公司行政岗位的职责和工作内容(3篇精选文章)
第一章:公司行政岗位的职责和工作内容
1,负责公司来访人员的接待协调,各种文件的收发,档案管理。
2.负责办公用品的统一采购、申请、保管和发放;办公设备维护,故障维修。
3、负责总经理办公室和公共办公区的环境监督检查。不定期组织公司环境健康安全办公室的评估和检查,对现有措施提出改进建议。
4.负责对外联络和协调,包括但不限于分园物业和公司证照的变更管理。
5.考勤机和门禁的监督管理。定期更新管理考勤机和企业微信,每月统计汇总公司考勤。
6.定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工之间、员工之间的凝聚力。
7.负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8.负责公司资质、荣誉、专利等知识产权申报的跟进和协调。
9.负责通过各种渠道掌握相关行业的政策和项目,启动申报项目的评审工作。
10,负责知识产权相关项目的组织、协调、跟进和实施。
11、上级领导临时交办的其他任务。
第二章:公司行政岗位职责选择及工作内容
1,负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的仪态和风度,以热情的微笑服务每一位来访客户,并及时通知被访人员;
2.负责公司整体环境卫生的维护。客户接待完成后,及时清理相关会议室和接待室,保持整体环境整洁;
3.负责办公用品的订购、签收、整理、登记、每月统计,办公设备的维护、记录、清点,校对、制作公司名片,配合上级维护公司整体环境整洁,督促打扫卫生;
4、负责公司的快递、信件、包裹;
5.负责公司电话、水单、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;
6、负责每月登记公司员工考勤明细;
7.协助上级完成公司行政事务,积极完成上级交办的临时性事务;
8.做好办公室文件的收发工作;负责在公司公告板上张贴正式文件;
9.为公司管理平台的领导提供行政和秘书服务;
10,负责品牌及公司相关服务供应商的询价工作;
第三章:公司行政岗位的职责和工作内容
1,组织制定行政规章制度和实施监督检查制度;
2、起草综合性工作计划、总结和工作报告;
3、主持部门内部建设,组织人员做好其他部门的后勤保障服务工作;
4、组织人员做好接待服务工作;
5.组织人员采购办公用品/设备,并做好其费用预算和控制;
6.组织协调公司年会、员工活动、市场活动及各类会议;
7.管理公司的重要资质证书,办理公司所需的所有证照;
8.起草并归档相关公司文件;
9.管理公司的重要资质证书;
10,负责外联工作。