如何制作标书？

所有投标文件在word中完成后打印出来。制作标书需要基本的word基础，比如如何修改字体大小，如何添加标题，如何在里面插入表格，如何加粗字体等等。

标书中的报价表是非常重要的一部分。你可以用Excel来计算价格，以防出错。切记不要使用计算器和书面计算。

从通读招标文件的第一页开始制作标书，标出重点，根据招标文件建立一个框架，这样大框架就可以填进去了。

刚开始投标的小白经常问，填不了内容怎么办？公司资质由行政部门要求并扫描插入标书；保质期怎么写？发货日期怎么写？看招标文件，一般会有相应的要求，如果没有和经理沟通。招标文件中的服务内容和实施方案怎么写？借鉴公司以前的招标文件，只借鉴不抄袭。每个项目都是不同的，必须修改，以符合本招标文件。切记不要抄袭。

2.了解相关注意事项

1，项目名称、项目号和包号必须正确。复印招标文件，反复确认几遍。

2、案例中的价格一定要正确，excel计算，将价格粘贴到word中。先把小写复制成大写，选择小写-插入-插入数字-选择大写，最后一定要有一个整体。

3.原则上，商务和技术偏离表/响应表必须得到充分响应，不能有负面偏离，否则可能导致投标被扣除和取消的风险。

4、份数，必须体现在封面和封面上。如果需要单独封存，是否需要电子档案需要看清楚。

5.检查盖公章的地方和填名字的地方，不要漏掉。6.标书中不能有其他项目名称或其他单位名称，复制的内容一定要多检查。7.每次做新标书，不要修改之前的标书。记住，一定要养成一个好习惯，重新打开word，再次做到安全快捷。

3.逐字理解招标文件

1.理解投标人须知前附表

此表涵盖了投标人必须了解的所有基本信息，有些信息对投标文件的编制有很大影响，需要重点关注，如:

投标截止日期

招标文件澄清截止时间

投标保证金的金额和截止时间

投标文件的组成

2.了解业务需求

商务部分是一些资质文件中的所有要求，可以按要求提供。需要我们注意的是，在某些条款下，需要提供承诺书或声明，但这些要求在招标文件的格式要求中并没有体现出来，经常出现遗漏。

3.了解技术要求

不是只有一家公司和招标方合作，所以招标发出后发现招标文件综合了几家公司的技术参数。也意味着完全响应本招标文件的可能性较低。

在这种情况下，需要评估响应技术需求的成本，这涉及到硬件产品的重新选择和软件的定制开发。将这些信息同步给销售和部门领导，他们会考虑是否继续参与投标。如果是，报价部分需要考虑这一点。

4.了解评定等级

评分表是投标文件的核心部分，一般分为三部分，即商务部分、价格部分和技术部分。

业务部分一般分为公司资质、业绩资质、项目人员资质。

公司资质分为专业资质、荣誉、知识产权(软件、专利)和财务状况。

业绩资质根据投标要求提供相关证明文件。严格按照招标要求注意支持文件。保险起见，在提供业绩合同文件时，在符合要求的基础上，可以提供2份以上的业绩复印件作为备份。

项目人员的资质就是项目实施的能力，有的招标文件会要求项目经理有简历，有证书，有学历。有的会要求项目人员的社保缴纳证明。

技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训和服务。

技术部分很大一部分可以做成标准模板，在工作过程中逐步整理完善。涉及到专业部分，需要协调相关部门的人进行编制，比如来自产品部门的一个原型和功能描述；硬件部门提供产品选型和技术参数。

价格部分一般有两种，综合评分法和低价评分法。

综合评分法:一般根据投标人的报价去掉最高和最低，取剩余机组的算术平均值作为满分的基准。

低价计分法:最低价格满分。

5.了解招标文件的格式要求

招标文件将提供格式要求，注意文件格式和内容的区别，逐项填写格式要求的内容。

格式包括标题、内容和备注。按要求填写内容，如商务偏离表、技术偏离表等。要看清楚是否需要逐项回复，不要直接复制回复内容中的参数，会导致无效投标。

对于备注，需要了解备注是格式的一部分还是对格式的解释。不要随意删除，会导致竞价无效。

例如投标报价清单下面的注释描述了表中的报价包含了项目总报价的各项费用。

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