执行、研究落实、认真落实。第五是称谓。有第一人称:我，本；第二个人说:你，贵；第三人称:The。等一下。公文正文结构是指公文除公文格式以外的核心部分(外部组织形式，即前缀、正文和尾部及其设置)。这部分的写作是公文写作的难点。一、标题1。标准形式:三部分，即:签发机关+事由+语言。

员工建议改进办公室

第一条为倡导参与管理，鼓励员工基于平时的工作经验或研究经验，为公司业务、管理和技术的改进提出建设性意见，提高经营业绩，特制定本办法。？第二条公司各级员工可向人事部门提出对公司经营的改进或创新建议，无论是技术上的还是管理上的，并填写建议事项的详细内容。如果推荐人缺乏良好的文字功底，可以请人事部门经理或单位主管帮忙填写。？第三条提案应列明的主要事项如下: (一)提案理由:简要说明拟改进的具体事项。？(2)原缺陷:在提出建议前，详细说明原情况的不足之处和应改革的意见。？(3)改进的建议或措施:详细说明提出改进的具体措施，包括方法、程序和步骤。(4)预期效果:应详细描述建议被采纳后可能产生的效果，包括提高效率、简化操作、增加销售额、创造利润或节省开支等。？第四条建议书完成后，应通过邮寄或亲自送交人事经理。？第五条提案内容偏向批评，或无具体改进或创新措施，或未实名的，人事经理可认为内容不完整，拒绝提交审议。如有实名，人事经理应据实委婉背书原提案。？第六条为审议员工提案案件，公司成立了员工提案审议委员会(以下简称审议委员会)，全体员工单位的负责人为当然成员，业务会议经理为召集人。必要时，经与召集人协商，人力资源部经理可邀请与提案相关的主办单位负责人出席。？第七条审计委员会的职责如下: (一)审议职工建议的建筑物。？(二)关于制定员工建议案件评估标准的事项。？(3)对拟立案奖金数额的讨论。？(四)建议案执行结果审查的有关事项。？(五)研究和完善建议制度的其他相关事项。？第八条人事部收到提案后，应立即发送给审计委员会召集人，并在收到提案后三日内提交审计委员会审议。如情况特殊，审计委员会可单独要求与提案内容相关的人员先行做出评估，提供给审计委员会审议参与。？前项稽核委员会之审议，除特殊情形外，得延长至三十日，并应于稽核委员会召集人收到之日起五日内完成审议。？第九条本公司员工提出的建议，有下列情形之一的，予以奖励: (一)对公司组织机构提出调整建议，能够达到精简或者强化组织职能效果的。？(2)对公司的商品销售或售后服务提出具体的改进方案，具有重大价值或增加利润。(三)对于商品修理的技术，提出改进方法，值得实行。？(四)为完善公司规章制度和措施提出具体建议，有助于提高经营效率。？(五)对公司经营方法、程序、报表提出改进建议，具有降低成本、简化操作、提高工作效率的作用。？(六)提交对公司未来经营的研究开发等事项具有采纳价值或效果的研究报告。？第十条前条所述奖励标准由审核委员会委员根据《员工提案评价表》中的各项评价项目确定，然后根据下表中的总平均分确定等级和奖金数额。？第十一条提案经审核委员会审核通过后认为不宜实施的，应提交人事经理，如实告知原提案人委婉背书的理由。？第十二条提案经审计委员会批准并能在公司内采纳实施的，审计委员会召集人和人事经理应在审计委员会批准后三日内，以书面形式详细说明提案人姓名、提案内容、提案实施后可能对公司作出的贡献、批准的级别、奖金数额及原因、连同审核委员会成员的评估表，提交管理层会议重新审议并由总经理批准。但经审计委员会确定等级在第四级以下的，经审计委员会决议后，可按等级发放奖金。经管理层会议复议，认为可以定为10级，报董事长批准。？第十三条为避免发审委委员对推荐人产生主观印象，影响评价结果的公正性，人事经理应当对推荐人的姓名保密，在发审委对该建议进行评价前不得泄露。？第十四条两人以上同时提交建议案的，奖金按人数等额发放。第十五条有下列情形之一的，不得申请核奖:(一)各级主管人员在职责范围内提出的建议。？(二)受委托或者受聘提出与专门研究工作有关的建议的人员。？(3)监事对业务、管理、技术的改进或对工作方法、程序、报表的改进或简化提出的改进建议。？(四)同一提案已被他人提出并已被授予奖金的。？第十六条公司各单位如有需要解决或改进的问题或困难，经请示总经理批准后，可向员工公开征求意见，所获建议的审议和奖励可参照本办法办理。？第十七条人事部将员工提案的最终处理情况通知原提案人，无论员工提案是否被采纳，人事部将负责归档。获得批准的颁奖提案应在公司公告栏和月度报告的第二部分予以表扬。？第十八条本办法经总经理批准后发布实施，修订时亦同。

