公司行政岗位的职责和工作内容(3篇精选文章)

想在公司做一名行政人员,你知道公司行政基本需要哪些工作职责和工作内容吗?以下是我整理的《公司行政岗位职责及工作内容(3篇精选)》,仅供大家参考。欢迎阅读。

第一章:公司行政岗位的职责和工作内容

1,负责公司来访人员的接待协调,各种文件的收发,档案管理。

2.负责办公用品的统一采购、申请、保管和发放;办公设备维护,故障维修。

3、负责总经理办公室和公共办公区的环境监督检查。不定期组织公司环境健康安全办公室的评估和检查,对现有措施提出改进建议。

4.负责对外联络和协调,包括但不限于分园物业和公司证照的变更管理。

5.考勤机和门禁的监督管理。定期更新管理考勤机和企业微信,每月统计汇总公司考勤。

6.定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工之间、员工之间的凝聚力。

7.负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8.负责公司资质、荣誉、专利等知识产权申报的跟进和协调。

9.负责通过各种渠道掌握相关行业的政策和项目,启动申报项目的评审工作。

10,负责知识产权相关项目的组织、协调、跟进和实施。

11、上级领导临时交办的其他任务。

第二章:公司行政岗位职责选择及工作内容

1,负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的仪态和风度,以热情的微笑服务每一位来访客户,并及时通知被访人员;

2.负责公司整体环境卫生的维护。客户接待完成后,及时清理相关会议室和接待室,保持整体环境整洁;

3.负责办公用品的订购、签收、整理、登记、每月统计,办公设备的维护、记录、清点,校对、制作公司名片,配合上级维护公司整体环境整洁,督促打扫卫生;

4、负责公司的快递、信件、包裹;

5.负责公司电话、水单、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

6、负责每月登记公司员工考勤明细;

7.协助上级完成公司行政事务,积极完成上级交办的临时性事务;

8.做好办公室文件的收发工作;负责在公司公告板上张贴正式文件;

9.为公司管理平台的领导提供行政和秘书服务;

10,负责品牌及公司相关服务供应商的询价工作;

第三章:公司行政岗位的职责和工作内容

1,组织制定行政规章制度和实施监督检查制度;

2、起草综合性工作计划、总结和工作报告;

3、主持部门内部建设,组织人员做好其他部门的后勤保障服务工作;

4、组织人员做好接待服务工作;

5.组织人员采购办公用品/设备,并做好其费用预算和控制;

6.组织协调公司年会、员工活动、市场活动及各类会议;

7.管理公司的重要资质证书,办理公司所需的所有证照;

8.起草并归档相关公司文件;

9.管理公司的重要资质证书;

10,负责外联工作。