员工离职后如何防止档案泄露？

最好的方法是加密文件，使用领域智能软件加密。加密文件只能在局域网中传输。加密文件离开局域网就打不开了，打开后只会看到一堆乱码。

软件加密操作如下:

打开域智能盾软件后，在首页点击策略模板管理，点击“+”弹出新建策略模板窗口，填写策略名称。选择文件加密，勾选加密功能，勾选后点击确定。

除了加密，还有一些其他功能也可以防止泄密。

这些功能如下:

1，u盘管理。选择u盘管理，设置u盘，然后控制u盘。

2、打印管理。选择打印管理，可以看到禁止使用打印机或者只允许打印机运行等多种操作。

3，外围管理。当你选择外设管理的时候，可以看到有USB设置、禁止光驱、禁止刻录等等很多操作。可查。