企业打字油印工作制度

第一条凡属文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通知、函件、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处分决定、经厂领导批准翻印的文件材料，均属印刷范围。第二条由归口部门编制的全厂月(季)生产、工作计划、全厂一段时间的工作安排和重要专题会议纪要，也应安排印制。第三条各部门的工作计划、临时工作安排、非全厂性活动的讲座提纲、通用表格、通用技术资料、未上报的备忘录不在印刷范围内。第四条。所有需要印刷的文件、资料，应在稿件首页附一张“签发单”，经主管部门负责人审核，XX审定修改，统一编号，有关部门会签，分管厂领导签字后，方可交付印刷。第五条打字员收到稿件后，应认真检查发文手续是否完备，字迹是否工整，是否符合文件归档要求等。对于签发手续不全、书写不合格的文件，打字员有权拒绝打印。第六条打字室要建立打字登记簿，各种文件材料按照规定的内容和要求统一登记。并根据工厂安排的优先级进行打字。打字要快速、准确、合理、美观，应用均匀。第七条打字员应严格遵守保密制度，不得泄露打字内容，与工作无关的人员不得进入打字室或油印室。第八条打字员应爱护打字、油印设备和物品，按规定做好维护和登记费统计工作。第九条文稿打字后，打字员应将文稿和打字稿样交给两个办公室的秘书或起草人校对。校对人员校对后应在稿件上签名，以示负责。第十条凡以党委和厂部名义报送和分发的文件材料(范围见第一条)，分别由两个办公室或起草人校对，厂部办公室打字室负责油印和装订，做到字迹清楚、版面整洁、装订整齐。将由两个办公室的主要人员进行报告和发布。归口部门负责以本部门名义发布的生产工作计划和专题会议纪要的校对、油印和发送。第十一条两办秘书应对文件中的错误进行登记和评估。第十二条油印文件应当严格按照批准的份数印制。油印员不得增加份数或私自保存。油印底板、废页、余页应及时销毁。

企业档案管理的三大原则

企业档案管理的基本原则是:统一领导，分级管理，维护企业档案的完整和安全，便于企业和社会有效利用企业档案。★统一领导、分级管理企业内部的档案机构应当对企业的档案工作实行集中管理和统一领导，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实行综合管理。★维护企业档案的完整性安全维护档案的完整性，在数量上，要保证企业档案的完整和内容的完整，不使本应集中保管的档案变得短而乱；在质量上，为保持企业档案的系统性和内部有机联系，范围应涵盖企业所有工作活动产生的各类档案和文件，防止档案被人为分割和无序堆放。否则必然导致查找和使用困难。维护企业档案的安全，从档案的物质安全出发，尽力采取科学的措施，管理好、保护好企业档案，避免损坏，尽可能延长其寿命；从安全角度看，要加强保密工作，防止企业档案的丢失、遗失和泄密，严守企业档案所载保密事项，保护知识产权，维护企业合法权益。企业档案的完整性和安全性紧密相连。只有保持企业档案的完整无遗漏，才能有效保障企业档案的安全。同时，只有保持企业档案的安全无损，才能更好地维护企业档案的完整性。方便企业和社会有效利用企业档案。企业档案的利用是企业档案工作的基本出发点，也是企业档案工作的最终目的。企业档案管理之所以能够延续和不断发展，是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理的各个方面，是检验档案管理质量的根本标准。这种利用首先会出现在形成档案的企业中，以满足企业工作本身对企业档案的实际需要。随着时间的推移，这种利用方式将扩展到社会，以满足社会对企业档案广泛而长期的需求。同时，这种利用应该是及时、准确和有效的。部门:行政&人事部职位:行政助理入职后需要了解的行政工作:1、企业各部门分工及各自职能、产品生产的流程。2.了解和熟悉公司各部门的负责人，了解他们的职责。3.行政工作的主要内容和细节(各类日常事务的管理)做好各类行政工作的前提:了解公司目前的相关制度，各类行政工作涉及哪些表格和资料；相关数据要及时更新，各类通知、通告、文件要及时发布。行政工作主要内容:(1)食堂:按照相应的规章制度和管理制度进行检查监督。(2)宿舍:检查对比；每月检查水电表，统计费用。(3)保安(门卫):监督保安的巡查，查看巡查记录。(4)车辆使用:了解申请用车流程。(5)数据文件:打印、复印、整理、归档，明确哪些文件应由各部门管理和保存。(6)会议:周例会和月例会的准备、记录和执行。包括会前发布会议通知，将会议纪要上传到公司局域网等等。(7)公司物品管理:了解相应的规章制度。(8)保险购买:了解目前购买的保险的相关信息，包括已经购买了哪些保险公司的哪些险种，到期时间。处理公司员工的保险申请。(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置和完善，对外宣传网站内容的更新。行政工作中与人力资源管理相关的内容(1)员工人事档案(2)了解公司各部门的人员配备情况，如有职位空缺，及时制定相应的招聘计划，发布招聘信息。(3)了解公司各部门各岗位的基本职责和基本素质，以便对应聘者进行初步面试。(4)考勤汇总:及时通知本人相关信息。(5)员工考核、岗位变动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位变动申请表、离职申请表等。)-部门经理-总经理(6)培训过程中注意行政工作的其他内容(1)熟悉各种文件、空白表格、资料档案的具体位置。(2)熟练使用打印、复印、传真、考勤机等设备。(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计和反馈，以及内外投诉的处理，要多与上级和部门内部人员交流沟通。企业行政thldl.org.cn工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行，日常办公事务管理，办公用品管理，文件管理，档案管理，会议管理，外事管理，生活福利，车辆，安全卫生等。1，行政工作需要明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务计划、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结、奖惩等。办公用品管理包括办公用品的发放、使用、保管、采购及相应制度的制定；文件管理包括印章管理、公文管理、档案管理和书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事宜视具体情况而定。作为行政部门，要按照岗位职责明确分工，确保每一项工作都抓到位。2.行政管理需要加强沟通，包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分理解上级的意图，把握方向，同时将自己和下级部门的观点传达给上级，这就要求行政人员具备观察、分析和表达的能力。与下属沟通主要是执行上级的决策，收集整理下属部门的信息，需要较强的适应能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外部媒体、政府机构等。传达精神，布置任务，协调各部门工作时，要真诚谦虚。与外界的交流需要很强的适应能力和自控能力。3.行政管理需要注意信息的收集和整理，及时向管理者提供包括企业外部信息和内部信息在内的信息。外部信息具体包括:国家相关政策法规；社会习惯、风俗和时尚的变化；市场需求、消费结构和消费水平的变化；竞争企业信息；科学和技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状态；生产和销售情况；采购和库存信息；设备的使用和管理；人力资源等。作为一个管理者，最重要的是及时了解企业内部情况的发展变化和国家政府机关相关政策法律的变化。4.行政管理需要培育和传播企业文化。在企业中，光靠薪酬留人是不够的，还要用企业文化吸引和影响人。这就是我们通常所说的人本管理。公司“诚信、友善、包容”的企业文化很有特色和代表性，符合企业的特点。通过企业文化建设促进企业快速发展。企业风格建设包括:(1)组织架构清晰，战略导向明确。明确的分工是企业发展的基础。企业不仅要有短期目标，更要有长期规划。行政人员要协助企业管理者制定良好的组织结构，制定短期和长期的战略目标，从而形成一个完善的、团结的团队。(2)建立完善的绩效评价标准，形成公平竞争的平台。管理者并不完全控制员工做事的方式，而是衡量做事的结果，任何人都可以上上下下。(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括公司产能、公司外观、技术设备、产品和服务设施。精神形象包括员工的精神面貌、企业风格和人文环境。让作品“活”起来。(4)重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重给员工提供深造的机会。我们可以为员工开展相应的职业生涯设计活动，让每一位员工对未来充满信心，对公司有认同感和归属感。5.行政工作需要扎扎实实地进行。有了完善成熟的体系，也就是有了既定的目标，关键是要做好。关注(1)做什么，怎么做。(2)如何更好更快的完成应该做的事情。(3)清除所有障碍。(4)形成企业执行的制度和文化，让执行影响到每一个员工。只要把行政工作做到位，做深入，做细致，人人参与管理，那么人民药店就会发展得更快，走得更远。行政工作的基本职能行政工作的职能是管理过程中各项活动的基本职能，又称管理要素，是管理原则和方法的具体体现。在管理职能的划分上，有许多学派。国外的护理管理一般将管理职能分为五项:计划、组织、人事管理、指导领导、控制。(1)策划是为了实现组织的既定目标而计划和安排未来行动的工作过程。具体包括组织目标的选择和确立、实现组织目标的方法的确定和选择、计划原则的确立、计划的编制和计划的实施。规划是所有行政职能中最基本的职能，也是实施其他管理职能的条件。规划是一项高度科学的管理活动。(2)为了实现行政工作的目标和计划，组织必须设计和维护一种工作结构，在这种工作结构中，对实现目标所必需的各种业务活动进行组合和分类，将管理各种业务活动所必需的职权委托给负责这种工作的人员，并规定上下左右的协调关系。为了有效地实现目标，这种结构必须不断调整，这就是组织的过程。组织为管理提供结构保障，是人事管理、指导、领导和控制的前提。(三)引导与领导引导与领导是对组织的每一个成员和所有成员的行为进行引导和施加影响的活动过程，其目的是使个人和群体自愿地、自信地工作，以实现组织的既定目标。指导和领导涉及到主管和下属的关系。引导和领导是一种行为活动，已经形成了专门的领导科学，成为管理科学的一个新分支。(4)控制是按照既定的目标和标准对组织的活动进行监督和检查，发现偏差，采取纠正措施，使行政管理工作按原计划进行，或适当调整计划以达到预期目的。控制是一个持续的、反复发生的过程，其目的是确保组织的实际活动和成果与预期目标相一致。各项管理职能按顺序完成，并形成一个循环，这是行政工作的基本过程，其中各项职能相互联系、相互影响，形成一个统一的有机整体。